想问问大家有木有以下现象?
做计划时信誓旦旦,却是总半途而废?
想提升自己,一段时间后却发现自己还在原地徘徊?
想高效完成工作及生活中的各种目标,却总是不得其法?
这是因为你不懂目标管理!
今天给大家分享邹小强的(只管去做)这本书。他是我们龙兄的弟子,也是罗辑思维、新精英生涯特聘讲师、12年时间管理实战专家邹小强积淀之作,情境代入式讲述,通过职场"路人甲"小强和"人生赢家"上司老付的对话,把那些你想问却没人教的目标管理技巧一书囊括,5个步骤帮你告别低效、混乱、计划完不成……开启自我进化新通道!
第一步:写愿景
首先我们的写愿景的时候必须是走心的,能够让自己怦然心动,不能是干条条,也不能只写感受,是能够让自己心动的,才能保证我们的执行力。怎样是走心啦?可以用去脑存心的五感写作法(视觉 听觉,味觉,触觉,嗅觉),在不被打扰有仪式感的情况下,给五年后的自己写一封信。描述自己期待中五年后的自己是什么样,这个计划带给我实现年度计划的动力。
第二步:年高度的目标管理--平衡人生的九宫格
首先,你要把你想实现的年度目标写下来,比如:阅读、运动、理财方面的目标。
然后,在纸上画一个九宫格,在每个格子里写下这几个类目,把年度计划归类到九宫格里面。
“幸福人生九宫格”的排列是有讲究的,这张图就像中间有个人一样,脚下踩着的是人生的3个根基:
“身体健康”“财务理财”和“人际社群”;
左右拿着的是“工作事业”和“家庭生活”的平衡,两手都要抓,两手都要硬;
头顶上是3种享受,分别是头脑的享受,身体的享受和内心的享受。
那中间的格子写什么呢?你可以写自己的名字,你也可以写上自己的年度语,比如说“这对我来说是创建现金流的一年,是蜕变的一年”等等,都可以写在中间的格子里。
填写九宫格的时候请注意以下两点:
a.不要纠结对错,用初心判断
比如“带家人出去旅行”这到底是家庭生活呢,还是休闲娱乐呢,好像两者都有,那你再想想,你带家人出去旅行的初心是什么?爸妈年龄越来越大,趁还能走得动,多去几个地方,那凭借着这份初心,显然是要归类在家庭生活里。
这种归类其实是没有对错的,所以即使你是处女座,也不要太纠结了。
b.不要写得太满,下面空白有用
如果有些方面你暂时没有想到,比如计划的时候没有提到人际社群,那就直接先写上明年的目标。
第三步,明确目标的SMART法则
先定义,再计划,后目标的方式把愿景孵化成目标,
我们的目标要符合SMART的原则。
必须是具体的(Specific)
必须是可以衡量的(Measurable)
必须是可以达到的(Attainable)
是要与其他目标具有一定的相关性(Relevant)
必须具有明确的截止期限(Time-bound)
比如:我要在3个月内减肥10斤肉。
第四步,月计划
在“月”的高度我们做计划管理:培养习惯的计划与项目计划。所谓习惯就是周期性的去做一件事。所谓项目就是多个步骤完成。
A项目计划
做项目时我们要抬头看路也要低头走路。抬头看路就是要考虑整体进度,就可以用甘特图。搞定清单的事就是在“低头走路”我们可以用倒推分解法。
甘特图
标准的甘特图比较复杂,对于我们管理年度计划中的项目来说,你可以用这个简化后的版本。一共有3步:
a.绘制
准备一张A4纸,然后把它横过来,在三分之一的位置画一条横线,在竖着三分之一的位置画一条竖线,这样就会把整个纸分成4个区域。横线上面你可以标上12个刻度,就是12个月,然后你把九宫格写的年度目标一条一条写在左下方的区域,如图:
b.填充
你可以预估一下每个年度目标的起止时间,比如说我要写一本书,从3月份到11月,我要去旅行,大概8月1号到8月20号之间,这个时候你就要打个草稿,把计划完成每个时间段整理好画到这张甘特图上。具体的画法就是用空心的方框覆盖着这个时间区域
。
c.调整
年度计划不要调整得太频繁,一个月一次就可以了。我们每个月的最后一天都可以用来更新这幅甘特图。
拿写一本时间管理的书来举例,这个月计划完成第一章可能会产生3种情况:
如果正常推进,那就把这个月的进度涂成实心就可以了;
如果这个月是超前完成的,那就把超前的部分也涂成实心;
如果进度滞后了,那就如实涂进度,并且下个月要赶进度。
倒推分解法
在你的本子上画一个起点,画一个终点,在中间画上一根弯曲的线,然后我们就开始做倒推。
比如说,“11月前出版一本时间管理的书”这个项目。
项目的终点是什么呢?当然是11月份书店上架的时候。
如果这是终点的话,那么离它最近的标志是什么呢?那应该是交稿,大约是在9月底,因为10月初就要让出版公司去走流程,审稿、编辑、装帧、印刷等等。
那要在9月底截稿,最起码8月底就要写完吧,留一个月的时间进行修改。
我预计要写上10万字,那么如果每天两个小时的时间来写作,按每天能写1000字来计算,大约4个月就可以写完,我再缓冲一个月,用5个月写完,那么我3月份就要开始写。
那如果3月份开始写,那么我1月和2月就要开始整理资料、联系出版公司、积累案例。
所以,这样就可以从最后的终点一直倒推到我现在要做什么这个时间节点,这就是马拉松的起点,而且越到现在越是要明确具体地形成计划。
你打算未来的一周要做什么,明天要做什么,全部都写下来,这个项目的倒推计划就完成了。
好的项目计划三个标准
1. 坚韧--接纳不完美的自己
2. 简化--”简“让负责的事情变得简单。”化“把项目中的难题化解掉。
3. 解放--摆脱对大脑的纠缠。不能过多也不能过少。适当才能把注意力放在当下,才能更加专注与幸福。
B: 习惯计划
培养习惯分四个阶段
1, 带着新鲜感和热情开始
2, 用方法和技巧坚持
3, 吸纳渴求和奖赏的能量来突破
4, 伴随着喜悦的习惯成自然
惯常行为养成方法
暗示--奖赏--习惯回路
培养习惯的燃料
1. 用打分的方式找出最想培养的习惯--燃料,
2. 开启启动仪式写习惯培养卡
3. 按照循序渐进地制作计划路线图,
4. 最后忠实记录,积极反馈
第五步,日计划
很多人觉得上了一天班下来,自己没有时间去完成目标,其实不是木有时间,而是没有精力,不是没时间,是木大块时间,不是木时间,是没有立刻去做。那我们怎样做好时间和精力管理啦?
1, 做任务分解让我们利用好碎片化时间。比如完成
2, 把工作,生活,年度计划的事情写在一张清单上,
用4D工作法列清单。
2分钟内要完成的事情立即去做
写下所有要做的事情,不论是计划内还是临时突发
预览所有事情,安排轻重缓急
优先做重要的事情。