张弛有度的番茄工作法

现在，越来越多的人轻易就被其他更具吸引力的东西所诱惑，如网络游戏、电子购物、网络社交、影视剧等，这些东西往往会成为其工作的拦路虎以及破坏者，导致个人工作专注度明显偏低。很多人都没有办法在工作时间内保持专注，也没有办法自动屏蔽外在的干扰和诱惑。如果对职场上的工作者进行观察，就会发现多数人每天的工作中都会充斥着一大堆干扰性的因素，几乎很难保持工作的连续性。仅仅是手机这一项，我们就会发现，多数人在几分钟之内必定会浏览一次手机信息，或者浏览网页，这几乎成了生活的一个习惯，即便是在工作的过程中也会出现这样的情况。如果细心观察，就会发现，很少有人能够坚持半个小时不去动一下手机的。再加上其他形形色色的干扰，我们面临着信息过载、分心、注意力不集中等情况，很难认认真真地坐在办公桌前连续专注工作半个小时。考虑到一天的工作通常是7_{8个小时工作制，我们大概要消耗掉2}3个小时做其他的事情。无论如何，这些干扰性因素的存在让多数人的工作时间利用率大打折扣，工作效率明显下降。正因为如此，时间管理迫在眉睫，而且大家都需要一种简单易用的解决方法，番茄工作法则满足了这样的需求。
1992年，弗朗西斯科·西里洛提出了番茄工作法，按照相关规定，使用该方法的人先选择一个待完成的任务，然后将番茄时间设定为25分钟，紧接着就专注工作，而且中途不允许做任何与该任务无关的事，也不允许其他外在的因素打扰。直到番茄时钟响起的时候，工作者在纸上画一个×短暂休息一下，再接着工作。在整个工作中，工作者可以在每4个番茄时段休息一会儿。具体的步骤如下：首先工作者可以先将今天要完成的几项任务全部列出来，并且将任务逐项写在列表里或记在软件的清单里，这样可以保证自己在采用番茄工作法测试的时候不会因为搞不清楚自己准备做什么工作而被打断。紧接着就可以设定自己的番茄钟，所谓的番茄钟只是一个代称，并不是说要找一个番茄形状的钟表，或者将番茄制作成钟表，像一般的定时器、软件、闹钟等都可以用来计时，每一次的时间是25分钟，这就是一次番茄钟的时间。
在开始进行第一项工作任务的时候，工作者要尽量心无旁骛地进行工作，确保自己的工作不会被任何人、任何事打扰，直到番茄钟响铃或提醒。也就是说，只要坚持了25分钟，就证明工作者坚持了1个番茄钟。当番茄钟给出提醒之后，工作者可以立即停下手中的工作，然后在列表里打一个×。这个时候，工作者可以暂时休息一会儿，一般是5分钟左右的时间。在休息期间，工作者可以适当放松自己，进行远眺，或者喝茶。当休息时间过后，工作者可以开始下一个番茄钟，继续执行该任务。只要任务没有完成，番茄工作法将会一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将任务划掉。一般情况下，工作者可以在每4个番茄钟后休息25分钟。
需要注意的是，番茄钟的过程并非不可打断，事实上，当我们在番茄钟测试的过程中，如果想起了一些必须立即去做的事情，那么最好还是立刻停止这个番茄钟，哪怕它只剩下了最后一分钟。我们应该立刻去完成记起的这件事，之后再重新开始一个番茄钟。如果这件事并不是那么紧要，无须立即去做，那么我们可以在列表的该项任务后面标记一个逗号（表示自己受到了打扰），并将这件并不那么重要的事记在另一个列表里，通常我们称呼它为“计划外事件”，然后接着完成这个番茄钟。如果对番茄工作法进行简化分析，就会发现它明确了以下几个步骤：收集信息；确定当天的任务并划分事项的优先级；选择最优先的事项并全力工作；适度休息，并确定接下来最优先的工作事项。这些步骤都是时间管理的重要法则，番茄工作法将它们集中在同一个方法中，并且巧妙地结合起来，有效地提高了个人工作的专注度以及效率。
铺展开来说，番茄工作法在时间管理上具有很大的优势，比如减轻时间焦虑；提高集中力和注意力，减少工作被打断的次数；通过测试可以强化个人的决策意识以及决断力；能够对工作者产生更大的激励，并且是持久激励；进一步巩固工作者达成目标的决心；完善整个预估的工作流程，确保保质保量地完成任务。这些优势确保了番茄工作法的作用和价值，实际上，很多公司和机构都在极力推荐和使用这个方法来进行时间管理，并且取得了不错的效果。而番茄工作法的效果主要来自它的连贯性以及作息时间的有效穿插和调整，同时也来自一种心流体验。心流体验是心理学家米哈里齐克森·米哈里总结提出的一种心理状态，他将心流定义为一种将个人精神力完全投注在某种活动上的感觉，心流产生的同时往往伴有高度的兴奋及充实感。简单来说，心流体验就是指全情投入沉浸在某件事上忘却时间流逝的状态，这种心无旁骛的状态能够有效提升工作者的专注度。番茄工作法对我们的帮助在于能够让我们在一个时间段内集中做一件事情，并且保持强大的关注度。很多尝试使用番茄工作法的人都认为，自己在借助这个方法的过程中，更容易控制自己不受外界干扰，因此养成了良好的工作习惯，可以做到在工作时全身心地投入进去，并且常常可以保持忘我的境界。虽然番茄工作法有着很大的作用，但是在实施番茄工作法的时候，还是需要注意以下几个原则。
——要确保一个番茄时间（25分钟）是不可分割的，也就是说，工作者在工作过程中不能设置半个或一个半番茄时间，也不存在半个或者一个半番茄时间。
——在一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，比如出去喝了杯咖啡，或者抽空打扫了一下卫生，那么该番茄时间作废，工作者必须重新开始。
——番茄工作法只适用于工作时间内的时间管理，因此在非工作时间内，最好不要使用番茄工作法。用3个番茄时间出去打球，或者用5个番茄时间喝茶聊天，这样就没有任何必要了。
——番茄工作法并没有一个所谓的标准，每一个工作者在进行自我测试的时候，只需要对自己负责，根本没有必要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据进行比较。
——番茄工作法虽然能够有效测量个人的时间管理水平与效果，但是番茄的数量不可能决定任务最终的成败，毕竟个人的工作能力和工作效率将会影响工作的质量。
——番茄工作法通常是比较固定的，但是在测试的时候，工作者还必须制定一份适合自己的作息时间表。有的人在凌晨或者半夜，又或者午休的时间段进行测试，这显然会影响到测试的效果。通常来说，工作者应该尽量将重要的工作放在头脑高效的时段，比如，上午8:30_{11:00，下午15:00}17:00等。此外，不一定所有的工作都要纳入番茄时间段里，一些重要的事情需要先做，而且关键还是要找到适合自己的工作节奏。事实上，只要认真执行以上这些原则，然后按照正确方式和流程去做，就可以有效发挥番茄工作法的优势和效用。