PPT 基础篇——排列整齐

从我们看过的大量 PPT 实际案例来看，日常工作中，排列整齐这件看起来最基础不过的事情，竟然很多人都没有做好。其实 PowerPoint 软件提供了一系列排列整齐工具，并且操作并不复杂，3 分钟就能学会。看完本文之后，希望你能建立整齐排列的意识，并掌握操作方法。

一、排列整齐很重要

排列整齐的东西会产生一种美感，对人有吸引力。

阅兵（图片来自网络）

而不整齐呢，严重的时候甚至会让人产生恐惧感（我不敢放真实的照片，以免引起你不适）。

不整齐的牙齿（图片来自网络）

在 PPT 里也是一样的道理，排列整齐可以简单干脆地提高你 PPT 的美观程度。我认为排列整齐应该作为制作 PPT 最基本的要求之一。

对齐与没对齐的对比

二、排列整齐很简单

排列整齐没有那么复杂，PowerPoint 软件已经提供了一些工具给我们。

第一个工具：辅助线和参考线

在使用软件的过程中，你肯定注意到了，当你拖动元素的时候，软件有时候会自动显示辅助线，提示你正在和某个元素对齐。

辅助线对齐

自动提示辅助线正是软件的强大之处。为了使得你可以完成更多的对齐工作，你还可以在“视图”选项卡中勾选参考线。

参考线

这时，你可以在页面上看到出现了虚线，这就是参考线。当你拖动元素靠近参考线时，软件会自动帮你对齐到参考线。

对齐参考线

如果你想移动参考线，那也很简单，只需要鼠标放在参考线上拖动即可，如果你需要自己画新的参考线，只需要按住 Ctrl 键同时拖动鼠标即可。想要删除参考线？拖动参考线到版面外面就自动消失了。

移动和建立参考线

当然，你也可以密密麻麻的排上网格线，这里就不展开了。

第二个工具：排列

虽然拖动元素利用辅助线对齐很方便，但是当元素过多的时候，这一招就不好用了，经常搞不清楚到底和谁对齐了。这时候，我们可以使用“排列”工具。

你可以在“开始 - 绘图”里找到排列。

排列工具

点击“排列”按钮，鼠标移动到“对齐”上，你可以看到一系列对齐工具。

对齐工具

当你选择了两个以上对象的时候，你可以让这些对象之间做各种操作，例如左对齐，居中对齐，顶端对齐等等。

顶端对齐操作

当你选择了三个以上对象的时候，你还可以选择让他们纵向或是横向平均分布。

平均分布

注意，菜单的最下方有一个小钩，当选择了“对齐所选对象”时，所有的对齐操作就是针对各个对象之间的，当你选择的“对齐幻灯片”时，所有对齐操作就是针对幻灯片的。例如你想让一个元素放在幻灯片的正中央，那么你要首先选择“对齐幻灯片”，然后再选择“水平居中”和“垂直居中”（如果你只选择了一个对象，那么只能选择对齐幻灯片，因为只有一个对象，不存在元素之间的对齐）。

对齐幻灯片

第三个工具：插件

有些插件直接带了方便的对齐按钮，使用起来非常方便，例如 iSlide 就有一个设计工具的页面，默认在软件的右侧提供了各种对齐按钮，大大提高了操作效率。我们在这里就不展开讲了，大家安装插件之后可以自行摸索。

使用插件中的对齐按钮

关于排列整齐，我们就讲这么多，希望你在今后的工作中能够多多使用。