学习心得:如何用六度管理中的“进度管理”解决线上办公效率低的问题

2020年3月10日

怡华小哥 李隆杰

【现状】

从企业变革的角度上看，线上办公、电子办公未来会成为一种趋势。

但远程存在办公时间没法保证、会议传达不清晰、没法掌握项目进度、数据不能实时查看、个人和团队绩效没法衡量等问题。

其中最大的问题就是工作效率低，毕竟线上办公缺乏了一种氛围，正如我们在学校要去图书馆学习，在宿舍学习不下去一样。

【解决方式】

在2月线上办公时期，我也发现了自己效率奇低的情况，特别是在家睡眠时间明显增长，也努力尝试过不少时间管理的方式，但优质的工具依然无法抵抗本性的懒惰，结果导致任务一拖再拖，不仅拖慢了公司的进度，更是使得自己的情绪变得低落。

在2月中上旬高层及时发现了这个问题，不仅总经办在爱心勉励中塑造“自律”的重要性和必要性，同时进行了一系列的机制改进，尽管工作效率依然比不上在办公室，但是由于监督机制存在，每一天的时间利用效率明显增高。

为什么很多企业明明做到了每日数据分析和训练，进度依然难以控制？

其实如果想让项目成员工作起来更有激情，只靠冷冰冰的管理制度是没有太大用处的。及时的激励和复盘辅导沟通才能从内而外地增加员工在任务中的乐趣，激发积极性。

如龙老师在后续视频打卡中发现成员打卡语气无精打采，建议每次视频打卡附上一句能让自己有能量的话，以及时调整状态，准时打卡，即时对自己时间规划做节点反馈，同时也是提醒自己进入工作时间，需要“明心”，“净心”（龙老师在总裁班开场强调的“心学”两大措施），全身心投入工作。

详细案例收录在《文化战役——进度管理篇》中：

怡华人力线上办公5法

【总结】

大的项目进度管理可以参考《华为管理法》的做法，细致到每一个流程操作和人员安排，时间安排。

但是对于个人线上办工来说，龙老师提出的重点与传统的进度管理最大的不同在于，它不单纯是一个冰冷冷的制度，而是包含着好消息，好经验，及时激励和辅导，同时在"打卡，早会"等环节更强调如何从细节中调动员工的积极性。

其实个人进度管理存在于每一天，而且很多时候我们一个人不仅仅只有一件事要做，而可能在to do list上留下了一篮子的任务，那这个时候不仅仅是个人要做好自己的时间规划，同时公司也必须有一定的机制做监督，做保障，做激励，才能双重保证项目的顺利进行。

未来如果真的大规模推进线上办公，进度管理将变得尤为重要，甚至可能成为每一家企业都不得不深入研究和思考的话题。

而且在这过程中我还感悟到：通过外部驱动力来激发内部驱动力的方式比直接空想激发内部驱动力的方式更有效。（关于这个话题以后再展开论述）

进度管理三大要点