PPT的制作和设计最终都是要通过演示展示在观众面前的,因此,不管是色彩的搭配、文字、几何形状、图片和版式等,都与幻灯片的版式设计有关系,所以PPT版式设计的好才会有好的演示效果。
为了让自己的演示文稿更加有吸引力,最近特意科普这块的知识,让自己的PPT不仅在内容上,而且在版式上都给人以简洁感、专业感,以下分享给大家4大制作PPT的法宝。
一、PPT色彩搭配技巧
色彩搭配其实和搭配衣服是一样的,要给人一种和谐的美感,而不是不伦不类之感,这样会显得自己特别不专业,那么演示文稿整体的颜色风格应该与面向的观众和需要表达主题一致。
配色方案的好坏,直接影响演示文稿最终的演示效果,那么ppt在色彩搭配时,需要注意的是:
1、内容决定一切
演示文稿的颜色是与其内容搭配并为其服务,因此各种颜色的搭配,必须匹配演示文稿中的内容。
2、统一主题色调
确定了颜色风格后还需要根据演示文稿的类型确定统一的主体色调,例如环保类则可使用蓝色、绿色等自然色,科技、商务类可使用蓝色、绿色等冷色调,而节日气氛,可使用红色、橙色等冷色调。
3、对比突出重点
对于PPT中需要突出的重点,对象和文本可使用于背景色,对比度非常高的颜色,如浅色背景用深色文本,深色背景用浅色文本,使用颜色完成对比,突出重点的项目展示。
4、协调主次色调
除了要突出重点对象和文本,PPT中的其他服务内容,也应该使用与主体色调相搭配的颜色,这样才有层次感,并使整体颜色更加和谐。
二、制作高效演示文稿的要点
1、内容尽量要简洁
无论是从PPT的美观程度出发,还是从PPT的实用性出发,都建议尽量保持幻灯片内容文本简洁明了,因为只有提炼每条信息的概要,才能让受众明白大概的意思。
2、使用高质量图片
对幻灯片中使用图片时,尽量避免使用一些图片和内容质量不高的图片。
3、使用模板
需要注意的时,不是所有的模板套用了就合适,选择好一个模板后,在使用时一定要懂得调整细节。
三、PPT效果设计的四个要点
1、外观要像画册一样精美
要让PPT上档次,就需要花心思去设计,但是这需要制作者具备一定的平面设计基础和具有欣赏的眼光,否则不可能制作出经验的PPT,平时需要多加练习,注意积累。
2、演示要像flash一样动感
PPT要像动画一样动感,并不只是单纯的为各张幻灯片设置切换效果来达到,而是适当地对幻灯片中的对象添加各种动画,让整个播放更加流畅,让抽象的内容更加活泼、动感十足。
3、形式要像广告一有创意
优秀的PPT一定要像广告一样,有创意,这样才能吸引你的关注,但是需要注意的是,毕竟pPPT是要让观众接受你所传递的信息,因此,可以超出观众的想象,超出生活中习以为常,但同时又要符合人们常识、符合现实的规律。
4、表现要像咨询一样有说服力
PPT的外观形式最终目的都是为内容服务的,如果仅仅是外观形式好看,而没有思想或者不是深化思想内容,则PPT没有灵魂。
四、PPT中文本的使用技巧
文本是PPT中传播信息的主要载体,同时也是非常重要的元素,对PPT中的文本进行合理的规划,不仅对信息的传递有很好的作用,还能达到美化PPT的效果。
1、PPT字体使用与原则
文字是PPT中最基本的元素,通过它可以表达出很多种信息。而文字最直观的展示方式就是通过字体,所以字体用的是否合理,不仅影响整个PPT的展示效果,还体现在制作者的专业性。
2、不同的字体张力不同
要让字体更有张力,除了选择合适的字体类型外,还要对字体的颜色进行改变,将文字进行创意重叠或者是改变文字的外形。
3、文字与幻灯片的风格统一
在相同主题的幻灯片中使用不同的字体,可以传达出不同的情感,从而对整个PPT传递的信息产生影响,字体与幻灯片背景要统一,这是对字体最基本的要求。
4、字号不能小于30磅
在制作ppt过程中有一个“10/20/30/原则”,10原则就是幻灯片不超过10张,而20原则是时间不超过20分钟,30原则是指幻灯片的字号不能小于30磅。为此,演讲者可以将重点内容的字体设置大一些,这样内容更加清晰、明了。
以上是从PPT制作小白到PPT制作达人需要注意的四点制作技巧,平时需要加以练习与运用,好的PPT会给人眼前一亮之感,那么需要我们平时多积累,运用学到的技巧,让我们的PPT更加生动,更加有吸引力。