2、拆页：要事第一
2.1 R原文：
摘自图书：《高效能人士的七个习惯》
个人管理四步骤
虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。
以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：
确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。
你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。
选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。
这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。
安排进度 第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。
确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。
每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。
当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。
2.2 作业
【Step1：撰写草稿】
请根据以上材料，完成如下任务：
1. 【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词，概括每一段的段落大意；
2. 【想】（提炼What、How）请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法，用来解决什么问题；具体的步骤是怎样的。
3. 【想】（提炼Why、Where）根据上述内容，思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。
4. 【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。
5. 【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。
【Step2：自测修改】
请参考以下注意事项，检查并修改自己写完的I，将修改后的版本保存成作业提交。
□ I是用自己的语言表达的，没有大段的摘抄，逻辑清晰，文字精当。
□ I是否包含了明确方法的具体步骤。
□ I是否包含了R里全部关键词和关键句的意思，是否对原文相关的知识解读准确。
□ A1的故事总结和A2的具体计划，是否属于片段要解决的问题。
□ A1的故事总结、A2的具体计划，是否与I里提炼的方法步骤一致。
【I：用自己的话重述原文】
要求：符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用
(1)，个人管理四步骤是什么（what）
个人管理四步骤是由《高效能人士的七个习惯》的作者史蒂芬柯维提出的，在一定时间内，对自己的时间进行高效管理的一种方法。它让我们从自己扮演的诸多角色（以我为例，我是一个母亲、教师、翻译、父母的女儿等）中，锁定出一个关键角色（一段时间内）和自己最想要完成的事情（一段时间内），以帮助我们将时间和关注投入到关键角色和自己最想要完成的事物之上，由此让我们能够真正做到“要事优先”。当然，它解决的不光是认知层面的问题，还有具体的步骤来帮助我们将认知付诸实践。
(2),个人管理四步骤的具体步骤（How）
1，确认角色。需要确认一段时间内（比如一个星期）自己想要投入时间和精力的角色。
2，选择目标。从几个目标中选择一段时间内自己最想做的事情，并尽量使它能够与自己的长期目标衔接起来。
3，安排进度。做出具体的时间规划，为每个项目安排具体的实施时间，保障目标得以完成。
4，每日调整。根据实际完成情况，及时做出调整。实质上相当于一个补救措施。
(3)为什么要运用个人管理四步骤（why）
由于一个人要扮演诸多角色，每个星期乃至每一天要做的事情都琐碎、繁多，而人的精力和时间永远都是有限的。因此，我们就需要科学地进行时间管理。如果我们不学会如何去锁定重要的角色和重要的事情，并将时间和精力投入其中，我们做事情就会抓不住重点，捡了芝麻，丢了西瓜。运用个人管理四步骤，就能够让我们抓住重点，制定计划，付诸实施，去做我们认为的“重要的事情”。
(4)在那些场合可以使用个人管理四步骤（Where）
1，在事务繁多，做事情总是找不到重点，总觉得自己“时间不够用”之时
2，当我们有一个短期重要目标，需要集中精力去完成之时，也可以运用个人管理四步骤，更多地将自己的时间、精力投入其中。
个人管理四步骤
【A1：描述自己的相关经验】
要求：符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思
曾经有三、四年的时间，我觉得自己做事情非常有效率。那时候孩子刚刚出生，又要带孩子，又要上班。我当时想了一下，觉得自己的时间有限，但是想要做的事情很多，所以就大致将要做的事情锁定为教书和育儿有关的事情，其他事情，比如出门逛街、看电影、会友等等，就安排成次要内容，都必须在不影响教书和育儿的前提下考虑。这样想清楚之后，我觉得自己的生活变得更加有中心和重点，也更加有条不紊了。
现在回想起来，我发现自己做的安排虽然不像本拆页所说的这样，有一个很明确的截止时间（一个星期的时间），但是在确认角色和选择目标上是非常明确的。不足之处是没有具体第安排进度，也因此缺乏一个调整进度的标准。通过个人管理四个步骤的学习，我知道自己以后在制定计划之时，应该关注给出具体的时间以及计划未完成之时的补救方法。
【A2：我的应用（目标与行动）】
要求：符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控
我的目标：想要在5月份，通过国家日语翻译资格证的考试。
行动：
（1）确认角色：我的角色有很多，是母亲、教师、翻译、父母的女儿、学习者、5月份的应试者等等。在未来的一个星期里，我想将我的关键角色锁定为一个5月份的应试者。
（2）选择目标：下一周需要做的事情很多，比如需要每天参加拆书帮的学习并完成每天的作业，要给学生上网课，要做日语翻译训练题等等。由于我接下来的一周的关键角色是一个应试者，在完成工作和拆书帮的学习任务的前提下，我的主要空闲时间都需要投入到翻译学习中去。
（3）安排进度：下一周的9点到10点的这一时间段里，完成3页以内的资格证考试相关的翻译训练，并在周日中午1点到2点，进行为时一个小时的学习总结。
（4）每日调整：如果我在每晚9点到10点这一时间段里没有做翻译练习，或者未完成3页的定量，就需要第二天找出一个小时的时间，补上前一天未完成的练习。