泥腿子写毕设系列教程：谋篇布局(Word2013)

简介

本系列排版教程是为本硕博毕业论文准备的，取名泥腿子写毕设。教程使用的排版软件为微软office系列以及其他一些相关的工具。具体列表如下，

• Microsoft Office Word，版本2013
• Mathtype，版本6.9a
• Endnote，版本X7
• 其他一些非必须软件

本教程按照 吉林大学研究生学位论文撰写及装帧规范 进行。

本篇目录

[TOC]

毕设排版的一般流程

一个好的流程，会使排版很轻松，我建议如下流程：

1. 合理拆分论文为几个部分，一个建议是：封面与声明、摘要与关键字、主体、结尾部分
2. 新建文档，设置页面：纸张大小、页边距等
3. 分好章节，设置章节标题、页眉页脚等格式
4. 完成章节内容
5. 生成目录，调整目录格式
6. 合并论文各个部分

如果你的论文已经写完，但是格式不符合要求，那有两种方法可选

• 按照上述流程走一遍. 如果论文格式问题很大，建议这么做
• 只修改不符合要求的部分. 针对小的格式问题，可以这么做

拆分论文为几个部分

把整篇论文拆分为几个文档（文件），有以下几个理由：

• 编辑更方便。例如，论文写作早期，不用关心封面、摘要等不需要编入目录的部分，从而为目录生成省去诸多麻烦。
• 增加Word稳定性。当论文长度越来越长，文中使用的特效越来越多时，Word会变得越来越慢，甚至时常崩溃，严重时几个钟头的工作都打了水漂。我会在本系列随后的教程里介绍几个增加Word稳定性的技巧。

拆分原则：相关性 + 长度。相关性高的连续部分放在一起，例如我把所有需要编入目录的部分放在一起。长度小的几个部分放在一起。

我的做法：

• part0：封面与声明。包含：封面、原创性声明、《中国优秀博硕学位论文全文数据库》投稿声明
• part1：摘要与关键字。含中英文
• part2：主体。包含：目录、正文、参考文献
• part3：结尾部分。包含：作者简介及在学期间所取得的科研成果、致谢

其他建议：

• 如果论文总长度太长，并且包含很多特效，例如某些博士论文，建议按章拆分

页面设置（纸张大小、页边距）

操作

• 新建word文档

• 在页面布局->纸张大小下设置纸张大小即可（一般毕设用A4）

• 在页面布局->页边距下设置页边距即可（一般毕设用普通）

• (可选)以上两步如需自己设置，在下方自定义处进行

  自定义纸张大小.png

后面很多设置依赖这两处的参数，页面设置一定要提前进行。

章节编号

章节标题不仅要注意可见的字体字号等样式，还要注意编号标题级别这些不可见的样式，这些关系到目录生成、图标编号等问题，应该在排版早期设置好。

• 写上标题，光标放在标题这一行，点开始->(样式栏)标题1
  一定要从标题1开始使用，不能因为字号太大而去用标题2 标题3，标题1指定的是一级标题，它首先定义的是内容。格式稍后设置。
  对其他章标题重复操作。

• 写上子标题，依次设置为标题2，标题3
  有时，只有使用了标题2，标题3才会出现。

• 光标放在一级标题上,点击开始->(段落栏)多级列表,选择*定义新的多级列表,进行如下设置
  

  定义新的多级列表.png
  
  
  设置列表的缩进.png

• 调整一级标题的其他格式

  • 位置为居中: 光标放在一级标题上,开始->(段落栏)居中。
  • 字体字号: 选中标题内容,调整字体为宋体(中文标题),字号三号

• 将当前样式保存入标题：光标放在一级标题上,开始->(样式栏)下三角->创建样式->输入样式名称
  

  创建新的样式-标题1-1.png
  
  
  创建新的样式-标题1-2.png

• 光标放在其他一级标题上(选中多个也可以),点新创建的样式(JC-标题1),格式化一级标题

  
  
  一级标题排完的样子.png
  
  

  像上面一样创建自己的二级标题,三级标题样式

• 这时,发现子标题标题字号不对,可以使用如下方法修改并更新样式

  • 选中子标题,修改字号为小三
  • 光标放在子标题上,右键对应的样式,更新 xxxx(样式) 以匹配所选内容

• 为每章分页

  • 毕设一般要求每章单起一页，这需要在每章结尾插入分页符。还要求每章内的图标公式单独编号，这需要每章作为单独的一个section（也称为节，但不是“节标题”的节，为避免歧义，本教程使用section）, 操作见下一条

  • 光标置于每章结尾，页面布局->(页面设置栏)分隔符->(分节符)下一页 (如果在章标题后回车,出现"第二章",请将这一行格式设置为正文)

    
    
    分节分页.png

• 在目录中,参考文献也是一级标题,但不用编号

  • 光标放在参考文献行,样式设为自定义的标题1
  • 点击开始->(段落栏)列表选项 即可取消编号
    
    参考文献取消编号.png

目录生成

完成上面的章节编号设置,就可以生成目录了.

• 在第一章前面插入 (分节符)下一页
• 光标放在新页上,引用->(目录栏)目录->选择合适的目录(如果没有合适的,选择相近的就行,后面介绍如何调整目录样式)

修改目录样式

• 光标放在目录中任意处
• 引用->(目录栏)目录->自定义目录
• 点击右下角修改->这里的目录1 目录2 ... 分别对应第一级目录 第二级目录 ... -> 点击修改 -> 设置字体字号 -> 左下角格式中,段落里可以设置行距缩进等.
• 改好后更新目录,删除自动生成的"目录"字样,添加自己的"目录"字样,并调整格式. 也可以调整生成的"目录"格式.

页眉页脚

• 双击页眉,打开对页眉的编辑
• 在每一章的起始页上,转到设计->(导航栏)取消(链接到前一条页眉). 这一条非常重要,不然后面的修改会产生让人想砸电脑的冲动.
• 光标放在页眉,转到引用->(题注栏)交叉引用->引用类型选"编号项"(我感觉应该选"标题",我的word疑似bug了,这一项没有值),引用内容选"段落编号",点插入,在页眉插入了章号;引用内容改选"段落文字",点插入,在页眉插入了章标题.为每一章如此设置页眉后关闭交叉引用.
• 对于没有参加编号的,如目录,参考文献,可以手动写页眉.
• 在开始栏里,设置页眉字体字号等.可以为调整后的格式创建新样式.
• 设置页脚. 在打开页眉页脚的情况下,设计->页码->页面低端,选合适的样式.
• 在第一章第一页上,右键页码->设置页码格式->页码编号项选起始页码,填1. 同样的方式设置目录页码编号方式为罗马数字.

本篇结束

通过上面的操作,毕业论文的框架格式就完成了,后续排版将会比较顺利.
本篇生成的论文模板(上传不了文件,如有必要,转向我的个人站点) 毕设排版-谋篇布局