巧用日历和弹性清单

一、今日待办是个谎言

在分享今天的主题之前，我先破除一下我之前的一个误区，就是做计划用待办事项，工作和生活列了一大堆，好多时候，一天结束时发现很多事情没完成，让自己很有挫败感，直到读到叶老师的高能要事的书，我才知道了答案，叶老师说今日待办会进入时间流，这是压力的来源，事情非常多，眉毛胡子一把抓必然做不完，那就造成不自信，认为计划没用，形成焦虑，恶性循环。

那解决的方法是扩展视角到两周用好日历和弹性清单。

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二、何为日历和弹性清单

为了更好的理解弹性清单，我们把上一章所学的日历放到一起进行对比。他们的相同点：日历和清单都是管理时间的工具，都着眼于未来，带给我们更宽泛的视角，掌控未来2周，凡事预则立，做到抓大放小。这两种工具都是每天要看的。不同的是，日历是严谨的，清单是弹性的，日历是管理更长的时间，未来一周一月一年，那清单呢，能够看到一周之内的，相对日历来说更具体的一些事件，某些程度上，清单可以转化为日历，日历也可以转化为清单，远粗近细的原则。

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日历：严谨，是固定时间和地点的行为，看似简单，但使用起来往往不是那么顺利，大家可以从高能要事书籍第58-70页再了解一下，叶老师的年表，月表和周表的丰富程度，如重要的家庭时光、易效能线下课、孩子寒暑假、马拉松比赛等，有具体的时间，从某月某日到某月某日。

清单：和日历区别，清单事件是弹性的，它是两周内灵活的根据时间，空间，精力，和他人配合来批量完成或委托他人处理的事件，在完成日程事件的同时可以见缝插针的去做。要求不严格，哪些属于清单呢，在你生活中你理解的清单事件是什么呢。有些是大脑想法，一些杂事，可能是工作上也可能是生活中的。

三、如何巧用日历和弹性清单

叶老师教给我们一个流程，记录——排程——执行系统，是经典的执行闭环系统。

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举例，如果你现在正在做一件事，突然有一个意外事件发生这事你就可以做好记录，然后还继续专注执行计划内，等完成后再来看所有记录的事务，并把它进行排程。

记录

我们的大脑是CPU不是硬盘。，俗话说好记性不如烂笔头，不管用纸质的还是电子工具，都要把一切想法杂念赶出大脑，快速的记录下来，列成清单。

排程

每天早晚必须抽出时间做反思计划，进行排程。。排成的目的是做减法分类，形成计划内的固定日程和弹性清单。核心秘诀是三问4D两分类。

三问：

第一问：要不要做，不做的删除，暂时不做的推迟，

第二问：想象中的成果会是怎么样？

第三问：我的第一步要做什么？

三问的核心是应用全脑规划法及右脑想象和左脑思考的能力，对一件事进行分解转为行动。

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4D:删除、推迟、委托、做。

基于28法则聚焦才会产生更大的效能，排成则是删除一部分，推迟一部分，委托一部分，留下来的就是既重要又紧急的事务，或者把重要不紧急转化为重要紧急，统称就是计划内要执行的事务。

执行

在执行的过程中会有两种事件计划内和计划外。原定好的日历事件无论如何要首先保证完成它，还有一类是弹性清单事件，可以适度的灵活推后来完成。

那叶老师还给了T/STEP原则，就是在对的时间，对的空间，做对的事。

理论要落地，我们可以通过纸质的表单来实操，周表和A4纸工作法3.0，大家找一个安静的早晨，坐下来用A4纸工作法的表格清空大脑，将接下来两周要做的事件记录下来，写到C区，结合全脑规划法的三问和4D来排，周表首先让未来两周具有固定截止日的事件霸占，大家一定要反复的练习，叶老师建议打印出来尝试使用三个月，刚开始不会没关系，反复的使用，从问题中思考，再改进提升。

日历和清单背后的思想，教会我们做重要不紧急的事务，避免当救火队长，让我们视角更远活在未来。我今天的分享就到这里，感谢大家聆听，欢迎互相探讨。