效率暗示,克服习惯性加班的不二法门

作为一个习惯性加班,到后来甚至开始享受加班的打工人,突然有一天开始特别沮丧,突然觉得这么美好的下班时间,我为什么一定要用来加班,我开始寻找原因。这个原因,我总结了三个阶段,分别是加班综合征初期、中期和晚期。

从一开始的对工作内容不熟练,处理问题时查阅各种文件、办法以及横向纵向的上下游沟通,磕磕巴巴地处理各种不熟悉的事件,一是工作不熟练,导致加班,二是需要利用下班时间对各种工作内容加以学习和演练,主动加班阶段,我称之为加班综合症初期。

到后来能够很熟练地处理各种事件,但是又由于白天的时间过于零散,很难有整块的时间去处理一些需要集中动脑的事情,待办事项里面的内容好像每一件都是“重要且紧急”,并且总是在做一件事情的中途被临时打断,然后又重新开始,到临下班的时候发现,好像完整做完的,没有几件事情,不得已必须得延长工作时间,以上,我称之为加班综合症中期。

再后来,渐渐地开始觉得晚上的时间特别安静,无人打扰,没有人来中断我的思考,这个时段的时间和空间都是属于我的,一个人的办公室音乐可以外放,可以随着旋律哼着歌码字,还挺惬意。完整的时间也一定程度上提高了我的工作效率,工作做完再奖励自己一顿夜宵,晚上的加班时间突然变得不那么难熬,甚至开始有点享受,很多能够白天做的时候,就想着等着晚上来做。这是病入膏肓的加班综合症晚期。

基于以上三个发展阶段,在发展到晚期的时候,突然醍醐灌顶般意识到,这是一个很可怕的信号,意味着我将主动拖延并放慢自己的工作节奏和工作效率,去享受加班的过程,且因此陷入一种恶性循环之中。

那么,这样的加班综合症怎么缓解呢?人的意识主导着行为,积极的主观能动性能让你的行为处于积极的状态。所以,首先,我决定从意识上对自己进行说服,说服自己从加班的短暂的愉悦中抽离出来,不停地给自己心理暗示。这个心理暗示我分为以下几点:

第一:拒绝加班暗示,不要加班,不要加班,不要加班,重要地事情说三遍。或许你本来下班之后就没有什么事情,所以加班也就成为你了无聊中的一种选择,那你就给自己找点事情!计划好今天下班要做的事情,可以是回家给自己做个晚餐,去健身房运动,约朋友吃个晚饭,看场电影,总之,安排好自己下班后要做的事情,并且对这个充满期待,那你不加班的动力,可以说足足的了。

第二:效率暗示,也就是不断提醒自己提高效率,那么怎么来达到提高效率的目的呢,把要完成的工作,尤其是需要大量集中时间来完成的工作,进行切块,分化成部分时间可完成的小事项,比如一篇调研材料,可以分为提纲,调研背景及目的,调研方式,数据来源,问题分析,对策分析,总结等几个部分,通过对内容的切分来实现时间的切分,甚至可以再次进行细化,并在拒绝加班地暗示下集中经历处理好该时间内要完成地工作,这样有节奏,有计划地完成工作,效率自然而然也就得到了提高。

以上,我通过实践,发现很是有效,也希望这个方式能够帮助到深陷加班综合症的朋友们。下班后的时间应该浪费在美好的事物上,当然,如果加班同样让你很快乐,把加班作为提升自我的一种方式,在自我价值实现中体会到满足,也未尝不可。

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