林琳笨教你：10分钟搞定工作日报

很多职场人讨厌写日报，感觉是公司领导没事找事，工作已经够忙了，还来难为我们，事实真的是这样吗？

NO,NO,NO，当然不是，毕竟没有哪个公司的老板愿意浪费劳动力做没意义的事情！

今天就让我们来聊聊这些年写日报的好处。

顺便让大家get 林琳笨老师总结的日报模板，做到10分钟K·O每天下班的“拦路虎”。

林琳笨老师在职场摸爬滚打多年后，发现了一个有意思的现象：

爱写日报的人，通常也是执行力强的人。

那么问题来了，是写日报提高了他们的执行力，还是因为他们执行力强所以日报写的好呢？这就要从写日报的好处说起了......

在林琳笨老师看来，写日报有四大好处：

1. 日报可以总结当天工作，查漏补缺；

日报可以对自己当天的工作进行一个回顾，总结出做的好的继续保持，发现做的不好的进行改进。

2. 日报可以规划一个美好的未来明天；

日报是对明天的一个规划，等同于你制定的一个工作计划，提前对任务做个规划，排个序、定个完成任务的思路，有助于我们明天的每一个任务都能按时按质的完成。

3. 日报可以帮助你和领导产生有效的可持续的沟通；

让领导了解自己的工作进展，这个进展包括了做了什么、做对了什么、做错了什么、有什么困难、有什么需求等等，让领导放心的同时，也随时能得到领导的建议和帮助。

4. 最最重要的是：日报可以反映你的工作成绩。

写日报能够反应自己的工作成绩，有的人不善于表达，而把自己的成果写进日报，让上级和同事看到自己的成果，不但展示了工作成绩，也可以借此让领导发现自己、看重自己。

现在很多公司会要求在钉钉、企业微信上写日报，甚至还为员工做好了模版，如果你们公司没有这样的要求，我建议用邮件发送日报，这样随时随地任何一台能上网的电脑或者手机都可以查看，并且有发送记录。

日报也不局限于一定是发邮件的形式，有时候不方便或者没有网络，也可以用手机的记事本、微信，甚至是用最原始的方法——拿笔和纸随手记下来。

注意，注意，敲黑板了！

下面就是今天的重头戏——日报模板。

最后我们来强调一下：

写有价值的日报要注意的九个要点：

1. 在明显位置的写上：需要谁、做什么（一定要点名）；

2. 把最重点、对方最关注的内容放到最上面，比如今天工作上的突破、发现的新机会、没按原计划完成的工作等等；

3. 尽量用数据说话（能用阿拉伯数字就别瞎掰掰），少用“今天收入很多”、“客户态度很好”、“某某同事不太配合”这类形容词；

4. 把工作分类总结，每个分类下面再写具体内容；

5. 有不同，有亮点，不能是流水帐的表达，作为一个优秀的仙女，我们应该每天都不一样，毕竟从日报中就能感受到一个人的心情、进步和激情；

6. 将内容COPY到正文一份，同时附一个附件，COPY到正文方便对方查看，再附一个附件方便对方修改、存档和转发；

7. 结尾加一句“请指正”、“谢谢阅读”，除了以示尊重以外，更是谦虚式的邀请，好吧，我坦白，其实主要是为了得到点回应，就是这么卑微；

8. 除了发送给上级，还可以发给平级、合作同事等与你沟通密切的同事，涉及一些机密信息时可以注明“什么什么内容，单独发给谁谁”；

9. 如果下定决心写日报，一定要坚持下来，尽量不原谅自己不写日报，包括平时忙之类的原因。

我相信，如果你能坚持一个月，一定会爱上写日报的，

嗯......应该会吧......

当然，如果以上方法你都照做了，还是没能做出一篇色香味俱全的日报，那只能说明你前期材料准备不足，通俗点说，就是你今天啥也没干，啥也没干，啥也没干.......

最后的最后，日报已经完成，就要注意发送的时间了。

日报发送时间最好在下班前后半小时，如果提早完成，一天还没结束，容易遗漏部分工作，也容易被领导误会你在摸鱼。

如果时间允许，自己又特别奋发图强，日报可以在晚上睡前发。这样你就有更多的时间来总结当天的工作，也有更多时间来规划明天和下周的工作。

还有哈，最后一点！！！

如果某一天你经受的摧残太多，实在扛不住了，而且当天恰恰没啥特别重要特殊的事，你也是可以小小的放松一下滴，但是，但是，但是，一定要告诉你的领导，你可以这么说：

“今天特别忙，申请不写日报，请谅解”；

“今天有个特殊事情是什么什么，今天特别忙，申请不写日报，请谅解”。

PS：每个公司不同，每个领导也不同，有的领导重视过程，有的领导只要结果，同一个领导不同阶段也有不同的习惯，领导忙的时候只看结果，闲的时候也会关注过程。

所以在写日报的时候，也要考虑公司是什么风格、领导是什么风格、领导现在处于什么状态。通常最前面重点简单说，再详细描述过程可以兼顾大多数人。

林琳笨↓

亮点职场CEO；

超级执行力教练；

天使投资&企业管理顾问；

前百度/人人网事业部总经理；

原创职场课程，全网播放量过亿；

投资50+企业、为30+企业提供管理咨询、服务企业CEO超100人、帮助上万人月薪翻倍。