为了上班“摸鱼”,我这样对自己下狠手的

你有没有跟我一样的体验?

每到上班就浑身不得劲,进了办公室就要死要活,周末出去玩就活蹦乱跳。

一周有7天不想上班,一年有365天想请假。

我不爱工作,工作也不爱我。可我知道打工人,只能傍工作这个大款,指着它吃饭呢。

没有工作,我就是个废人了。

一,划分优先级,快速处理业务。

在小林的公司,四格分区壁纸早已在各办公室流行开来。

除了常用的办公软件,同事们都把对应的文件按照重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急进行了分区。

行政部依旧每天例行一阵阵地催促,各种报表、进度、总结……但大家已不再忙得焦头烂额。

在分区壁纸的作用下,大家都学会了给任务划分优先等级,然后进行分区,对工作的轻重缓急有了更直观的把握。

工作的完成与否,不再依靠行政部人力催促,只需看一眼桌面,大家就能迅速get到要点,按时上交“作业”。

在大脑无法处理太多事务的情况下,借助工具能够帮助我们更有效率。

二,不留“存货”,任务处理不过夜。

新换的顶头上司每天提前半个小时到办公室,下班后在办公室留半个小时再离开。除了出差,从无例外。

职场小白瑟瑟发抖,聚在一起八卦时,都以为他是那种变态领导,总想监督员工干活。

而小林却聪明地发现,自从新任上司到来,再也不愁文件会耽搁好几天,几乎没有过夜的文件。

因上司早到晚走的习惯,小林每天都能及时拿到签批好的文件,送到各部门去处理。工作完成得又快又好不说,再也没有因加班耽误吃饭、休息,整个人气色都提亮了不少。

“今日事今日毕。”古人早就把道理教给了我们,我们要做的,就是每天梳理好自己的工作任务,不留存货到明天。

明天还有很多的事要做,更远的路要走。把今天的任务完成,明天才能轻松上路,走得更稳更远。

三,每次专注做好一件事。

不分心是高效完成工作的最大尊重。

以前受电视剧影响,脑壳大概坏了。对那种十指如飞双手操控键盘,还能腾出手来打一个有一个电话;既能招呼老板,又能接待客户的全能人才十分崇拜,并一直以此为目标激励自己。

上班没几年下来,脑子彻底坏掉。打开手机不记得要打电话还是发短信,放下手机不记得领导刚交代的任务是啥,看见客户脸熟却记不得名字……

每天忙得鸡飞狗跳啥也不记得。

读了《最重要的事只有一件》这本书后,我学乖了,慢下来,把电脑上的文件清理得干干净净,只留下几个常用软件。

用标签纸把每天要办的事分别写好,粘在笔记本内页,每次拿一张出来贴在电脑旁。做完一个任务,再拿出下一张。

不到一个星期就体会到高效的甜头了。

自从对拖延症晚期的自己不留情地“治疗”,工作效率提高了不少。空闲的时候还能运动运动,到茶水间补充能量,去各办公室串门。

想成为高效的人,就要学会对自己下狠手。

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