拆书便签-一分钟发言

方法论：RIA便签读书法

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每日一练：RI便签实战

R便签主题：《如何进行一分钟发言》

片断来源：《结构思考力》

“我的上司对我特别不耐烦，每次我汇报工作或者会议发言时他都是打断我的话，真是郁闷！”

“尤其是年底了，谈年度总结，谈绩效，谈明年安排，又将和老板进行一场“恶战”。

怎么办？教你消灭上司的“不耐烦”！

真的是我们的上司不耐烦吗？

我每年都会给特别多企业的中层管理人员上课，经常听到他们向我抱怨说：“我的上司对我特别不耐烦，每次我汇报工作时他总是会打断我的话，真是郁闷！”

我们再看看另外一个版本，经常有很多企业的高管跟我抱怨说：“我们的这些干部每次找我汇报工作，就在那里说呀说的，经常是听了15分钟也没听明白他们到底想找我说什么事情，只能在无法忍受的情况下打断他们！”大家会发现上述情况在我们的身边经常发生，问题的核心不是我们的上司不耐烦，而是如何提高沟通的效率。如何既能清楚表达你的观点又能让对方准确快速地掌握你的观点。

消灭上司“不耐烦”从“1分钟”发言开始。

成功的“1分钟发言”只需三个步骤：

（1）结论先行，表明你的观点；

（2）依次阐述支持你观点的理由；

（3）再一次总结你的观点。

【小提示】如果没有思路，可以从试着从以下几个维度重述片段：

· 这个片段的主要观点是什么？这个片段主要讲了一个什么方法或概念，用来解决什么问题？（任选其一回答）

· 我为什么要学这个方法？为什么要解决这个问题？片段的方法为什么有效？这个方法为什么能解决这个问题？（任选其一回答）

· 片段给出的具体方法/步骤是什么？

· 片段所给出的方法适用于什么场合？什么场景下不适用这个方法？使用这个方法有什么需要注意的地方？（任选其一回答）

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I便签：用自己的话重述原文片段

作者在这个片断里讲述了一个有效沟通的方法，叫“1分钟发言”，主要是告诉我们如何能在时间有限的情况下，让听者准确快速地了解我们想表达的观点。方法很简单，只需要三个步骤：

（1）先说结论，阐明观点

（2）为什么那么说，即支持你的观点的理由

（3）再一次回到观点上，进行总结和强调

有些朋友就说了，为什么要先说结论呢，我要是不说清楚前因后果，怎么能有这个结论呢，我不说你怎么能明白呢？是的，你得出这个结论是这么个过程，但是表述的时候这么讲一是需要更多时间，二是也容易造成对方的困惑。

我举个例子：有一天小王收到个邮件，上面写着：

“小王，你好！上周五你去我家找我，我不在，你把我的车钥匙拿走了，倒车的时候撞到了树；上周二你说你请客，快到结账的时候你一直在打电话，还提前走了，账也没结；上上周我请你第二天帮我去客户那儿拿个文件，第二天你喝多了，没有去，也没有通知我；上个月，你借给我了200元钱，后来又找我借了1000元……”怎么样，是不是觉得很晕，不知道对方要说什么啊？其实好几页看下去，对方想说的是“所以，我觉得你不够意思，我要跟你绝交！”

当然你可以说"时间啊，挤一挤总是有的，领导一点都不重视我，不肯给我更多时间“，可是要是这样想的话，我们自己想做的事情就干不成啊！每个人的时间都是有限的，我们要想让对方能给我们时间、能接收我们的信息，就需要设身处地考虑信息接收者的反应，找到吸引他的点，结论先行！

我们还是用上面的例子来对这个“1分钟发言”的方法进行说明，如果小王收到的邮件是这样的，你看是不是就会清晰很多呢？

小王你好！

我要跟你绝交！（结论先行）

因为（1）你不经我同意开走了我的车，还给撞了；（2）你承诺的事儿都没做到，没帮我去拿客户文件，让我替你付饭钱；（3）你欠我的钱也一直没还。（依次阐述理由）

所以我不跟你做朋友了，我要跟你绝交！（再次总结观点）

“1分钟发言”的方法，其实也正是一种基于金字塔原理进行思考的方式：结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进，而且中心思想明确。但是不是所有的场合都适用这种方法啊，一是要看对方是谁，谁占主动；二是要看具体的沟通场景情况，比如要是说明类的、细节描述类的、或者更进入的交流、或跟家人朋友聊家常，那就不适合了。

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练习反馈：

：做的好的地方

（1）开篇提出了一分钟发言是什么，包含哪些步骤。

（2）从朋友的疑问开始，讲起了下面精彩的故事，故事中很形象的把结论后行和结论先行的表达方式进行了对比，看后非常有感触，第一句：“我要跟你绝交"非常决绝的结论哦。

（3）从某种程度上来说，你的I便签结构也倾向于总分总结构了。

（4）对适用边界进行了分析。

：可以提升的地方：

（1）可以详细展开叙述下三个步骤具体如何做到喲？

（2）可以思考一下首先的提出观点和最后的总结观点之间有什么异同？

（3）只是有点疑惑，对于你的案例邮件写是不是没有打电话沟通的好，还有这个结论直接说出来，不知道风险如何，还有没有机会说理由。

：继续加油！