张小欣xin 38 篇图卡| No.51 做好拆解任务，别拖延下班时间- 20200722

大家好，我是实践派张小欣。

很多时候我们常常避免不了加班，但是打鸡血和加班是长久之计吗？可见不是，这短期可能有效，但真正长期有效的做法是，搞明白手上的具体任务都有什么？它需要团队花费多少工作量才能完成？ 

在看板方法里，拆解任务，不仅仅是进行工作分解，它更是把团队的生产能力和一个个具体任务匹配起来。

一个团队做一个项目，外部关注的指标经常是截止时间，而对内部工作进度安排有用的的指标是工作量，通常也就是完成一个具体任务要花的天数。

第一步拆解任务：金子塔原理与MECE原则

第二步形成“任务卡”（一个任务卡包括“具体任务”，它叫什么名字，它的重要度如何，它的任务是要做什么，如何检查这个任务已经完成，这个任务预估需要的时间）

有了任务卡，我们可以一起排列组合这些具体任务，进行预演。在预演中，我们会发现问题，继续优化每一个具体任务。

第三步团队一起对人物进行估算 

拆解任务的第三组方法，是团队一起对每一个具体任务的工作量进行估算。每一个具体任务所要花费的工作量最好是一个人人5-10个工作日。

由一个团队来预估每一个具体任务工作量，往往比团队领导一个人拍板更合理；

每一次预估一个具体任务的工作量，又实际完成它，在循环对照中，团队对自身工作能力和各种任务所需要的工作量有更准确的认识。

有人发明了一种叫“规划扑克”的做法，来帮大家快速预估工作量。在一个个过具体任务的工作量时，团队成员通过出牌的方式，用规划扑克卡片给出自己的预估。