办公室是一个办公的好地方吗?

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坐办公室上班的人都会有这种经历:每个工作日,来到单位,这一天的时间就被拆成碎片化的了,往往被分成了一段段的瞬间。这边忙15分钟,那边忙20分钟,然后突发什么事之后,再工作20分钟,就是午餐时间了。

午休后,你又有别的事要做,你刚专心了15分钟后,又有人跑来问你问题。讨论完问题,当你回过神来时,发现已经接近下班时间了,当你回顾这一天,就会发现你根本什么也没做。这种经历也许昨天就是这样度过的,或者是前天、大前天。每天回顾,发现什么事都没做。

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我每天的工作时间里,先做15-20分钟的卫生清扫工作,然后与同事们之间聊几句,十几分钟又过去了。沟通一下上下级之间的事情,检查一下电子邮箱,参加个会议,或者打几个电话落实点事情等,做各种杂事,但回顾一下,事实上,除了一些琐事之外,我几乎没做什么有意义的工作。

如果需要写论文、结题报告或者其他需要思考的材料,都需要有一段长时间不受干扰的环境,而在办公室每天工作的8小时,不可能会有几个小时之内不被打扰的情况。

因此,这些工作往往就会延伸到家里完成,或者是在办公室里加班的时间,要么早到单位,要么等同事们都下班了,比较安静,可以系统地思考一些东西。

有时也许会在周末的时候加班,或者在火车上、飞机上等,因为这些时候往往人们都不会被干扰。那么干扰的因素,实际上就是人以及人带来的各种琐事。事务性的工作最耗费时间,还没有太大的意义。

在单位用一段段零碎的时间来完成工作这个现象,就跟睡觉的效果是一样的,睡觉也是不能被打扰的。当你睡觉之初就被打扰的时候,就很难入睡,如果一个晚上都被打扰的话,我觉得没人会说自己会这一宿睡得很好。那么在办公室里不断地被打扰,还怎么能进行深度地思考呢?

这种现象解决的办法也不是没有,我想最主要的是单位里要有一种文化氛围,有了共同做事情的文化氛围,再制定出一系列的规章制度,就能为人们提供相对更长一点不被干扰的认真做事情的时间。

其次,精简会议,尽量少占用大家的时间。传达性的、非讨论性的内容,可以通过邮箱、QQ、微信等网络渠道完成,避免召集大家聚到一起开会而耽误时间。

总之,提高员工的办公效率需要安静、需要在长时间内不被干扰的办公环境。

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