[5/100]专注才能高效

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昨天写了“请不要打断我”，今天继续写写关于专注的问题。灵感依然来自于 Steve Pavlina 的博客文章，今天的文章是 Do a Full Day's Work in 90 minutes 。这篇文章其实在不久前已经阅读过两遍，今天才下定决心好好写一写。

Steve Pavlina 首先谈到了一个有效工作的问题：美国一个办公室职员一天的有效工作时间平均只有1.5小时。虽然美国已经是世界上办公最高效的国家，但办公室上班的职员仍然在上班中被各种跟工作不相关的事情所打扰与分心：比如浏览新闻，网页冲浪，社交聊天，吃零食，喝咖啡休息，浏览报纸，处理不相关的电子邮件，做白日梦，玩游戏，不必要的拖延等。如果仔细去回忆我们的工作日的细节，我们也会有这样那样的分心行为，确实我们的工作效率是非常低下的，我们会经常感叹：时间去哪儿了？

实际上，主要的原因就是我们不能够专注地工作，既有被动的被打断，也有主动的分心。 Steve Pavlina 提出的解决方案是把一整天的工作在90分钟内专注高效地做完。依据就是美国职员一天的有效工作时间只有90分钟。条件是这90分钟必须保证零打断和打扰，投入全部身心，专注地完成工作。他认为，这样我们是可以把一天的工作在90分钟内完成的。他把这个称为专注工作时段。如果精力充沛，专注度高的话，甚至可以攻玉天完成5个专注工作时段，就相当于把一周的工作在一天内全部完成了。

昨天的文章，我们已经清楚被打断会降低我们的专注度，甚至无法再回到之前的工作状态中，一天的工作就被毁了。

关于专注工作时段的做法， Steve Pavlina 给出以下建议：

一、一个时段只做一个主题。即任务要比较单一，这样才有利于专注。

二、设置清晰的结束目标（或称条件）。这个目标是90分钟能完成的，清晰具体的目标，这样才利于我们专注。比如，结束目标可以是写完一篇博客文章；把邮箱里的所有项目处理完毕直到邮箱完全清空等。

三、列出详细的行动步骤。要在事先就做好这个工作，这样有利于我们专注与高效地工作。而不是当时才去思考如何去完成任务。意思是在专注的时段内只负责按计划与步骤快速行事，以求在90分钟内完成任务，达成目标。

四、保证零打扰。最好的办法是闭门办公，挂上免打扰牌子，不让任何人在这个时段内打断你的工作。

五、快速工作。这个时段内要调用全副身心，快速工作，动作都要比平时的速度快许多。

六、不允许任何的分心。这个时段内需要断开一切跟外界的联系，不能有任何分心的情况出现。比如断开网络，一切的通讯工具，社交软件，连需要喝的水都要提前准备好，任务中需要用到工具与文件都提前放在手边，这样才能专注与高效地完成设定的任务。

关于这些方法，我曾尝试过去实现，当然是只能按照部分的条件去做。比如零打断基本上做不到，因为处在一个大办公室，身边的或其他的同事是可以随时进入并打断你的。还有详细的步骤和事先的准备工作，暂时还不能做到非常充分与具体。

尽管如此，当我有了这个概念“专注时段”时，我仍然能够发现工作的效率有很大的提升。可能我们做不到连续90分钟内不被打扰，那我们就尽量做到每个10分钟内尽可能地高效吧。