沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧

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最近看了一本书《沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧》,推荐给大家。里面几乎涵盖了所有工作中的沟通内容:打电话、面谈、求职面试、团队沟通、主持、演讲、阅读、商务书信、求职、写报告、其他文书。

针对每一项内容,给出了具体实用的解决方案,是一本很实用的工具书,也是一本沟通宝典。

作者尼基·斯坦顿是一位杰出的咨询顾问,一直从事沟通能力培训的工作,有丰富的实践经验和扎实的理论基础。《沟通圣经》行文简单易读,技巧实用有效,帮助你轻松解决沟通中的一切难题。这本书也畅销英国三十余年,前后修订了五次。

沟通简单来说包含四个方面:听、说、读、写。演讲是口头上说的一种形式;书面上写对应的输入就是阅读。

那么今天我主要谈谈书中对于阅读和演讲的一些技巧。

阅读

阅读效率很重要。

阅读效率,不是“阅读速度”,很多人总追求快速的阅读速度,一年看N本书,但是当你问他书里讲了啥时,却没有任何印象。而“阅读效率”是在看懂、吸收的同时阅读速度快,重点还是知识能够得到应用。

所以,当面对海量的资料时,我们需要先决定它们的优先级,把用于这方面时间的80%来处理20%最重要最必要的内容,其他不是很重要的或略读,或直接舍弃。

关于略读有七个规则比较好:

(1)用你最快的速度阅读。

(2)遇到有趣的地方,不要停下来,继续看下去。

(3)如果有标题、目录和总结,先读这几个部分。

(4)阅读文件或篇章的第一段。

(5)阅读接下来每一段的第一句。

(6)这些段落的第一句,应该能够按照逻辑顺序连贯起来。

(7)在结尾的部分,放慢速度,把最后两三段完整读过去。

作者这里介绍了一个高效阅读方法:SQ3R阅读法

1、Survey纵览:浏览目录,了解书的大致框架。

2、Question问题:这本书的主题是什么,作者是以怎样的结构来阐述的,跟其他同类型的书有什么不一样?作者有么有论据来支持他的论点?

3、Read阅读:浏览全书,在感兴趣的章节做标记。

4、Recall回忆:回忆书的大致内容,回忆作者的论点、主旨、论据等关键信息,做一个思维导图。

5、Review检查:快速检查上四个步骤,看看有没有遗漏,继续补充,直到没有遗漏为止。

演讲

我们生活在一个口头沟通和视觉沟通极度频繁的时代,因此许多人宁愿用“听”的方式,而不要用“读”的方式得到信息内容。因此你在一大群人面前说话的机会也会越来越多,所以演讲能力越来越重要。

如何去准备一个演讲?

步骤一、思考

(1)花时间搜集和组织你的想法。

(2)有时间就想想演讲内容,比如上班路上,跑步时等等。

(3)与朋友讨论该主题(或者向高人请教)。

(4)随时记下灵感,准备小本子或者在手机上。

步骤二、收集资料

收集途径:(1)阅读书籍(2)网络(3)  笔记

收集内容:(1)故事案例(2)名言金句

步骤三、制作演讲大纲

<1>、开场

(1)画”线路图“

说明你的演讲目的和演讲结构。

(2)问问题

引发听众的思考。

(3)趣闻轶事(讲故事)

(4)讲笑话

有风险,如果听众觉得你的笑话不好笑,会造成反效果。

(5)套近乎

利用地域、职业、方言等等,来拉近和听众的距离。

(6)数据和统计资料

比如,你知道吗?80%应届毕业生岗位都被20%会演讲的同学得到了。

(7)名言佳句

(8)出其不意

否新高:否定一个观点,抛出一个新观点,升华这个观点。

2007年,推出iphone的时候,乔布斯一开始就否定了市面上的所有智能手机,接着提出新观点:苹果手机才是智能手机,推出真正的智能手机iphone,高~升华:拥有苹果手机,也就拥有尊贵,所以,苹果手机,非买不可!

<2>、中间部分

中间主要三个部分:呈现主题,观点结论和故事案例。

<3>、结尾

(1)回顾总结

(2)问问题

比如,“如果是你,你会怎么做?”引发思考。

(3)简短的故事

(4)名言金句

(5)戏剧化 

 戏剧化的肢体、声音和内容演绎。

(6)号召行动

(7)奖励(听众能从行动中获得什么益处)

(8)恐惧(冒险做法,听众可能会疏远你)

“现在就采取行动!不然就太晚了!”

(9)刺激良心  

让听众体会到,基于懒惰、漠然、忙碌和逃避,他们一直没有去做自己知道该做的事情。

步骤四、讲稿的准备与练习

1、写讲稿

写讲稿的好处:

(1)人的记忆会出错。

(2)有了讲稿,就不会有遗漏的地方。

(3)在讲稿上可以发展出复杂的论点。

(4)有了讲稿,就不会搞错顺序。

2、把讲稿背下来

切记不要死记硬背。

3、手卡

手卡主要是应对忘词的,手卡上可以记录一些大纲标准和关键词。

4、大声练习整篇演讲:

(1)在大小类似的房间里。

(2)同时录像或录音下来。

(3)确认一下时间的分配。

这些演讲的技巧和我以前写的有很多相同之处,书中算是总结的比较全面了。

这本书可以说就是一本实操手册,提供了非常具体的方法,如果你在工作中沟通上遇到问题,就可以查询此书,立马就能找到好用的技巧方法,推荐你去读一读。


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