这本书的作者叫张萌,前不久通过朋友的介绍《人生效率手册》,说这本书给他带来的收获巨大的,并且给我讲了这其中的收获,于是第二天找来这本书,花了一周的时间看完,让自己收获也挺大的。作者今年应该34岁吧,连续每天坚持四五点钟起来读书写作,已经有20年啦! 这也难怪人家在这么年轻的时候就有这么大的成就,虽然看完这本书觉得行程排特别满,可能会导致人不放松。
但是她的一些方法和经验我觉得蛮适合大部分人来提升人生效率的。
毕竟谁也不想在奋斗的年纪选择安逸。
今年由于爆发了疫情,企业停工,商场关闭,学校停课,这就导致了很多人不得不待在家里,也因此让很多人无聊死啦。曾经很多人说只要足够给她吃的,手机等一些需要的东西,就能呆上很长时间,可这次疫情验证这话是错误的,即使有再多的东西,再多玩的,一直待在家里,很多人都是按耐不住要出去的心。
一场疫情就可以看出很多人是如何打发自己无聊的时间,其实背后就决定着你的未来和格局。
有的人是被动享受型地刷抖音、玩游戏、追剧或者各种无聊,
有的人呢是选择了主动追求型,运动、学习、做家务、认真地陪孩子玩耍、或者学一项新技能(画画、研究厨艺)等等。
一个人也能自在幸福,是一种能力!
主动追求的人,也许在旁人看来有点辛苦,但是其中的乐趣和幸福感只有自己才懂!比如正在看这篇文章的你
接下来我将从目标管理,时间管理,提升效率,修炼硬本领,输入与输出这五方面来展开。
一、目标管理
你认为目标重要吗?能请你在10秒钟内说出自己2020年的目标吗?
(写到这里的时候,我也还自己想了一下)
再次整理一下2020年我的目标是调理好身体、公众号每个月至少写2篇,让自己不要轻易发脾气更温柔一点。
作者说她坚持20年早起,已经形成一种习惯。
有人说叫醒你的不是闹钟,而是梦想!
作者说,梦想是一样很遥不可及的东西,不如把梦想落实到每天要做什么,让她每天早起是因为她在头一天就规划好了自己第二天早上起来要做什么。
很多人也会早起,但是因为没有目标,可能早起是在刷手机。
没有目标的生活,就象没有罗盘在前行。
因为缺乏目标,很多人赖床晚睡,毫不珍惜时间,学习走马观花....
作者给我们提供了几个关于目标的小建议:
1、目标聚焦
哪哪儿都是目标,结果哪哪都没有目标。
不要制定太多的目标,选择最重要的2-3个就可以了。
2、七个人物法定目标
曾经有一句话是这样说的,真正能影响你的不是马云这样离你很远的人物,而是你身边接触认识过的人。
这些人也许不一定每天在你身边,但是这些优秀的人,就象灯塔一样指引着你的前进。
年前,我的BOSS带我参加他们企业家同学的读书会,我在每位企业家的身上学习优点,总感觉有一种力量在引领着我往前走。
其实读书也有一个好处,可以让你接触到作者,和优秀的人心灵对话。
现在随着自媒体越来越便捷,许多书的作者也有了一些自媒体帐号,拉近了我们深入了解他们的距离。
到底怎么样,才能找到自己真正的目标,构建好值得为之奋斗一生的目标?
作者提出的7个人物法,为我们提供了走出迷茫的指南。只要你拿着纸笔按步骤行动,不用50分钟就能让你内心清晰,迅速找到人生目标。
7个人物法共分为六个步骤。
(1)想出1个你梦想成为的人的名字。
注意,要仔细区分偶像和梦想成为的人的区别。
偶像是你热爱或追逐的人,但不会想要成为他。
但梦想成为的人,他可能是专业上的大牛,可能是商业界的大鳄,可能是政坛的明星,也可能是娱乐界的顶梁柱,又或者是能把日子过得岁月静好的普通人。但无论是什么样的人,他都应该是让你感觉自己如果成为他,人生满意度指数会满分的人。
(2)想出1~3个你觉得自己一直努力上进地追赶,5-10年内有可能超越的人。
他可能是你现实生活中接触过的,有具体形象的企业CEO、所从属行业的领军人物等等。这些人物作为你的中层标杆,决定着你努力的大方向。
(3)再想出1~3个你一直努力,可能在1-2年内赶超的人。
这个人最好是为你所看重欣赏的人,和你有直接交流接触,你能够看得到他的时间安排和工作计划,可以研究他具体的行为轨迹。他可以是你的直属领导,也可以是你最佩服的优秀同事,也可以是你发展较好的朋友。
他们的作用,一方面是给你提供可视的现实借鉴,另一方面,可以作为激励你的动力,当你懈怠时,想一想他们正在做什么,激励自己振作努力。
(4)归纳总结。
分析你挑选的这7个人身上分别有着什么样与众不同的特殊能力和技能点,列出他们各自具有的硬本领。
比如,马云,他所表现出的超强演讲能力,前瞻商业思维。
把这些人的硬本领都写到纸上,每个人写3个最主要的技能点。列举出7个人物一共21项硬本领。
当然,你可能已经发现了,这七个人身上有很多重合的技能点,紧接着,你需要把不同的技能点分类,排列出出现频率最高的前三项,这三项就是你要树立的人生目标与奋斗方向。
(5)自我匹配,分解目标。
分析你自身目前的状况,找出当前最重要、最需要、最可能发展的技能点,着重练习。
对目标进行年度、月度、周和日的分解。
把年度目标拆解成具体的5个支撑,确定你需要做哪5件事才能达成这一个目标。
然后把这5件事按照时间轴分配到月,然后再制定月、周、日目标。
(6)反省总结。
七个人物列举出来之后,每半年回溯总结一次,划掉已经超越的人物,设定新的人物。
每个月的最后一天,需要对当月进行整个反思,列出自己的收获和遗憾,据此调整下月目标。
拥有了明晰、科学的目标,再配合高超的时间管理去践行,坚信坚持的力量,最终我们总能到达。
二、时间管理
你的时间用在哪里,你就是什么样的人。
追根究底,目标达成的情况,自身价值实现的程度,本质上都反映着一个人时间管理的水平。而高效的时间管理,通常包含善用工具。
作者给我们提供了她的时间管理方法——效率手册。
1、拿出一张白纸,在中间画一条竖线。
从上到下标出从早到晚的时间轴,在纸的左半边列时间计划,纸的右半边暂时不填写,等待第二天列时间的总结。
每天最好设置3个主要目标事件,在时间轴上标出计划对应的时间段。
2、按照计划,有序开展自己的一天行动。接着,第二天或者晚上,仔细填写右半部分。按照前一天的实际情形,在时间轴右侧忠实记录前一天发生的事件。
3、对照右侧的记录和左侧的计划,标出实际与计划不相符合的部分。比如未完成的部分、多完成的部分以及与预估时间不一致的部分。
4、复盘与反思:对标出的各项异动进行逐一分析。什么导致了计划未完成?是起床太晚,情绪太差,还是效率太低?多出计划的部分是怎样出现的,老板突然布置的任务,还是自己主动做了其他的工作?预估时间和实际操作的差异由什么导致,是高估了自身速度,还是整体计划调整?
这一步的复盘与反思是时间管理中最重要,也是人们最容易缺失的部分。时间管理能力能否提高,直接取决于这一环节进行的质量。
5.再次计划,吸取前次计划的经验,调整细节,提高计划的精准度,尽可能地减少失败再次发生的概率。
三、提升效率
1、番茄工作法
干扰是效率的大敌。番茄工作法,不仅可以屏蔽即时的干扰,还能培养内心抗干扰能力,让我们逐渐养成迅速沉浸的习惯。
番茄工作法,它的操作方法十分简便。
1.设定具体的工作任务列表。
2.设定番茄钟,时间是25分钟。
3.从计时起,开始完成第一项任务。
4.番茄钟铃响,停止工作,休息3至5分钟,可以活动、喝水等等。
5.开始下一个番茄钟循环,直到完成计划任务,并在列表中将任务划掉。
2、意志力延伸法
所谓意志力延伸法,就是每次都只要求自己比上一次多做一点点。进步可以很微小很微小,只要连续、坚持。
作者曾在年少时体会过意志力延伸法的效用。那时她因为健康原因训练自己跑步,可身体素质薄弱的她,跑上300米就已气喘吁吁到达极限。她曾经想要放弃,可看到操场上六七十岁的老年长跑团,冬日里光着膀子每天坚持万米长跑,她深感羞愧。于是,她跟自己说,慢慢来,每天只比前一天多跑10米,就10米。一年之后,她成了全校长跑亚军。
广大的拖延症患者,可以尝试向自己提个小小的要求,每一次,都比上一次提前1分钟开始行动。而化被动为主动的最佳方法,就是要求自己每次在deadline之前一点点完成。上司要求你两个小时完成,那就尝试下1小时50分能不能完成。
当你拥有这样的习惯后,再艰巨的任务,都不得不为你的耐心和韧劲让路。
四、修炼硬本领
所谓硬本领就是那些让你成为无可替代的人的技能,比如你的沟通能力、写作能力、策划能力、这领导力等等。
在前面我们通过7个人物法确定了自己的目标和自己需要修习的硬本领,接下来就是日复一日执行的过程。
五、输入与输出
(一)输入系统:
1、以人为师,大咖的直接经验介绍。
2、相信阅读的力量,最应该读的书不是热销榜上的书,而是不同的大咖重复推荐的书。
3、参加行业会议和培训,挑选一个专业的平台,可以快速而系统地构建自己所需要的知识。
4、相信行走的力量。
(二)输出系统(其实是整合的过程):
在我们学习的过程中,一定是吸收了一个个小的知识点,如何把这些知识点整合起来,打通任督二脉是很重要的。
我们的笔记本里有大量的资料,因为疏于整合,真正要用的时候,还是一脸懵逼,因为没有整合,没有进驻到自己的思维方式中。
输出是最好的整合机会,比如写文章、比如演读、比如教给别人时,你的大脑会不自觉地进行整合,以便流畅有条理地输出。
樊登老师鼓励我们尝试自己用讲书的方式来分享书中的内容,也是一个整合的过程。
很多人问,听了多么多大道理,仍然过的不好这一生。
我想,那是因为那些道理,方法都不能代替你去行动。
提升人生效率这些法门,作者已经为你一一为你罗列啦,就等你行动啦。
你的生活是美好还是流离,钥匙永远握在你的手里,所以要让自己拥有主动权,而不是被动。