现在网络流传一个名称,“斜杠青年”,我的理解斜杠青年会多项技能,在多个行业都可以挣钱,有多个头衔。
在一家公司 A既会做记者,又会做编辑,还会做摄影,被称为斜杠青年,在公司感觉是样样都会,这里拿点分,那里获点奖励,还出差有补贴,看起来他每个月的薪水较高。
而B专门负责编辑的,他就只在编辑领域深耕,还联系该行业的大咖老师一起学习交流,后来在同行业获得不错的好评,以致不久其他公司的高管用高薪挖他,本公司的领导也不惜给他涨薪水,要留他下来。
A知道后去申诉要求涨薪水,可领导对他说你可留可去,随你的便。他就是典型的多面手,这里做一点,那里做一点,都没有哪一个行业做得很精通。
B专注做一件事,后来得到高管的青睐。在这本《最重要的事只有一件》书中得出答案,书名即是答案。作者加里.凯乐是世界上最大的地产公司之一凯勒威廉姆斯国际房地产公司董事长。
1 你可以同时做多件事吗?
你在写文章的时候收到了邮件,会不会放下文章去打开邮件?
你在开车的时候收到电话或者微信信息你会去回复吗?
2009年纽约时报记者凭借系列报道《失魂落魄》获得了普利策奖,报道的主题是驾驶时发信息使用电话的危险,他发现分心驾驶,每年可直接导致16%的交通死亡率,以及50万起交通伤害事件,随便一个电话都会使你的注意力降低40%,其影响等同于酒后驾驶。
于是一些城市禁止驾驶员开车时打接电话。开车需要专注,特别专注地看前后左右的车辆,如果这时候去接听电话,分散你的注意力,开车就会造成一些交通事故,因此是强行杜绝,但为此又诞生了蓝牙耳机来避免扣分,实际上是自欺欺人,一不小心你的爱车就会成为凶器,一丝分心,就会导致车毁人亡。
你报了课程学习写作,同时报课程学习画画,还想学习时间管理。想学习的很多,什么都想学,但最后的学习效果会好吗?
多面手会做好每一件事都是谎言。
事无巨细的接手100件事,还不如专心致志挑最重要的一件事做好。
用心做好一件事,苹果公司就是很好的一个例子,乔布斯一直都很专注于开发个人电脑,等他把电脑做好以后,这一件重要的事情推进了周边产品的研发,比如音乐商店,音乐播放器,手机iPhone,而当时苹果的平板电脑iPad已经是同类产品的领头羊。领头羊的光环效让他的周边产品也受到恩惠,从而消费者接纳他的所有产品。
当初最开始他做电脑的同时去开发其他的软件,手机,可能他面面俱到什么都做,就不会做到领头羊的位置,周边产品也不会受到消费者的信赖。
2大脑的潜能是无限的,但走神是天性
现在的孩子什么都学,结果海量的时间金钱精力造就出的,是一个什么都会一点却什么都很平庸的孩子,完全抓不住重点。
其他领域又何尝不是如此呢。
市面上很多关于时间管理,关于学习成长的课程,会教做各种表格,待办事项清单,列出你每天要做的一些事情,但这些事情又要分出轻重缓急,他的确能帮助我们集中注意力。在这些清单里面总有一些事情是更重要的,而在这些事情里只有一件事是最重要的。
但有些人认为大脑的潜能是无限的,我可以同时做很多事,殊不知同时做两件事或多件事,那意味着会主动分散注意力。同时做几件事大脑要分区充分利用,会浪费一些时间,因为在一项任务切换到另一项任务时,会花费时间 ,消耗成本。
从新的想法产生到注意力转移需要14秒,与同时兑现两个想法显然不太实际。
研究显示我们在一个工作日内平均有28%的时间是浪费在任务转换上。
兼顾两头的潜在风险在于,其中一件事可能需要大量的注意力或者抢占已经在使用中的脑区。
比如你正在开车,你的爱人给你打电话来汇报今天房屋装修以后的样子,这时候你的视觉皮质便在脑中勾勒出一幅画面。视觉通道受到干扰,就可能导致你忽略前方的紧急情况,因此两件重要的事千万不能一起做。
习惯性的多面手,往往无法准确预估完成一项工作的确切时间,反而最后完成的时间往往更长。也更容易犯错,压力比较大,很容易焦虑,因为他想同时完成多件事,自己的私人时间就会减少。
3 成功的关键,确立明确的目标并执行
用时间倒推法确定目标。
首先确立长期目标,为了长期目标,未来5年应做的最重要的一件事是什么?为了5年目标,我今年最重要的事是什么?为了今年的目标,我本月应做的最重要的一件事是什么?为了本月目标,我本周应做的最重要的一件事是什么?为了本周目标,我今天要做的最重要的一件事是什么?为了今天的目标,我现在应做的最重要的一件事是什么?
从长远目标倒推出我当下最重要的一件事是什么。就好比找到了多米诺骨牌的第一副骨牌,推倒它,后面的月目标、年目标、五年目标、长期目标就跟着倒下。
一旦确立了目标,要根据重要事情来设置时间日程表。
首先,要留出空闲时间,人的精力是有限的,必须要让大脑得到休息,在《精力管理》一书中,将人的精力分为四种,体能精力、思维精力、情感精力和意志力精力。精力消耗一些,再让它恢复,体能精力的恢复必须要休息。否则精力耗尽,也没办法继续投入专心致志的工作,就像弹簧拉长了拉到极限,再也没办法恢复弹性,无法实现它的功能。
然后,留出做重要事情的时间,作者建议一天规划4个小时比较好,预留4个小时时间专门做一件事,其他的全部关闭,比如说关闭网络,关掉手机信息,让自己沉浸在手头要做的事情。
现在信息过载的时代,随时都有外界的干扰,我们要主动的屏蔽干扰,让自己产生心流的状态,达到最佳的效果。
做最重要事情的时间段,我们必须好好的维护,比如你规划好了,这一段时间是你自己要投入的时间,有人想约可以找一些托词推掉,敢于说“不”,有重要的上级突然要你完成一项任务,你可以提出请求,我在什么时间段完成可以吗?
在重要的事情完成后,这块多米诺骨牌将会倒下,其他事情将会变得更容易或者没必要了。作者建议写下这句话,“除非我把优先事务做完了,否则其他一切事物都会分散我的注意力。”把这句话放在你和别人都能看到的地方,时常记在心上。
最后,要留出做计划的时间。计划年度目标,周目标,月目标。每周或者每月要留出一定的时间来反思复盘,问问我有哪些目标没实现,哪些目标实现了,需要进行什么样的改变,这就是在摆多米诺骨牌。
根据我现在的情况,我本周有什么样的重要事务才能保证实现我的当月目标和年度目标,根据目前的进度表随时修改,把最重要的多米诺骨牌推倒,要做的全部工作都是避免多米诺骨牌中间的任何一个链条断掉。
书的最后作者还给出了高效能人士的每日能量计划。
一 ,保证思维精力,冥想,祈祷,让自己有充足的精神动力。
二,维护体能精力,要吃好,运动好,睡眠好。
三,保证情感精力,与心爱的人拥抱,接吻,大笑和同事朋友保持感情联络。
四,维护意志力精力,要确立目标,制定计划。
书中还有更多的理论和技巧,可以在我们翻开书的那一刻去获取,获取让自己成功的第一张多米诺骨牌。
我们若想在最高水平上取得非凡的结果,就必须了解人生中最重要的事是什么。