学员+2组+田甜+【202002训练营-W2D2-要事第一】

【日期】2020.2.18

【姓名】田甜

【书名】《高效能人士的七个习惯》

【拆页内容】：第135-139页 要事第一

【R原文】

个人管理四步骤

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

确认角色第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。

你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

作业

【Step1：撰写草稿】

请根据以上材料，完成如下任务：

1. 【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词，概括每一段的段落大意；

2. 【想】（提炼What、How）请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法，用来解决什么问题；具体的步骤是怎样的。

3. 【想】（提炼Why、Where）根据上述内容，思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。

4. 【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。

5. 【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。

【Step2：自测修改】

请参考以下注意事项，检查并修改自己写完的I，将修改后的版本保存成作业提交。

□ I是用自己的语言表达的，没有大段的摘抄，逻辑清晰，文字精当。

□ I是否包含了明确方法的具体步骤。

□ I是否包含了R里全部关键词和关键句的意思，是否对原文相关的知识解读准确。

□ A1的故事总结和A2的具体计划，是否属于片段要解决的问题。

□ A1的故事总结、A2的具体计划，是否与I里提炼的方法步骤一致。

请根据上面的【R】写出你的：

【I：用自己的话重述原文】

要求：符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用

（Why）“事有轻重缓急”，这话我们都知道，然而为什么会出现我们整天忙碌却觉得时间不够用呢？为什么我们常在很多大事上“打无准备之仗”呢？为什么孩子总抱怨你陪伴他的时间太少呢？

你真的明白“轻重缓解”的含义么？

若将事件以紧急程度和重要程度划分，会得到四种结果：

Ⅰ——紧急、重要：工作生活亟待完成的任务……

Ⅱ——不紧急、重要：为筹备换工作做计划、为年底带孩子去他心仪已久的迪士尼做攻略……

Ⅲ——不重要、紧急：忽然响起的电话、未经安排到访的朋友、临时通知的会议……

Ⅳ——不重要、不紧急：看新电影、泡温泉……

哪个在你的计划表里占据主要地位？

大部分人—包括我—每日被大量又重要又着急的Ⅰ部分缠身而无力自拔。

整日活在Ⅳ类事务的人，怕是神仙，以普通人水准，难以实现。

Ⅱ和Ⅲ类的考量涉及到一个问题，也是我们正要解决的，“什么是衡量事务优先的依据？”

时间？Or重要？

Ⅲ类虽不重要，却有部分维系人脉的作用，但说到底人脉的基础在自身，并非大力维护所得。

Ⅱ类有张迷惑众人的脸，因“不紧急”反而被习惯做“时间管理”的我们忽略，但“不紧急”≠“不重要”，类似“个人长远规划”这种事会在你未来的工作生活里持续发挥巨大无比的作用，其重要性不言而喻。

所以评判在于你的目标，凡是有利于目标实现的，于你而言，就是要事。那些看起来急迫却不重要的事，往往是利他的。

（What）如何才能兼顾各项任务都完成呢？你真正需要的是以Ⅱ类事务为中心的一周日程安排法则，而非五花八门的时间管理工具。（Where）需注意的是，特殊情况要求长期忙于其他三部分事务则另当别论。

（How）

一、确认角色：写出工作和生活中你担当的角色。

二、选择目标：为不同角色设立一两个目标，目标需包含Ⅱ部分事务。

三、安排进度：为每个目标分配具体时间，注意别让日程绷太紧。

四、每日调整：根据突发情况灵活调配时间。

【A1：描述自己的相关经验】

要求：符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思

2014-2016年是刚上班的三年，工作内容对我而言是个完全陌生的领域，所有工作从零开始，为在工作中崭露头角表现优异，我认定自己有且仅有一个员工身份，几乎放弃了个人空间，在家除了做生活中紧急必要的，其余时间都忙工作，大家戏称“你跟单位签的是卖身契吧”。我没空陪家人、没空读书、没空在擅长领域自我成长、没空谈恋爱……不仅家人不理解，自己也感觉身心俱疲。

反思：三年里工作快速积累起步，（ⅠⅢ类事务），得到很多，但付出代价巨大且持续到如今，（Ⅱ类事务），若那个时候得“要事第一”精髓，不求玩转工作生活爱好各个领域，起码不至于顾此失彼。且平日素有“完美主义”倾向，细无巨细要求完美，若能根据角色目标设定优先等级，加以考量也会提高工作效率。

【A2：我的应用（目标与行动）】

要求：符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控

目的：以“要事第一”为原则安排未来一周计划

行动：

1、确认角色：

工作——基层管理者、通讯员

生活——女儿

个人——写作书法爱好者

2、选择目标：

工作——带领团队完成每日例行任务、学习近期工作文件并撰写报道一篇。

生活——休息在家为父母做饭、陪妈妈看电影一部、陪下班回家的父母聊天至少半小时。

个人——每日练字半小时、输出不少于300字。

3、安排进度：

报道：周五前完成，不少于500字。

电影：今天作业完成后。

4、每日调整：视情况灵活调配。