一只水桶能装多少水,取决于它最短的那块木板——木桶理论。
一个项目团队能释放出多大能量,取决于它“能量最低”的成员。
项目经理想带好团队,首先找出项目团队中的“短板”成员,然后把他踢出局或者搞定他,别无他法。
项目经理千万不要有任何侥幸心理,这个“短板”很有可能产生“破窗效应”或者“蟑螂效应”,一旦处理不好,最终甚至会导致你的项目破产。
这种“能量最低”的“短板”员工,我们常常称他们为“刺头”。
“刺头”员工多种多样,下面我们我们就分享一下“刺头”的种类及处理方法。
PART 1.
情绪型——迫害妄想症患者
“全世界都欠老子的。”
“全世界都在针对老子。”
“整个世界都是错的,只有老子是对的。”
以上是情绪型员工的内心独白。
这种员工会经常把这些词挂在嘴边“不行”,“干嘛是我”,“为啥不是我”,“不会”,“别人也能做,为什么要找我”。
面对这样的员工,作为项目经理的你能怎么样?
你做的一切举动,他都认为是恶意的,有意的针对他。
好话说了三千遍,人家待你如初见——项目经理要害我。
如果你不准备把他送走,或者是因为某种原因没办法把他送走,那么可以尝试以下方法:
(1)摆明态度,一切工作都是对事不对人,承诺“前尘往事不再提及”:一切向前看”。
(2)要发现对方的优点——仔细找还是可以有的。这种人不能让他闲着,要给他找点停不下来的事做——帮他指出对路的发展方向和并承诺提供必要的支持。
(3)强调他的重要性,强调大家是个团队,即便是捏着鼻子也要说:“我,团队和项目都需要你,你是最棒滴。”
(4)这种情绪型员工,多数都是“活在当下”的人,没有长远眼光,只注意眼前利益,适当的点醒对方关注未来。
(5)帮他设计一个简单易操作的小目标,对方完成目标后要私下进行口头奖励。
这种闹情绪型的员工,是负能量的发射器——一个人可以搞坏一群人的情绪,一定要及时处理,最好是给他们找个能堵上嘴的工作。
PART 2.
逃避工作型——职场老油条
“江山是老子打下的,该过几天安稳日子了。”
“老子做项目的时候,你还是个小屁孩。”
“马上就要退休了,怕你?”
逃避工作型的员工,基本都是“死猪不怕开水烫”的老“混子”。在企业工作多年,没有多大贡献,马上要退休,混一天算一天,工作态度消极。
这种员工基本上都是滚刀肉,老油条,打不得骂不得,还无法开除。
“多一事不如少一事”是逃避工作型唯一的信仰。
怎么对付这些老油条呢,可用以下对策:
(1)强调他的重要性,强调他有经验:“项目需要你,你的经验是我们团队非常宝贵的财富。”
(2)态度上要对他尊重,工作安排或进行决策前、召开项目会议时,咨询其意见和建议。毕竟工作多年,老油条的经验还是值得借鉴的。
(3)提醒对方注意职业操守:“站好最后一班岗,不要晚节不保”。
这种逃避工作型的职场老油条,尽量不要给他分配太多或者重要的工作,把他们隔离在“养老区域”即可,不要让他们影响其他的团队成员。
PART 3.
潜能未开发型——项目组萌新
不知道做什么,不知道怎么做,不敢做怕犯错,做了不知道对不对。
囧,傻,呆,萌,是对这种员工最好的形容。
潜能未开发型员工多数是新入职,或者是刚做项目的新人。
这种潜能未开发型员工,一旦成长起来进步会很快,很容易培养成自己人。
搞定他们相对来说好办:
(1)新人都想表现一下自己,他们自己没有机会,要给他们创造机会,让他们有机会展现自己的能力。
(2)这些都是新人,要为他们量身制定阶段性的目标,帮他们一步步成长。
(3)适当的授权,让他们放手去干,作为项目经理的你当好他们的后盾足以。
(4)每一个新人都有一颗积极向上的心,鼓励他们多参加项目管理培训课程,多向行业大神学习,珍爱生命远离老油条。
潜能未开发型的项目组萌新,是企业的新鲜血液,让他们在项目中成长是项目经理应尽的职责。
PART 4.
优柔寡断型——瓶颈期的中年人
这种员工都是在项目上有一定经验的员工,并且人到中年,上有老下有小,做事开始畏手畏脚。
优柔寡断型员工“初生牛犊不怕虎”的锐气已经没有了,做事怕犯错,怕失去升迁的机会,怕被降职调薪,思考得多,行动得少,患得患失,优柔寡断。
对待这种优柔寡断型员工,不必使用太强硬的政策:
(1)规矩是死的,人是活的,适当“降低标准”,让他敢做事。
(2)既然对方优柔寡断,那你就要在时间上严格要求,逼迫他下决定。
(3)这种员工都是心理有一定的负担,帮他们解放思想才是治本良方。
这种员工能力,实力都在线,能抗又能打,带着他们向前冲就对了。
PART 5.
缺乏条理型——职场中的大多数
这种员工不在少数,看着天天埋头苦干,检查工作发现啥也没干。整天累的要死,工作没有成绩。
记得郭德纲相声里说过:“于谦爸爸接了个好活儿,盖一个70多米的烟囱!起早贪黑把活干完了,业主来一验收,死活不给工钱!
原来是图纸拿倒了,人家让修口井!”
艺术来源于生活,高于升高。郭德纲说于谦爸爸这事,使用了夸张手法,但是现实生活中这样的人真的有很多。
对于无条理型团队成员的基本政策如下:
(1)这种员工,多数都缺少系统性的职业培训,缺乏项目管理方面的知识。所以要为其提供支持和培训(如时间管理、计划管理等等……最好的办法就是让他去考个IPMP,考试回来基本上什么都懂了)。
(2)这种员工不是不能干,而是不会干。尽量安排他与条理性好的团队成员一起工作,自己不会,学别人总可以吧。
(3)项目经理要定期检查他的进度及计划,帮其纠错。
无条理型员工,做事分不清楚轻重缓急,当项目经理的要多操心,多指导,带好头,领着干。
PART 6.
失踪型——业绩牛人
开会找不到人,总结找不到人,总之失踪型员工只存在于项目成员花名册,及整个项目的传说之中。
失踪型员工通常是业绩好的“牛人”,自信心过度膨胀,轻视经前人经验,缺乏团队精神,经常以“忙”为借口,拒绝任何他想拒绝的事。
对于失踪型团队成员的安抚策略如下:
(1)刺激他的表现欲,说明自己期望看见更多的合作、互助、互补,包括他人和整个公司。
(2)失踪型员工最缺乏的就是集体意识,让他多参加集体活动,让他感受团队的重要,增强团队意识。
(3)帮他制定职业规划,帮助他人士团队的重要性,他成功的背后是很多人默默的配合及付出。
失踪型员工通常是项目团队中能力最强的,但也是最难驾驭的,如果管理不好会损伤其积极性或助长其嚣张气焰。无论如何,千万不要让这种项目牛人站到自己的对立面。