文 | 睿可在路上
昨天我们了解到了,如何精准描述问题,使目光聚焦在问题本身上
今天我们来了解如何找到问题的本质
问题是如何产生的?
是期望和目标之间的落差
精准描述能帮你迅速理清问题是什么
但是这并不能帮你解决问题
例如:昨天你加班回家,老公没做饭而是在打游戏的事情,
虽然你精准描述了问题,解决了当下的困境,实际上问题并没有真正解决
你应该知道,你当下的目标:吃到饭,好好休息,
并这不是问题的本质,如果有下次加班,说不定你还是没得现成的饭吃
一个错误的目标,可能无法帮你你完全解决问题
所以,设立目标需要遵循SMART原则
“S”:Specific,明确的,具体的
这个目标,应该是有清晰明确的行动
比如刚刚的例子:你的目标应该是:加班回到家,能吃到现成的饭菜
不能是:希望老公不要老是玩游戏
“M”:Measurable,可衡量的
目标是否达成,需要可以被衡量
反例:希望老公好好对你,怎么才算是满意呢?
你需要加上一组数据维度,比如:保证你每次加班到家都有饭吃!
“A”:Achievable,(自力)可达到的
你不能定一个不可实现的目标
可以先定一个可实现的小目标
需要强调的是:这个目标的达成,一定是自己的力量可以控制的过程,而不能把目标的达成与否寄托在他人或你不可控的事情上。
例如目标是:“他能对我更好”需要改成“提升自己对他的吸引力”;
“下半年能够升职”需要改成“连续两个月达到团队业绩第一句”
“R”:Rewarding,完成后有满足感的
不能设定太远的目标,要近一些,容易实现一些的目标
可以根据前面的《找到真实的自己:抛开角色身份后,你是谁?》一文中的:
第五层,存在感知层来确认自己的满足感
“T”:Time-bound,有时间限制的
一定得有时间限制,不然任何目标都没有意义
比如:我的目标是赚100万,多久呢?一年?两年?五年?十年?
时间不同,你的思考方式,制定的计划就会完全不同,
如果没有时间限制,这个目标将会成为一个口号,起不到任何作用。
除了这五点之外,在制定的目标的过程中,还要记得:
1.《当负面情绪来袭,我们除了发泄、隐忍、转移别无他法了吗?》一文中的用正面的语言去描述
2.你的目标不应该伤害他人或者伤害你其他的目标,要保持整体平衡
还有一点,在制定目标时也非常重要:
区分目标和手段!
比如:读书这件事,你定了一个目标,一年读50本书!
然后,然后呢?具体看什么书?商业?文学?历史?
不管,你一年随心看了50本书
到了年底,你一盘算,好像也没学到什么,读完这50本书你能干嘛呢?
为什么会这样?
其实,读50本书只是手段,并不是目标
你的目标应该是:我需要学习到什么类型的知识,要去读书?
是准备演讲?
是准备写一篇论文?
是准备学习某一具体领域的知识?
这样读书才能有效果!
之前我们了解到,问题的出现,是因为你的某个行动,导致现状没有达到你的期望
好了,现在我们明确了目标,但是现状和目标之间还是有落差
我们再回过头来看看现状是怎么产生的
是因为你的某个行动得到的现状对不对
现在我们想要有不同的结果,不应该从现状去改正,而应该从最开始的行动方法去纠正
比如:昨天包子铺销量持续下降
包子铺的店长小锤给出的原因一是,走了两个得力干将
而他给出的方案是:重新招两个人
这样做对吗?
如果这两个人是因为工作强度太大,每天要蒸包子10个小时,实在累得受不了了才辞的
这时候再招两个人来,而不是解决工作强度问题
很可能依然还是会有员工离开
如果行动方已经改进了,还存在落差
接下来,就需要检查是否存在变量了
可能是内部变量:比如发现是包子铺的大师傅无法胜任工作
也可能是外部变量:比如是外面有了新的竞争对手
如何找到明确的变量呢?
首先,你要建立一个寻找问题的基本思考框架:”象、数、理“
意思是:任何一个现象背后一定有数据,任何数据的变动,背后一定有道理
当你发现某个问题后,你要赶紧去找相关的数据,然后用数据来说话
避免用”我感觉...“这样的表述方式
比如:包子铺销量下降,总销量相比上月下降20%,其中肉包子销量下降15%,菜包子下降5%
经过排查,不是口味出现变化,而是市场上新竞争对手,肉包子比我们便宜5毛,菜包子便宜2毛
又经过调查,对手的包子用料比我们要差,所以价格低廉
......
总之,把现象背后的数据分解得越细,看到的问题就会越精准
有了明确的数据,我们才能寻找到导致数据变化背后的道理是什么
具体应该怎么找到数据背后的道理呢?
我们可以使用【5why】提问法:
也就是连续追问5个为什么,来寻找这个数据的异动背后的原因,这里的5只是象征数字,意在提醒别拿到第一个为什么的答案就认为是全部了,要继续往下深打挖!
比如:为什么这个月的销量比上个月下降20%?
因为肉包子和菜包子的销量有大幅下降
为什么肉包子和菜包子的销量大幅下降?
因为竞争对手的肉包子和菜包子价格比我们低
为什么竞争对手的价格比我们低?
因为他们用料普通,成本低
原来,竞争对手成本低,所以不惧价格战
最后,怎么办?
你也可以降低成本,成本有人工成本,有材料成本
可以用机器代替人工,也可以改用普通用料
或者你不想降低包子的质量,你就可以宣传你的高级用料,提升你包子的格调,走高端路线
以上,找到问题的真正原因,挖掘问题的本质,你值得拥有!
我是超龄追梦二胎妈妈--睿可在路上。
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本文为【《认知红利》作者:谢春霖】免费课程《第十七课 一秒钟,看透问题的本质》课后笔记(二)