公文用语的微妙,阅、阅示、阅处的不同(摘)

    “阅”在日常生活中很少用到,但是在公文处理中,很可能是使用频率最高的汉字。例如:阅示、阅办、阅处、阅研、阅存、阅知(阅悉)或者干脆一个“阅”。

    阅系家族里这么多词汇,如何区分不同,准确使用呢?只要搞清楚一点就行:行文的方向。

    公文按照运行的方向,分为三种:上行文、下行文 、平行文。行文方向不同,所使用的文种和语气都有不同。

    阅示(阅后作出指示)一词,多用于上行,请上级阅后拿出意见。如分管领导提出拟办意见后,如果觉得有必要,一般会签给一把手——

      拟同意,请XX同志阅示。

    现在平级之间用“阅示”也很多,这是同僚间的客气。如分管领导提出拟办意见后,因其中有事项涉及其他班子成员分管范围,也会写一句——请XX同志阅示——让同级看了舒服。

      还有一个词:阅批,也用于上行。语气比阅示要重,这是请上级阅后批准。一般这样写,是明确提出请上级批准。

      阅办(阅后办理)、阅处(阅后处理)用于下行,都是给下级的,千万别用错,如果不熟悉党八股这一套,一不小心给上级的文里出现“请领导阅处”,那就很危险了。领导会觉得你没大没小,很不懂规矩。用《武林外传》里燕小六的话:很影响仕途哦。

      如果说阅办和阅处有什么差别?阅处比阅办的语气稍微轻一点,毕竟处理比办理的自由度大一些。

      类似于阅办、阅处的公文用语还有:酌办、酌处,语气上更轻一些,灵活度更大。到底办不办,办到什么程度,怎么办,这就需要你去认真领会了……

      阅研、阅知、阅存也都用于下行文,如果发现某份文件或资料很有价值,应该请领导看看,但又不需要上面拿出意见,记住一定要这样写:报请XX同志阅研,这样领导才不会怪你不懂规矩。

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