科层制(Bureaucracy)的起源

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今天,小澡哥给大家谈谈科层制(Bureaucracy)的起源。

法国组织学家米歇尔·克罗齐耶(Michel Cozier)是研究科层制问题的世界权威。克罗齐耶认为,每个管理者都会面临集权和放权的两难困境:如果集权,管理者因为无法掌握大量的第一手信息,所做的决策未必是最优的决策;如果放权,因为无法保证被管理者把组织目标最大化作为决策的标准,所做的决策同样未必是最优的决策。这就是我们中国人常说的“一收就死,一放就乱”的矛盾。

这个矛盾是我们需要正式的制度、程序和规范的根源。我们都知道,计划赶不上变化,只要是制度,就有拘泥的成分,与要完成的任务总有一些不合适、不匹配的地方。比起管理者没有信息和能力问题的集权(管理者全知全能)和被管理者没有激励和能动性问题的分权(被管理者同心同德)两种最优方案,正式制度无论设计得多么好,都只是次优方案。套用一句俗话可以说,“制度不是万能的,没有制度却是万万不能的”。

由正式制度组成的一个有等级的体系就是我们常说的科层制(bureaucracy)。这个词的英文同时也有官僚主义的意思,是指在不恰当的时候不必要地坚持制度。这种情况是由科层制内在的逻辑决定的:作为一种次优方案,它的效率要低于全知全能和同心同德两种理想情况。所以,从这个意义上讲,官僚主义是科层制必须要付出的一种代价。

要纠正官僚主义,靠管理者的全知全能是不大可能的;一般都是尽量往被管理者的同心同德的方向走,这就是企业文化(组织文化)、高投入组织、高绩效组织等领域研究的内容了。(可参考拙文《爱与信任:有效的员工激励》)

参考资料:

1、[法] 米歇尔·克罗齐埃,《科层现象》,刘汉全 译,上海人民出版社,2002。

2、肖知兴,《纸上谈兵说管理》,机械行业出版社,2006。

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