如何解决问题?找到问题的本质!

文 | 睿可在路上


昨天我们了解到了,如何精准描述问题,使目光聚焦在问题本身上

今天我们来了解如何找到问题的本质


问题是如何产生的?

是期望和目标之间的落差

精准描述能帮你迅速理清问题是什么

但是这并不能帮你解决问题


例如:昨天你加班回家,老公没做饭而是在打游戏的事情,

虽然你精准描述了问题,解决了当下的困境,实际上问题并没有真正解决

你应该知道,你当下的目标:吃到饭,好好休息,

并这不是问题的本质,如果有下次加班,说不定你还是没得现成的饭吃

一个错误的目标,可能无法帮你你完全解决问题

所以,设立目标需要遵循SMART原则

“S”:Specific,明确的,具体的

这个目标,应该是有清晰明确的行动

比如刚刚的例子:你的目标应该是:加班回到家,能吃到现成的饭菜

不能是:希望老公不要老是玩游戏

“M”:Measurable,可衡量的

目标是否达成,需要可以被衡量

反例:希望老公好好对你,怎么才算是满意呢?

你需要加上一组数据维度,比如:保证你每次加班到家都有饭吃!

“A”:Achievable,(自力)可达到的

你不能定一个不可实现的目标

可以先定一个可实现的小目标

需要强调的是:这个目标的达成,一定是自己的力量可以控制的过程,而不能把目标的达成与否寄托在他人或你不可控的事情上。

例如目标是:“他能对我更好”需要改成“提升自己对他的吸引力”;

“下半年能够升职”需要改成“连续两个月达到团队业绩第一句”

“R”:Rewarding,完成后有满足感的

不能设定太远的目标,要近一些,容易实现一些的目标

可以根据前面的《找到真实的自己:抛开角色身份后,你是谁?》一文中的:

第五层,存在感知层来确认自己的满足感

“T”:Time-bound,有时间限制的

一定得有时间限制,不然任何目标都没有意义

比如:我的目标是赚100万,多久呢?一年?两年?五年?十年?

时间不同,你的思考方式,制定的计划就会完全不同,

如果没有时间限制,这个目标将会成为一个口号,起不到任何作用。


除了这五点之外,在制定的目标的过程中,还要记得:

1.《当负面情绪来袭,我们除了发泄、隐忍、转移别无他法了吗?》一文中的用正面的语言去描述

2.你的目标不应该伤害他人或者伤害你其他的目标,要保持整体平衡


还有一点,在制定目标时也非常重要:

区分目标和手段!

比如:读书这件事,你定了一个目标,一年读50本书!

然后,然后呢?具体看什么书?商业?文学?历史?

不管,你一年随心看了50本书

到了年底,你一盘算,好像也没学到什么,读完这50本书你能干嘛呢?

为什么会这样?

其实,读50本书只是手段,并不是目标

你的目标应该是:我需要学习到什么类型的知识,要去读书?

是准备演讲?

是准备写一篇论文?

是准备学习某一具体领域的知识?

这样读书才能有效果!


之前我们了解到,问题的出现,是因为你的某个行动,导致现状没有达到你的期望

好了,现在我们明确了目标,但是现状和目标之间还是有落差

我们再回过头来看看现状是怎么产生的

是因为你的某个行动得到的现状对不对

现在我们想要有不同的结果,不应该从现状去改正,而应该从最开始的行动方法去纠正

比如:昨天包子铺销量持续下降

包子铺的店长小锤给出的原因一是,走了两个得力干将

而他给出的方案是:重新招两个人

这样做对吗?

如果这两个人是因为工作强度太大,每天要蒸包子10个小时,实在累得受不了了才辞的

这时候再招两个人来,而不是解决工作强度问题

很可能依然还是会有员工离开

如果行动方已经改进了,还存在落差


接下来,就需要检查是否存在变量了

可能是内部变量:比如发现是包子铺的大师傅无法胜任工作

也可能是外部变量:比如是外面有了新的竞争对手

如何找到明确的变量呢?

首先,你要建立一个寻找问题的基本思考框架:”象、数、理“

意思是:任何一个现象背后一定有数据,任何数据的变动,背后一定有道理

当你发现某个问题后,你要赶紧去找相关的数据,然后用数据来说话

避免用”我感觉...“这样的表述方式

比如:包子铺销量下降,总销量相比上月下降20%,其中肉包子销量下降15%,菜包子下降5%

经过排查,不是口味出现变化,而是市场上新竞争对手,肉包子比我们便宜5毛,菜包子便宜2毛

又经过调查,对手的包子用料比我们要差,所以价格低廉

......

总之,把现象背后的数据分解得越细,看到的问题就会越精准

有了明确的数据,我们才能寻找到导致数据变化背后的道理是什么


具体应该怎么找到数据背后的道理呢?

我们可以使用【5why】提问法:

也就是连续追问5个为什么,来寻找这个数据的异动背后的原因,这里的5只是象征数字,意在提醒别拿到第一个为什么的答案就认为是全部了,要继续往下深打挖!

比如:为什么这个月的销量比上个月下降20%?

因为肉包子和菜包子的销量有大幅下降

为什么肉包子和菜包子的销量大幅下降?

因为竞争对手的肉包子和菜包子价格比我们低

为什么竞争对手的价格比我们低?

因为他们用料普通,成本低

原来,竞争对手成本低,所以不惧价格战


最后,怎么办?

你也可以降低成本,成本有人工成本,有材料成本

可以用机器代替人工,也可以改用普通用料

或者你不想降低包子的质量,你就可以宣传你的高级用料,提升你包子的格调,走高端路线


以上,找到问题的真正原因,挖掘问题的本质,你值得拥有!


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本文为【《认知红利》作者:谢春霖】免费课程《第十七课 一秒钟,看透问题的本质》课后笔记(二)

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