是春节心放散了,还是节后太繁忙,工作不在状态怎么办?打开锦囊。

过完春节上班,整天忙忙碌碌,事情是叠着做,却没有做好,东一榔头西一衣棒槌,忙得无头无序。

按理说叫充实吧,心理却是空落落的。

一、出什么问题

1、开年后商家的习惯要大量备货,到产区考察是必修功课,来得多,接待密度自然大,而且没有一个准时。当然客户什么时候来就什么时候上,只有变化没有计划。

2、刚上手一样事,来重要客人了,接着;习惯了中断,来个电话,收到个信息,转移了注意力,番茄钟都会弄失效,很难恢复到工作状态。

3、专注度降低,也不是年后的状态了。比如,开车听书,要以前,听个七七八八没有问题,现在听课程电子书财新通通成了背景音,车在开,书在听,事在想。结果是车在动,书没有听进去,事也想不好,灵魂出窍,自我感觉特别失望。

4、有事情开早会,没有事情不开。出现部门行动不统一,反馈出问题,工作效率反而变低。

5、没有给事情排序:对于个人来说,做跨部门沟通早和晚好像都一样,完成就行了。但对团队来说,需要知道的信息早比晚好,早一点会早统一。比如每一天确定会产什么,接下来一周确定会产什么,接下来一个月的生产安排,对团队接单影响巨大。这个沟通没有重视到每一天,造成询问的电话比较多。

6、拖延现象。比如确定大板仓仓库,增加大板岩板人员,增加空间设计师,增加专业接待人员。以前没有也不影响大局,属于锦上添花。但是既然成了刚需已做了决策,没有立马解决,问题还在。越是拖延,越会消耗心理能量,总有滞涨的感觉,堵得慌。

7、做事情有压力。比如007作业,几乎在交作业前一天写初稿,第二天改一下发布。但始终感觉到了写文章的压力。本是好事变成不辣么爽,有没有必要改进,怎么改?

8、参加了一些不必要的饭局,牌局。饮酒,熬夜让自己身体状态变差。

9、看书、刷微博、看币乎乃至看电视,没有耐心。重数量不求质量,跑马观花,囫囵吞枣,没有给自己预留思考时间,营造放松心态。

二、得到锦囊(作者:采铜)
1、注意力没法集中乃至屡屡拖延,只是你工作状态的一种外显症状。不要简单地归结到自己的性格、禀赋和能力之上,这样的话,你会陷入自责和自怨的泥潭,无法自拔。你只是需要找到正确和科学的工作方法。
2、每天定一个“避免打扰”时间段。比如说设定上午九点到十点是你的“避免打扰”时间段,这个时间段里,原则上你不查看邮件,不回消息,你还可以向大家广而告之:除非特别紧要的事务,否则不要打扰我。当然,具体把时间段设定在几点到几点,需要你自己去分析,有些人上班非常早,每天八点钟就到公司,可能就是瞅准了这个时候人还非常少,正可以不受打扰地工作。
3、同类任务“批处理”。比如,每天设定一个时间段,把五分钟以内就能解决的琐事集中处理掉。又比如,每2个小时匀出20分钟,专门来查看和回复邮件,其余时间就不要看邮件了,专心做手头的工作。这就是“批处理”。同类任务批处理,可以降低任务的“切换成本”,既有助于集中注意力,又能提高工作效率。
4、创造你的“幽静”小环境。减少打扰,专注工作,需要在你和周围环境之间增添一些“隔离”。比如戴上防噪耳机,又比如把各种消息提示设置成侵扰性较弱的模式,甚至在工位上放一块请“请小声低语”的牌子。还有,如果你的工位经常被各种噪音所包围,你可以申请换到一个相对比较安静的地方去。总之,你可以改变内外部条件,为自己创造一个幽静的小环境。
5、尝试一下“极限挑战”,刻意给自己施压。如果不经尝试,你不知道你还有远未发挥的潜能。假定按照过往,你完成某件事情大概需要两个小时,那不妨给自己来一个看似不可能的挑战:在40分钟内完成它。于是乎,你的大脑立马像风扇一样飞转,你全局搜索一切可能的资源和信息,键指如飞,一气呵成……或许,真就挑战成功了呢。
6、先成型,再抛光。一个人之所以会拖延,除了效率低下之外,还肇始于一种过于追求完美的心理。由于完美往往遥不可及,于是乎达至完美的时间也会变得遥不可期。而在职场中,先把一件事的雏形做出来特别重要。先打一个样子出来,看看大概的效果,其他人也可以给些意见,然后一遍遍地打磨、抛光,渐进地加以完善。放弃对完美的执念,是治愈拖延症的良方。
7、利用番茄钟、清单等时间管理工具。在时间管理领域,有一些基本的工具,如果你还没试过,不妨试试。比如番茄钟,就是每次设定25分钟为一专注工作的时间单元,通过把大块时间拆成小块,来降低专注工作的难度和压力。又比如清单,通过把必要工作全部列清,一条条去打勾完成,既降低了记忆负担,也可以让工作更有条理和章法,不出乱子。
8、拜师,向老员工学方法、学经验。工作岗位之上的学习,有两大特点,一是“做中学”,二是“跟人学”。做事,不仅是完成任务,也是一种磨砺;跟人,不仅要听从发派,更要随处留心。我前面讲到,一个公司或者部门,总有那么几个“职场超人”,好像无所不能的存在,他们便是你要去学习的对象,多搭讪搭讪,最好能一起做事,细心观察,不耻下问,你便会学到很多独门的工作方法,成长才会特别快。

三、改进提升

1、围绕年度目已定目标制定季度事项进度表。分解成月目标及月进度。

2、每月底,做工作总结时,再完善和细化次月的任务清单。

3、按公司要求在红圈通中做日总结次日计划。其他清单放有道云笔记。做一项勾一项。

4、推掉不必要的酒局牌局。即便应酬一定注重把控饮酒量,不熬夜。

5、晚饭后保持散步习惯。不低于5000步/天。利用散步时间,可以有意识向爱人做一些听书和课程复述,工作分享,热点事件交流。

6、第一时间完成工作中最关键的沟通。早会(30分钟);产销协调(30分钟);向上沟通(30分钟);解决销售部急需解决的难题。

7、常规任务穿插其间,大客户电话沟通;主题讨论会议;审批单据;个人沟通等。

8、选择性关注大V,计划性学习,学自己现在必要学的。不强求数量。不迷失在手机浩瀚的推送中。

9、对一些有难度的创造性方案“先成型,再抛光”,绝不拖延。事上练,难上学。

10、端正学习心态,学为的是吸收。不是做样子,假学习。当发现状态不好,及时改变方式。

11、给任务设定截止时间。比如007作业做一点改进。备用两篇文章应急,不使用给奖励。给作业加时间进度条:2号;9号;16号;23号50分钟完成初稿,3号;10号;17号;24号30分钟一改;交作业头一天6号;13号;20号;27号20分钟二改交付。

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