《沟通的艺术》三、影响沟通的外在因素

1、语言沟通

语言既是沟通的桥梁,同时又可能是障碍的来源。对于你而言,非常清楚的信息,但是别人未必能够理解到。

需要被删除的三个不良的语言习惯:

第一个,就是把事实和意见搞混。

第二种不良的语言习惯,叫做事实和推论的混淆。我们一直都在试图揣测别人的心思,当我们把结论下来以后,对方肯定会对这个结论有他的意见,有他的看法,有他的不同的见解,两个人之间就会产生冲突。

第三种语言的不良习惯,叫情绪性语言。情绪性语言表面上好像是在说一个事情,但是事实上是说自己对一个事情的态度。所以情绪性语言完全是主观的。

语言的责任性:

三种就逃避责任的表达方式:用“但是”,用“这”开头的话,还有用疑问句。

2、非口语沟通

有时候,我们表达自己的方式,不是我们说了什么,而是我们做了什么。

非口语沟通的类型有哪些:第一,身体朝向。第二种非口语沟通的方式,是通过我们的姿势。第三种,是手势。

3、正确的倾听

回应的方法:

1、借力使力。

2、问话。

3、释义。释义就是你必须要听了,才知道怎么样重复别人说的话。用你自己的措辞,去重复别人的观点”,不要鹦鹉学舌。

使释义听起来更自然的技巧:A、改变说话者的措辞。B、从你所接受的对方信息当中,抓出一个具体的例子,来说明你对对方的了解程度。C、反映说话者的潜在寓意。D、支持,支持性回应,可以让对方感觉到你跟她的心是在一起的。

支持性回应包括以下几种类型:第一,表达你的同情心,我知道你为什么这么难过;也可以表达你的同意;也可以通过提供协助,来表达你的支持;最后,你可以通过赞美和恢复信心,来表达你的支持。

4、分析。分析要遵守的原则:第一,使用试探性的口气会比较好,不要太绝对。

第二个原则,你的分析应该是合逻辑、接近事实的。

第三,你要确定对方已经准备好了,适合接受你的分析。

第四,你一定要确认,你自己提供分析的动机,是想帮助他,而不是显示自己很聪明。

5、提出忠告和评判。

你在提出忠告之前,一定要去确认你提出的忠告,对方是很诚心接受的,你也要用一些顾全面子的态度来表达,千万不要去训人家。

提出评断,它的危险性就更大了,有时候一些评断性回应,实际上会阻碍你们之间的沟通,尤其是一些负面的评断。

评判最有可能被人接受的两种情况:第一,这个人在困境当中,他自己提出希望你给出一个评断;

第二,当你向对方提出评断的时候,你的动机应该是真诚的、建设性的,而不是为了数落对方。所以企图心上,你自己一定要去做反省。

所思:自认为在沟通方面是处于弱势的,沟通的意义并不是完全在于沟通,它还牵扯到自己的性格、理解、表达方式等,而且还要善于观察、总结、认真倾听,这些都是我们沟通结果的影响因素~

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