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大道至简,少而精。高效率、慢生活、告别忙盲茫。
高能要事 是把一天精力最旺盛的时间、空间给到去做最重要的事。忌忙死、累死、闲死;
用时间管理九段帮助自我实现
表格工具使用,循序渐进。
1-4段是行动力,5-7段是计划力,8-9是反思力,双环闭环:反思→行动→计划和清单→排程→执行,建立属于自己的时间管理体系。测试自己段位,用工具/表格,听话照做。(测试题二维码不容许发,想要测试加微信:qiao3xia123)
一 、初级技能:一次只做好一件事!
专注一事的ABC255工作法:按事件轻重分三类:
A类 必须由自己执行的重要事情,是计划内包括重要紧急和重要不紧急的事;
B类 突发事件,计划外紧急状况的事情;
C类 其他事情,对我们内在产生干扰,却又不是那么重要或者紧急的事情;
方法:做A推迟B记录C,确保计划内A类事件被执行,推迟或委托或记录B类事件,只记录不做C类事件。
用工具定时:255/355工作法,张弛有度,保持专注。A类太大可分为多个小a完成。
践行表格:一日事专注表 注意:记录一日事优先排序;②做A类避免一切干扰;③预估几个番茄用手机定时;
二、把一天过好提升16倍效能
如何过一天就是如何过一生!只需专注深度工作2小时日积月累成为专家。
金句:今日代办是个谎言!
用二八法则:80%精力放在20%最重要事情上。列清单,聚焦做,为重要事留出固定时间和旺盛精力,除A类外删除、退后或者委托。
时间五种分类:① 黑色 休息时间:吃饭、睡觉、运动;② 黄色 固定日程时间:A类事件高能时段;③ 绿色 弹性事件时间:完成计划内事件;④白色 留白时间:处理计划外紧急事件;⑤蓝色 反思时间:晨间日记-没有反思的人生不值得过!没有记录就没有发生。
践行表格:一日五色工作法:用表格做填空很好掌控自己的一天。注:A类事件要用整块时间专注做,要记录事实!
反思日记意义:记录完成情况,烂开始、好开展、好结果。督促行动。
三、学会用日历神器,管理掌控两周内固定日程
把知识转化成能力需要正确刻意练习的习惯。合理化安排日程;① 少量重要不紧急的事; ② 固定日程远粗近细;③ 高效背后是精打细算方可从容不迫。年表/月表/周表来记录。
升级电子日历下载app用工具高效。
四、掌控两周内弹性事件!
固定日程之外A类事,随时记录的叫杂事!弹性清单事件在条件具备时尽快提前完成。
《高效能人士七个习惯》事件比喻:在时间容器里,先放几个高尔夫球,然后大石子、小石子、沙子,再灌上水。
执行闭环系统:记录-排程-执行系统
01.计划内和计划外事件。记录前思考:① 要不要做?②想象中结果如何?③第一步要做什么?
02.在对的时间/空间 做对的事情 即T/STEP法则:时间=空间+工具+精力+参与人员 (抽空完成)
实践表格:A4纸工作法:把日程(固定)和弹性清单(A类事)分开。
1-4为行动力总结:
01.要刻意练习,循序渐进;
02.坚守原则:① 做A推迟B记录C; ②用二八法则梳理A类事;③ 运用255间歇工作法;④用五色表记录找到自己节奏;⑤早睡早起;⑥ 前两段只记录执行不用排程;⑦ app使用; ⑧排程对大事精细运作小事归纳整理;⑨ 表格使用习惯不用省时!早起、计划、反思是人生赢家重要习惯。
五、管理三个月的项目:人生就是一个个大项目的叠加!
项目就是为一个目标而做的行动,不是单一短期可以完成的,使用PNAS法则管理项目,让我们围绕结果、目标去做事,达到事半功倍效果。
解析PNAS法则:
P:运用镜像神经元原理-所见即所得,想象你要的结果呈现,激发内驱力;
N:是名词,把具体构成结果的名词写下来,有具体数据画面;
A:行动!找出名词达成对应做出的行动!细分拆解;
S:为行动排序:第一步第二步,记录到日程清单;
项目到行动6步:想象画面-提炼名词-行动描述-行动排序-固定日程管理-弹性事件。
六、找到成功公式:八大平衡
成功产出=效能 乘以 时间
重点不在于时间多少而是产出多少? 效能是关键,找到自己优势所在,投入更多时间增加产出比。剩者为王!发挥长板而非补短板(旧思维)
打造八大关注平衡的梦想生态圈:健康、家庭、效能、财富、事业、旅行、学习、社交!由关注转化为行动系统-项目、日历和弹性清单。
目标设定:以今天的努力看清明天,以今年的努力看清明年!制作梦想版!
七、满足三圈交集成就人生卓越系统。明确一生的愿景和使命。
人必须有清晰长远的目标,并且每天付诸于行动,同时还有良好的人际关系。
幸福三个圈:快乐!优势!有意义!找到人生更长远的梦想和目标。
八、时间管理基础是精力管理!
精力管理是一个人管理消耗和恢复精力的能力。精力管理是时间管理的基础,而且还要培养管控负向情绪的能力。
精力管理包括:体能管理、情感管理、思想管理、精神管理四个方面。基础好习惯:好好睡觉、好好运动、好好吃饭!一日五色法中睡前清单保障睡眠!坚持锻炼,增强免疫力。
精力管理三步骤:目标、计划、行动。
烂开始,好开展,好结果。
九、反思力为行动力和执行力保驾护航
没有记录就没有发生,用晨间日记/日精进来记录一天发生,不断修正计划和行动让效能提升,不断精进。
过年了,2021用知识来犒劳自己!