最近几天同学群里关于开会的话题讨论得火热，吐槽经理们都喜欢开会，却收效甚微。W君说：“开一个会，少则半小时，多则几个小时，往往问题没有彻底解决，还耽误了不少工作时间……”,Z君报怨说：“开会的时间一长，过程就变得很痛苦，先是各部门之间的相互推诿争吵，最后变成了自上而下的强制执行，毫无民主可言。”小C则打趣道：“我们公司的会议就是一个喊口号打鸡血的过程。”H君则说：“ 我们公司的会议都是领导主持的，我们很少讲话，只需要听话照做就好了，基本上没有什么讨论。”
看他们讨论得热火朝天，却鲜有人说开会是一个能真正解决问题的程序，焦点集中讨论的是管理者们喜欢把简单的事情复杂化，既不利于快速解决问题，也不利于激发员工的工作热情，更别提什么主人翁精神了。既然公司会议这么倍受诟病，那有没有一个简单的方法，既不需要大量的时间开会讨论，又能激发员工的主人翁精神，自发自主的去完成工作和学习呢？
有！肯·布兰佳和斯宾塞·约翰逊所著的《一分钟经理人》就是一部至简宝典。一位善于化繁为简的世界一流管理大师，37年管理经验输出，将管理的过程简化到三个场景中的“一分钟”：一分钟目标、一分钟称赞、一分钟更正。
全书仅用一个故事就阐述了管理的要义，旨在将管理者提高下属工作质量和效率的过程，变成身心愉悦的赋能过程，这个过程只有三个诀窍，你也能轻松掌握。
第一个诀窍：一分钟目标——工作开始前的共同梳理
在实际的工作学习过程中，针对工作目标有两种常见的阻碍：一个是没有清晰明确的目标，我们很容易就被爆炸式的信息浪潮所淹没，偏离中心要务；另一个是传达与接收出现偏差，造成在错误目标引导下做无效的辛苦努力或收效甚微。所以，做为经理人，和下属共同制定清晰目标的过程就显得尤为重要。这里所要应用到的“一分钟目标工作法”就是要求经理人和下属共同参与，共同梳理制工作流程和验收标准，让下属在工作中有矩可循。具体的步骤是：
1、共同制定明确的工作目标和好的工作表现的标准。清晰简洁的记录，字数控制在200-300字之间，以一分钟能表达清楚为准。
2、每个目标都单独写在一张纸上，并写下具体的完成期限，避免拖延。
3、规定每天花几分钟时间，分多次重温自己最重要的目标，不要被一些小事困扰。
4、鼓励人们每天多次用一分钟时间审视自己的表现，检查是否与目标一致。
5、若发现与目标不一致，反思自己的工作表现，以便于调整。
实践重点：一定要与下属共同制定目标，确保你想表达的和下属领会的不会出现偏差。这不仅适用于工作任务的安排，同时也包括下属工作中遇到了某些困难需要你帮助解决的情形。
第二个诀窍：一分钟称赞——强化正确的工作方式
做为领导，在工作中很容易犯的错是：花大量的时间“挑错”。这样做导致的后果就是打击下属的积极性，浇灭他们的工作热情，工作目标不能及时推进，不利于公司的发展和员工的学习成长。所以这里提供“一分钟称赞工作法”，就是通过发现别人做对的事来帮助他们充分发挥潜力，强化他们正确的工作方式。此方法能提升工作效率，顺利推进工作进度，达成公司与员工双赢。还有效提升下属的自尊心、自信心以及忠诚度。具体的步骤是：
前半分钟
1、及时称赞下属。发现他们哪里做得好了，一定要及时称赞，称赞这事不要拖延。
2、告诉他们哪里做得对，一定要说得非常具体，一来表现出你对下属工作的关注，二来表现出你的称赞出于真诚。
3、告诉他们这件事情做对了之后，会让你感觉到多么高兴，对于整个团队和其他同事又会有多么大的帮助，做得对了，意义重大。
4、停顿一会儿，沉默几秒钟，让他们静静地体会做对事带来的喜悦。你可以微笑的注视着他，给予他非语言上的肯定。
后半分钟
5、鼓励他们以后继续这样做。用做对的结果强化正确的工作方式。
6、明确说明你对他们有信心，并会支持他们获得成功。正面积极的反馈才是激发工作热情和内在潜力的最好方法。
实践重点：不要总尝试去挑错，那样得到的是下属的怕和抵触情绪。在他们做的对的时候给予称赞和鼓励，你将收获支持与信任。
第三个诀窍：一分钟更正——快速更正错误，让工作回归正轨
工作中总难免出现纰漏，无论出于什么原因，有了差错，就会对工作的正常推进产生阻碍。不批评只称赞或者只批评不更正都于事无补。当然，即使犯了错，也没有谁喜欢经常被人当面批评，这往往会让员工产生抵触心理，工作积极性大减，容易积怨。这时就需要一次有效的“更正”帮人回到工作正轨并完成目标。下面的“一分钟更正”就是解决这样问题诀窍。此法用时少，不需要开会处理，节省大量的时间用于修正错误，及时推进工作进度，不会在一个问题上长时间纠结。具体步骤如下：
前半分钟
1、发现错误发生后，立即进行更正。不可拖延，不要让一个错误牵连更多错误，造成更大的损失。这里有个前提下条件是“一分钟目标已经阐述清晰，没有上下不一致的情况”。
2、确认已经发生的错误，承认事实，分析错在哪里，要求分析得非常具体。找到问题的根源，便于后续更正。
3、告诉他们做错的这件事给你带来了什么样的感受，以及对工作进度、成果、团队可能造成什么样的影响。
4、停顿一会儿，沉默几秒钟，让他们回顾并审视所犯的错误。
后半分钟
5、告诉对方，他们的实际能力远比这次表现出来的更强、更优秀，你觉得他们很不错。
6、还要告诉对方，你仍然信任他们，你对他们很有信心。
7、更正过后，整件事情就过去了。尽量不要重提，不要表现出你喜欢翻旧账，更不要伤害下属的自尊心。
实践重点：“人谁无过？过而能改，善莫大蔫。”既然更正不可避免，那就一定要避免揪住小辫子不放。要给下属留出一些时间去更正或者补救做错的地方。更正过后这件事就翻篇过去了，不必重提。
小结
“妙言至径，大道至简。”在纷繁复杂的工作生活环境中，我们学习了太多太多的知识，而往往忽略了最基础、最常识性的智慧。这本书里的故事很日常，给出的解决方法也着实简单，可就是简单，才是难能可贵的。因为简，所以易于行，易于行，则省时、省力，继而易得正果。
《一分钟经理人》这本书很小很薄 ，但就是这么一本小册子，却把管理的核心方法阐述得淋漓尽致，不仅推荐给管理者，也推荐给身在职场的所有人。