更高效的2019|我的十条时间管理法则

所有时间上的安排,首先都取决于目标。如果你的目标是减肥,那么就要把最重要的时间安排在减肥上;如果你的目标是完成工作中的KPI (Key Performance Indicator),那你的主要时间就该分配到完成KPI的主要路径上。就像一张网一样,要让泥沙俱下,有助于目标的“鱼”则留在网中。根据是否有益于目标的达成,将各事项分为“非常重要”“重要”“一般”“不算重要”“完全不重要”等几个类别,再相应分配时间。

- II -

要事第一。一旦确认是非常重要的事情,必须要投入足够且成块的时间去完成。在没有完成之前,要确保时间不被其他次重要的事项分割。

- III -

管理时间是领导力的一部分。既包括对自己时间的管理,也包括对他人时间的管理。一定要学会分发任务,以便提高时间的利用效率。

- IV -

要有同时做几件事情的准备,即我之前说过的multi-task. 一目十行,耳听八方,多任务处理,这种能力相当重要。比如一边跑步,一边思考工作;又比如随时切换频道,确保几个事情都在稳步进展。“Multi-task”并不是最理想的状态,但生活的大多数时候都充满各种琐事,你不得不应对它们,也就不得不学会同一时间段多任务处理。

- V -

除非遇到不可控制、不可抗拒的因素,否则任何时候都要逼自己当日事当日毕。无论是提高单位时间的使用效率,还是花足够多的时间——无论怎样,咬牙完成当天的计划。

- VI -

计划外的事情总会发生,但并非所有计划外的事情都值得做。一旦确认某件事无益于自己的目标或计划,要勇敢、果断做减法。专注力和多任务处理能力并不矛盾,但这并不代表你可以随心所欲分散宝贵的注意力,比如做正事时总刷朋友圈,或者看小视频。同时做好几件事的能力是专注力的一种,但如果你总是将时间分散到无谓无用的事情上、一直做无意义的加法,则说明你的专注力出了问题。

- VII -

能一分钟完成的事情一定要马上去做,尤其是在碎片时间里完成。比如发一个短信,打一个电话,写一个电邮。碎片时间无处不在,全部浪费岂不可惜?要学会随时打破时间阻隔,以便快速处理好一些不需大费周章即可完成的事情。

- VIII -

要找到最适合自己的“时间最佳使用点”。有的人是清晨,有的人是晚上,有的人则平均分布。但无论如何,要在时间的最佳使用点安排更重要的事情。

- IX -

要学会随时根据事情的进展分配时间。很多人关注拖延症,但事实上,更严重的问题是时间分配在一开始就出了问题,比如该投入的时候不投入,该压缩的时候不压缩,该更新进度的时候又不更新。时间分配是一种能力,熟能生巧,且永远需要运用理性。每天都要花足够的时间去分配时间、制定计划。周和月也是如此。时间长了,理性变成直觉,分配时间会变得更得心应手。

- X -

要学会复盘自己的时间使用情况,定期回望在过去一段日子里,你在时间分配上哪些地方做得好、哪些做得不好、出过什么问题(比如受到过何种干扰)、需要怎么解决。

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