卓有成效的管理者 第二章

第二章 掌握自己的时间

第二章的重点是关于时间，首先说说时间。

2.1

(1).时间是一种稀缺的特殊的资源，与人力物力资源不同。

时间是独立无二的，没有多余的，不可以储存，不会有供给曲线。这是客观方面的一种看法，如果主观来看我可以将娱乐的时间减少增加到工作的时间上，这也是一种供给，但主体上时间就那么多相应的增加就会相应的减少。

(2).无替代品，所以它是完成任何工作必须的资源。

所以时间是最珍贵的资源，作为一名管理者，必须要掌握自己的时间，从而成为一名卓有成效的管理者。

2.2时间对管理者的压力

在组织中需要与人接触，将彼此的成果交流学习才能为组织的绩效带来影响，这与上一章的（1.3.3管理者的自身贡献不能给组织中的他人带来用处，那么毫无有效性而言。）有一定的联系，管理者需要获取信息、讨论、指导、求教，短时间的接触会因缺乏深入的沟通而得不出想要的结果，长时间的接触会因沟通太久而丧失专注力造成浪费，如果没有这样的交流，知识工作者就容易丧失热情，成为得过且过的人，或者是只关注自己的专业领域，看不到整个组织的需要和机会。所以足够的时间+没有打扰才能变得卓有成效。

从这一部分，我感觉目前的碎片化的事件割裂了大部分人时间，如何拥有一个专注的精神力也是一个重要的需要掌握的点。

2.3如何诊断自己的时间

只有清楚自己的时间是怎么用的，才能去诊断问题。

(1).记录自己的时间花费情况，

(2).找出没有必要的事情，这些事情不做对未来也没有影响。——谢绝

可以由他人代替的事情，就去安排他人处理。——授权

意识到这件事情浪费时间，却不敢面对这个问题，这是一种共性，人常常会有高估自己地位的重要性的倾向，认为许多事非躬亲不可。所以要大胆的减少无谓的工作。

2.4消除浪费时间的活动

(1).找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素。一项重复出现的危机应该是可以预见的，例行的工作，可以说是专家们从过去的危机中，学会的一套有系统、有步骤的处理方式。对于一个组织来说，最好的事情是为未来做决策，而不是轰轰烈烈的去处理以往的问题。同理，一个管理上了轨道的组织，常常是一个令人觉得兴味索然的组织。

(2).人员的问题。如果一个管理者将自己十分之一的时间放在处理人际关系的问题上就代表人员过多，造成时间浪费。往往造成人员过多的原因就是万一需要，真正需要的是每天都需要的员工。

(3).组织不健全。明显的特征——会议过多，会议是一种面对问题的补救措施，需要大家集思广益，会议过多，这就会浪费与会的人员的时间，也就意味着需要有新的组织去专门负责这方面的事情。

(4).信息功能不健全。信息的更新不及时以及信息的对接不匹配会严重的影响办事效率。

2.5统一安排可以自由支配的时间

在这一部分中，德鲁克先生阐述了一个关于1.5小时的故事，过长缺乏专注力，过短缺乏重点，而且集中起来的时间一定要去办理最重要的事情。真正的时间管理大师并不是像罗志祥那样把每一点时间都把握住，而是会将碎片化的时间集中，安排时间先做最重要的事情再次之。