20多个效率工具不如把一个工具用透

一味到处寻找方法论的你,有没有长时间在坚持使用好一个工具。

一直想快速提升的你,想要更高效率的你,有没有想过你目前工具熟悉度高还是低。

如果以上两个问题的表象,你都有存在,那你是否应该停下来看看,是不是自己的选择性想法太多了。

工具是为了提升效率而产生的,有一部分人是为了在寻找工具的乐趣上,而在不断体验工具。

正当我们的日常工具在慢慢熟悉的时候,反而放弃了。例如:拿时间管理来说吧,其实我们有很多现有的小工具可以使用,手机上一般都会有事项清单,自行设定到期提醒。下载番茄钟、清单工具、奇妙清单等,都是为了把我们自己的时间都记录下来,从而在我们回头看的计划,才能想起我们做了多少事情。

例如我一直在使用的工具是三个:onenote、石墨文档、幕布。这三者工具是我使用频率最高的。

日常工作学习记录,和完成事项跟进,一般都会是这个,有两个好处:

    1.回头复盘容易,从旁边的目录表上直接看到完成事项

    2.记录很明确,从2018年到2019年,然后中间的每一个月份的事情,都能很清楚呈现出来。

这在于工作和学习上形成了一个可记录的承载点。在Wi-Fi的环境下,自动同步备份,丝毫不用担心断网、断电的问题。

石墨文档是用来协同的工具,可以说这是非常高的效率工具。在与同事小伙伴儿之间的协同上,最好的方式,我们将完成事项拆解成清单,然后分工完成各自打勾。

每一个项目开始转动的时候,我都会开始使用这个工具,效率和盯控的时效性都非常高。每天早上,往专线组里一扔,每个人列身上自己的事项清单,然后在下班前的时候看看,周例会的时候,就拉出来看看,也可以做很好的复盘手段。

幕布是最好的思考和学习的工具。一方面是更好梳理自己的思考,可以借助拆解的形式,将我们目前的问题进行拆解,同时还可以形成一个可启发的思维导图。

在幕布精选上可以看到很多大佬自行拆解的书籍和相关学习内容。这是幕布的后花园,挺不错的,各种资料干货的堆积。

三个工具之间的切换使用,这都是根据个人的时间里制定的。随着时间的推移,在工具上的内容注入越来越多。

自然你的效率就慢慢出来了,后面你会发现效率的提升不是工具上,而是在针对这个事情的更多的思考上。

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