2022-08-17

拯救“社恐”的灵丹妙方


拉开人与人差距的,是你洞察事物本质的能力。


你也会为没有“洞察能力”而不知道揪掉自己多少头发了吧?能不能给自己拼个好前程,就看你手中有没有“武功秘籍”《有效交际》这本书了。


畅销46年,140多所名校背书,15版经典传承,职场百万学习者的权威人际交往指南,拯救“社恐”的灵丹妙方。


当你在不同场合,不同人生阶段,你应当说什么,什么时候说?你应当如何表达,通过何种渠道表达?这本书告诉你一些技能,让你根据自己的选择进行有效的交际。


从人际关系的奥秘→操作场景模拟→合乎逻辑、合理且有效地做出选择→达成有效的交际。给你全方位的指导,让你按图索骥,总有一款适合你。


本书作者,约瑟夫·A.德维托美国知名传播学者,纽约城市大学亨特学院名誉退休教授,一生致力于传播学、媒体、演讲和修辞学。著有《人际沟通手册》等数十本大作。


第15版深度讨论了人际交流的方方面面,不仅有理论与研究的融合,还有理论与实际的结合。今天我们只学习一个小节--倾听。


01.倾听的目的


倾听别人讲话并非易事。如果我们能使用一定技巧,倾听就会变得更为有效,也会让人倍感愉快。


从人际交流的角度来讲,倾听可以被定义为对语言和非语言信息接收、理解、记忆、评价以及反馈的过程。

倾听是一个周而复始、循环往复、五个阶段相互重叠的过程。倾听不仅仅是听到,带有目的去倾听,才能提高自己的倾听能力。


不要小看了倾听,它是缩短了你与竞争对手之间的差距的一条捷径。你只有做到倾听明白洞察事物本质的东西,你才能着手去做好,领导安排给你的工作。


要做好倾听达到目的:


[if !supportLists]1. [endif]一定要注意力集中在说话人的语言和非语言上,注意对方说了什么。

2.避免分心,倾听时可以把手机静音。

3记住自己是一个倾听者。尽量不要打断人家的谈话。传达的信息,才是你应该要的。

4.要弄清说话者的意图。避免不懂装懂,要学会换位思考,站在说话者的角度去理解说话人的意图,才能对传达的信息,做出正确的判断。

5.人类对语言的记忆是不可复制的。所以集中精力听取主要信息,把听到的内容有效组织起来相互结合,在心中重复默念,方便更好地记忆。

6.不要轻易去评价任何不同的声音,不同的信息,要有对说话人的意见与解读区分开来的能力。

7.与人交流过程中,适时做出反馈,点头或者微笑。

不管是职业发展还是个人生活,学会倾听别人的谈话至关重要。


02.有效倾听方式


怎样才能做到有效倾听?这与你所处的环境、心情、身体状况都有关系。有四种倾听方式:共情倾听、礼貌倾听、批判倾听和积极倾听。


可以根据自己的倾听目的,选择倾听方式。


共情倾听:

只有当与别人产生共鸣的时候,才能够完全理解别人的意义。共情倾听有助于加强人们之间的关系。有效的共情是你能够感受别人的感受,但还能保留自己的思维,把持自己的情感。一定要保持一定的尺度,不可过度。


礼貌倾听:

许多人认为只有说话人才能表现出礼貌,而倾听也可以表现出来。比如:不要打断说话人;发出一些积极的倾听信号;表示和说话人有共鸣;保持眼神的交流;做出积极的反馈等,这些都是礼貌倾听的表现。


批判性倾听:

很多情况下,我们对说话人要有一种批判性心理,就会对所听到的信息进行理性思维而不带任何情感,能够更好地分析和判断所听到的信息。


当然,能做到批判性倾听,一定要注意一下几点:不带偏见的开放心态;不把信息简单化也不过滤掉任何信息;认识到自己的偏见,不要根据自己的主观臆断去判断事物;不夸大事实;识别语言和非语言信息是否一致,并根据这些原则来推论说话人的意图;注意语言的谬误,因为语言具有欺骗性。


积极倾听:

在交际技巧中,积极倾听,是最为重要的技能之一。

积极倾听有几大重要功能:

[if !supportLists]1. [endif]帮助你核实是否理解了说话人所说的话语和潜在的含义。

[if !supportLists]2. [endif]让说话人明白你不仅了解,同时也接受了其情感。

[if !supportLists]3. [endif]鼓励说话人不断思考自己的情感和想法。

商场如战场,能不能在众多竞争中,能不能让老板这颗“慧眼”识别到你这颗“珍珠”,一定要学会倾听。


03.文化、性别与倾听


每个人出生背景不同、所受教育不同、生存环境不同、对世界的认知不同、人生经历不同、还有性别不同等等,都对交流与倾听产生一定的差别。


语言和言语:

倾听者和说话者使用同一种语言,但他们不同的方言,不同的口音,也会让他们在表达意义时南辕北辙,不明所以。所以在跨文化交际场合,要调整自己的倾听行为。


非语言行为:

不同的文化有不同的表现规则,表现规则其实就是不同文化的规则。


反馈:

在有些文化中,人们给出的反馈直接又坦率,他们希望听众能够真实反映他们的感受。而另外一些文化中,人们认为做出积极的反馈比做出诚实的反馈更为重要。


性别与倾听

男性与女性,因为性别上的差异,对情感倾听与信息交流有着天壤之别。男性在交谈过程中主要是为了信息交流,获得尊重,向人展示学识和专业性,用中国话来说,很爷们。而女性在交谈过程中主要建立亲密的人际关系。


男性在倾听时,要么静静地倾听,要么环顾四周。而女性会微笑“对啊”“嗯”进行反馈。

男性在倾听过程中大多是辩论的姿态,时刻准备与人争论。提出的问题更具争议性,并能随时找到你说话中的漏洞,进行反击,从而展示他们的专业性。而女性的态度会很温和积极。

当然在与人交流中,只能审时度势看到底用哪一种更适合你,不能一概而论。


写在最后


人际交往的有效性是职场进阶乃至人生成功的必备技能,不能成为短板,更不容缺失。好好学习这本书吧,有效交际,让你的人生圆满而美丽。



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