08【BM】说说你参加过哪些让你感觉体验不错的线下活动?

说说你参加过哪些让你感觉体验不错的线下活动?说说你学习到的地方有哪些?

今天的作业写两场活动,一场是作为参与者参加大叔的《社群营销》北京发布会,回顾一下当时的感受和反馈。

第二场是以组织者中的工作人员说下去年公司举办的《尘埃计划》新闻公益发布会,属于个人的一个小复盘。

大叔的新书发布会

作为大叔的“真爱粉"(不知道够不够资格哈),每天都会打开”秋叶大叔“这个公众号,2月25号的时候那篇推文,大叔说3月2号要来北京签售,看到这个信息特别激动,终于有机会见活人了,下定决心这个活动一定要来,然后发了朋友圈,3月3日,北京,不见不散!

我当时还在湖北老家结婚,婚礼结束两天我就赶紧奔回北京了,一方面是公司催着上班,一方面是工作调岗需要提前适应。

提前加上了飞飞,进的北京签售群,飞飞会在群里发一些通知、乘车路线以及解答大家的疑问,我当时也没有买书,因为飞飞说现场可以买,群里好多人都拼单了。

那天我拉上老公一起去的,签售地点还是很好找的,到了大厦里都有提示,提前20分钟到了会场,大叔正在签名,来的人不是很多,大家都在往后坐,我看了下前排是嘉宾席,第二排被占座了,我们在第三排,算是很靠前了,签名的人不多,老公一直鼓励我找跟大叔签名、合影,不然越等人越多,当时小章鱼儿也在在帮忙拍照翻书,还有何小英老师也在(因为在群里见过头像,现场一眼就认出来了)。

我很忐忑的去找大叔合影了,还给书签名了,其实大叔特别亲切,活的大叔跟照片上没有区别,演讲的时候特别有魅力。

演讲的时候大叔说他可以随便合影,随便抱,我觉得自己实在太含蓄了,哈哈,大叔在讲的过程中,互动特别多,我是能一直跟上的,我老公就不停的打瞌睡(额…不知道大叔知道了会不会伤心)。

结束后,有提问,大叔又发福利送书,还有人送花,送礼物给大叔,最后还拍了大合影。大叔的时间控制的刚好,没有签名和合影的人在结束后又找大叔签名,活动圆满成功。这时候开始陆续就离场了。

这也是我第一次参加这种线下活动,没有什么经验,最大的收获就是跟大叔合影了,还有一本签名书(太开心嘚瑟一下,修图后发了朋友圈),事后想了一下,下次如果是我一个人去,我一定要提前在群里找几个小伙伴约,不然线下大家都是带着熟悉的人去的,一个人贸然搭讪会显得尴尬,线上链接,线下见面。

活动复盘可以参考大叔的另一篇文章,小助理范的错误,收获也是很大的,让我看到了组织方考虑问题的角度。

跟大叔的合影附图

公司的新闻公益发布会

公司在18周年的时候发布了《尘埃计划》公益发布会,发布会结束后马上就是《小狗电器杨洋粉丝见面会》。

我的身份是公益组织的专属接待,我接待的5个人都是行业的大佬,重量级嘉宾。

但是这个事情通知的比较晚,我对会场不熟悉,对自己负责的嘉宾更不熟悉了,虽然后来开了一个培训,讲了会场的大概情况,拿到了嘉宾的电话,提前跟嘉宾电话联系确认出席活动。

活动当天,接待的人提前4小时到位,公司有给我们安排统一的服装,熟悉会场和流程,需要上台的人提前彩排。提前找到自己嘉宾的休息室,会场座位。

我们的会议在三楼,有直达的扶梯和电梯,有嘉宾提前到了直接就去了会场,我都没有接到人,有的嘉宾到了签到处,找不到我,我同事又电话我去接到休息室,还有的嘉宾飞机晚点,无法预估时间,还有嘉宾找不到楼,我自己也是个路痴,分不清方向。

发布会现场有安检,需要佩戴手环和胸章才能入场,每接到人要及时给手环和胸章,避免被安检轰出来。

活动开始后,有需要上台的嘉宾提前发短信告知做准备,有需要提前离场的嘉宾也提前告知公司活动负责人。

发布会结束后,老板要接待更重要的嘉宾和朋友,我们自己接待的嘉宾都是自己送,一结束有的嘉宾就离场了,没找到人。

我接待的嘉宾没有参加下一场粉丝见面会,送走之后我的任务全部完成。

公司没有组织所有的参与者复盘,下面是我个人的复盘,只站在个人角度。

1、活动要提前预估人数,即使无法预估到场的嘉宾数量,也要提前安排好接待的人,不要临时抓人。

2、最低要提前一周给工作人员培训,告知场地环境,大厦周边环境,乘车路线,停车位,收费情况,甚至要查看天气。

3、提前了解自己接待的嘉宾,毕竟要接待的人都是自己没见过面也不认识的,提前去网上搜新闻,看照片,避免看见也不认识或者叫错名字。

4、提前准备好话术,了解发布会的大概内容,公司的公益历史,不然在展示区无法介绍。

5、因为公益发布会是公司全员参与,工作人员不多,公司员工到场后全部引导提前进入会场,现场有各种媒体,嘉宾,朋友,签到处被挤的水泄不通。

6、公司有给嘉宾安排不同的休息室。每个休息室都是不同行业不同职位的人,要提前熟悉场地,避免带错区域。

7、提前了解嘉宾的到场时间,最好在大门口迎接,主动询问,避免进入人流后找不到。

8、提前熟悉男女洗手间的位置,避免带错或者引导错(我犯错了,男女左右不分,被笑话了)

9、带个小包,装给嘉宾的手环,胸章和其他物品等等。

10、有采访的嘉宾,提前找到采访的记者,熟悉采访的场地,最重要的公司要提前告知,尽量不要临时安排。

以上的内容都是活动过程中犯过错的,或者遇上过这样的突发情况,公司也是第一次,很多不足,主要的是活动前期的准备,要充分,尽量提前想到所有出现的突发情况。入会场之后一直都很顺利,发布会也是圆满成功。接下来的粉丝见面会也很成功。

以上描述都是基于个人感受,比较啰嗦,不是很全面。还请谅解。

嘚瑟一下,那天见到了任泉和杨洋,帅呆!

非常感谢猫哥给的作业提示,非常受益!

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