张伟学管理06：记录自己的时间使用情况，认清自己的时间管理现状

张伟已经理解：有效的管理者与一般的管理者的最大不同，就是他们更珍惜自己的时间，更能掌握自己的时间

该如何做呢？

幸运的是，德鲁克老先生给出了三个步骤来帮助管理者，在时间管理上追求卓有成效，分别是：记录时间使用情况、管理时间的使用以及统一安排时间

第一个步骤是记录自己的时间使用情况

认识自己很难，能够清醒的认识自己更难

张伟按照书中的建议“即时记录、每天记录、连续3到4周“做了一份时间记录表。他看了记录表，吓了一大跳。他本以为就算自己有时做了一些浪费时间的工作，但应该并不多，自己想来还是就很多时间在做重要的事情的

结果从时间记录表里他发现根本不是他以为的样子

比如这一天下午，他原本计划是确定下来六周后必须开始的一个合作项目的整个技术路线选择和方案。今天应该把前期的技术准备工作明确下来，团队才能据此开始准备

但刚刚考虑了一个开头，项目部的好朋友周经理过来找他帮忙，张伟花了三十来分钟帮他解决

回到电脑前，张伟花了点时间重新理清思路。手机却响了，下面技术团队的一个主管打电话来说团队出现了紧急技术故障，他搞不定，请求张伟支持。张伟赶到技术现场解决了问题，又快一个小时过去了

回到办公室刚坐定，总经理助理打电话来说，总经理请他过去一下。原来他约了总经理5点钟前谈技术支持的事，但总经理现在临时有事要出去，问他现在能不能谈。可是张伟准备工作没有做好，只好作罢，再约时间，还不知道总经理什么时候又有时间

接下来各种事情，张伟发现，计划用三个小时来确定技术路线选择和方案，并和总经理谈好技术支持，接下来开会布置任务。计划得很好，但直到下班，他的技术准备只想了开头的一部分，离完整还差得很远

时间记录表让张伟清醒的认识到，他的时间管理远没有自己想象的那样有序有效

仅是这一点，帮助自己清醒的自我觉察，张伟已经觉得做这个时间记录很有价值了。

更何况，这个时间记录表还能让他理性的诊断自己时间管理