头马新主席关于教育副主席（VPE）的思考（写于2020年1月）

关于教育副主席（VPE）的思考

有人认为，其实VPE的官最重大，责任最重大。主席只是一个协调沟通的角色。细想起来确实如此：头马是个教育组织，那么教育活动就最重要。

VPE的工作内容

抛开虚的，我认为VPE的负责内容主要是：会议、教育体系、会员教育。

相对来说会议是外显，教育体系是内涵，而会员是这一切的基础和承载体，而会员教育是一切活动的出发点和终点。

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VPE的重心

VPE表面上应该把会议办好，而深层次应该发挥教育体系的优势，让会员在会议上得到成长和教育。
短期内就是会议质量，长期来说就是如何去发挥教育体系的优势。

如何办好会议

那么如何办好会议呢？

会员

头马是个教育组织，它最大的资产是自己的会员。如果一个俱乐部没有会员是无法成立的，这也是为什么很多俱乐部人数低于20个就非常危险的原因。所以我们一定要有会员。
而有了会员还不够，我们必须了解大家的水平和需求：大家的表达能力、知识储备（演讲、分享）、时间情况（频次），需要提升的方面等等。
在这个基础上，我们知道自己的会员能够提供多大频次的演讲、分享，这时候会议才有个大概。
也是在这个基础上，才能了解大家的需求点，了解大家来头马的目的，从而能够更好的组织会议。
举个例子：好多俱乐部都是双语俱乐部，但是英文会议却常常约不到人，你了解自己俱乐部会员的英文情况吗？我们常规能够参加英文会议的会员有多少人你知道吗？当大家的英文水平都不好的时候，我们能不能针对他们办一下活动？
再比如，有些时候我们的中文演讲常常爆满，其他角色却没有人，你是否可以发现有些人想要的提升其实不是演讲，而是表达，你是否可以引导它去做主持人、做桌面？

来宾虽然归属于会员副主席，但是来宾是会员的储备资源，是未来的会员。所以如果能够照顾到来宾，也要注意。注意他们的收获感，这个和会议质量直接相关。

会议经理人

会议经理人是VPE安排来负责会议的。相对来说，我认为会议经历任的责任非常重大、能得到的成长也最多。会议经理人是一个协调所有角色、包括官员来完成任务的角色，像春晚总导演一样，工作多而杂。他要约角色，也要向官员要资源。
一般来说，在俱乐部给会议经理人足够支持的情况下（必要的人力支持等），建议会议经理人主动去做，积极主动去做主题活动，开发自己的热情，这样才能更好。
同时也建议VPE主动给会议设置一些主题，并且帮助会议经理人完成主题性的内容。
比如：根据俱乐部对于英文提升能力的需求，办初级英语的主题活动；根据本俱乐部大咖的主题分享，办特殊主题的活动。这时候演讲一般不可控制，但是桌面是可以控制的，如果能够通过桌面的引导，应该会使得效果增强。

对于会议经理人的支持

从我个人的就角度来说，一个详细的SOP或流程是需要的。大部分人都是新人，没有做过会议经理人，如果你不能给他这方面的信息，对于他来说是很无助的。

如何发挥教育体系

待更新

写于2020年1月，上任半个月左右