【日更032】丰田一页纸极简思考法（1）

　　前两天买的一本书《丰田一页纸极简思考法》，今天终于收到了，非常开心！

　　还记得当时买这本书的时候是冲着名字来的。“一页纸”“极简”听起来就很高级，因为它宣称可以用一页纸来逻辑化你的观点和想法，快速的训练和升沟通和呈现效率。

　　自己一直也有计划想提升这块儿的能力，因为日常的工作中有数不尽的表达、演讲、汇报以及PPT的场景。可这本书真的有这麽大的功效吗，怀着期待和略有质疑的心态打开了这本书。

　　下面我们一起来看看这本书核心内容。

　　首先，为什么需要这种方法

　　因为大脑在日常生活中每时每刻都会接收到非常多的信息，而信息的获取都是随机无规则的，于是我们就会产生“报告不会写”“PPT总是做不好”“不知道从何下手”的情景。

　　我们经常会被入场场景的信息所困扰，那究竟是什么原因造成的呢？实际上这些问题的出现并不是表面的技术问题造成的，而是头脑中的混乱引起的。也正因为此，大脑中的混乱、条理不清晰、没有重点，造成了聪明智慧的你反而不知道说什么或做什么，最后因为没采取行动而浪费了宝贵的时间。而一页纸方法正好就是可以帮助我们来训练整理思维的技能，进而达到高效表达的目标。

　　其次，什么是一页纸思考法

　　这种方法来源于日本丰田汽车公司。在丰田内部，他们规定无论是会议纪要、业务提案、项目计划，都要整理成一页A3纸或A4纸来进行汇报。而这张经过千锤百炼的方法就被称为“丰田的一页纸”。

一页纸极简思考法

　　再次，这种方法的核心理念

　　在本书中，针对这种方法的使用，作者整理了几个读者们非常重要的几个观点，无论是在理念上还是实操技巧上对于想训练极简思考方法的你来说，都是非常值得学习和掌握的。

　　第一，改变视角

　　在日常工作中，无论是报告还是提案，你的目标应该都是向别人解释清楚，而不是自己看。所以你应该建立用户的意识，转变“为我自己写”到“为目标听众写”，将信息或资料整理成可以向别人解释说明的形式。比如你在汇报的时候，可以多想想你的目标是老板，他会问什么问题？他对这个问题有什么可能的反馈？基于此来准备你的资料的成功率将会大大提高。

　　总结来说：以“让别人理解”为前提，就能看见总结的方向，从而选择和筛选信息，进而在去“整理”和“书写”

　　如果你的视角从“自我”转变为“对方”，你的思维整理能力将得到质的飞跃。

　　第二，整理目的

　　假设你的大脑信息一片混乱，有非常多的信息需要处理，你往往面对的情况是无从下手。这个时候我们该怎么办？比较有效的处理方式是：首先将“同类信息进行汇总”，然后“在将信息按照一定的顺序排列”，而这其中最最重要的前提就是你要想好你的“整理目的”，即：你希望你的读者看完汇报资料后有何反应或采取什么行动？当你思维整理遇到瓶颈的时候，你可以多问问自己“这个事情原本的目的究竟是什么？”

　　第三，行动优先

　　很多时候一开始写一份方案或报告，往往会遇到很多困难，比如听不懂，不了解全貌，思维一片混乱等。这个时候的我们的应对不应该是再想想，想清楚再动，而是先去“写”，行动起来。很多时候我们工作开战不下去，大多是因为过于纠结“正确答案”，而缺少敏捷迭代的试错和修正。所以告诉自己：“ACTION FIRST!！行动优先”

　　以上三点是培养一页极简思考法的观念，整理成一句话就是：“整理信息和思维的技巧在于明确对象和目标之后，总之就去写！”所以，当你不知道如何整理思绪，停滞不前的时候，你一定要想起这句话。

　　下一篇文章我们将详细介绍最为实用和重要“Excel1”和“Logic3”方法！

　　明天见！