【泽宇读书会30】如何让对方听懂你的话,照你的话做:学好复合沟通术,助你一臂之力!

《高效能人士的时间管理课:不可不知的8项黄金法则》P305-340

在工作中能接收到的信息一般分为三类:

1、记述性(资料收集需要2天时间)

2、评价性(这是个专业能力强的公司)

3、规范性(公司将会尽快开发出新的安全装置)

合理的运用好这些信息,可以大大提高说服效果。

当你告诉别人一个信息时,很多人会说“听不懂你在说什么”,这时你可以按照这样的步骤这么解答。

对方不理解陈述信息

当你使用专业术语或者行业管用说法时,对方可能因为能力不足或是行业而不同而听不懂。

“我个人品牌做的是精力管理。”

如果对方没有涉猎相应知识,可能会疑惑说:“什么是精力管理?什么又是个人品牌?”

虽然现在网络时代发达很少会有人缺乏信息捕捉能力,但是我们重点在于,他不懂你的词汇,你的记述信息未能达到沟通的目的。

化解方法→依据对方的理解程度,加入适当的说明。

“个人品牌就是以个人拥有的外在形象和内在涵养所传递的独特、鲜明、确定、易被感知的信息集合体。能够展现足以引起群体消费认知或消费模式改变的力量。”

“精力管理就是通过体能、睡眠、情绪、思想上等方面来管理自己的精力。”

将专业名词解释清楚,对方还是不懂,就引入评价信息

因为你的内心已经建立了一系列前提认知,所以你的解释无可厚非。

但是对方可能还是对你的解释一头雾水。

基于对方已经知道你介绍的记述性信息的内容,他期待理解的下一个信息往往是评价信息。

化解方法→你只需向他传达“个人品牌是非常好的经营个人的方式,精力管理可以使你的生活工作做得更好。

如果对方无法理解你的依据与结论之间的关联性,你最好再追加说明。

你可以这么说。

“个人品牌是当下最流行的经营个人的方式,拥有个人品牌你可以实现在家办公。”

“精力管理能够教你如何合理使用你的充沛精力,减少非必要的精力消耗,时刻充电,保证你的精力

永远在线,是一项可以让你时刻保持活力的管理术。”

在结尾处传达规范信息

传递完评价性信息后,对方依然无法理解时,不管我们再怎么强调“个人品牌和精力管理的好处”,都不如直接回答对方问题“那又如何?你要我怎么做?”

化解方法→根据当时具体情况,传递这样的规范信息“所以你也应该那样做。”

到这里,还没结束,因为我们传递的规范信息并不一定能够让对方赞同你。

因此你还需要使用最后一步绝招。

当你知道对方心里的评价标准、行动原理时,虽然你想促使对方做出A决定时,与其清楚传递规范信息“你应该做A”,不如只传递到“采取A行动很不错”,从而让对方联想到规范信息“我应该做A”。

比如,“小青的精力管理非常符合你现阶段的需要。”或者“对你来说,精力管理是你生活美满,工作顺利不可或缺的。”

我们再来回顾今天的复合式沟通术:

1、当对方不理解你时,先抛出陈述性信息。

2、当对方还是不理解时,对信息进行评价性论述,并详细描述该事物特征。

3、当对方还是不知道你想讲什么时,直接告诉他“你该这么做”的规范性信息。

4、如果你了解对方行为原理,完全可以只沟通到评价性论述,并用“必须、不可或缺”等词语刺激对方思考规范性信息。

我是小青,专注精力管理,每天阅读,每天精进自己!愿每天的你都能智商在线,思考无边!

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