有对不重要事情拒绝的勇气，才可能做到要事第一｜卓有成效的管理者【11】2021-03-16

昨日从9:30-22:30，全天会议，一早7:00就出发去会场并准备资料。

没有时间阅读《卓有成效管理者》，故中断了一天。

1.而一事无成，正是身为管理者未能集中主要精力，未能抓住首要任务的结果。

虹霖：如果不能集中主要精力，盯住最大贡献（首要任务），结果一定是一事无成。

2.按压力来看决定优先次序，还会产生另一种后果：组织中的高层，完全无法完成其职责，一般来说，一件新任务肯定不是为了解决昨天的困难，而是为了一个崭新的明天，所以总是可以缓办的。而说到压力，往往总是为了昨天。特别既然是高层让压力来决定优先，那么他们会忽略掉没有其他人能做的最核心的管理职能。高层必然会疏于注意组织之外，必将组织与外界现实脱节。而只有外部世界，才可能产生成果。

虹霖：如果我们不以要事、不易贡献为优先，而以压力为优先，我们大概率不会有明天。

3.列举一份第一优先的工作单，事事都办，但均浅尝辄止，显然容易的多。这样经常能使人皆大欢喜，结果却是一事无成。

虹霖：做事多而浅，是欺骗自己，让自己感觉自己做了很多，很有成就。但这个评价体系就是有误的，因为贡献并不是以做多来评定的，而是以成果来评定的。做多必定深度浅，而成果往往都要有深度。

4.在决定哪些应该优先，哪些可以延缓这个问题上，最重要的并不是分析，而是拿出应有的勇气。

虹霖：有勇气把不重要的事情，缓一缓。

5.拒绝不重要的事务的四个思想方针：

（1）重视将来而不重视过去

（2）重视机会，不能只看到困难

（3）选择自己的方向，而不盲从

（4）目标要高，要有新意，不能只求安全和容易

虹霖：尤其是年轻人，现在怎么样并不重要，只要能活下来，就应该做更有明天和未来的事情。

6.优先与延缓的问题不是一成不变的，根据实际情况的变化，经常需要对这种优先次序进行重新考虑和修正。

虹霖：根据事项发展，重新审视优先次序。德鲁克讲：一位有效管理者，会把主要精力集中在当前正在进行的工作上，而不会再去兼办其他工作。完成一件事情之后，他会根据情况的变化，再决定下一步的优先事项。

7.要想集中精力，全神贯注于一项工作，首先要有足够的勇气，要敢于决定真正该做和真正先做的工作。这是管理者唯一的希望，只有这样，管理者才能成为时间和任务的主宰，而不是成为他们的奴隶。

虹霖：敢于决定哪些是该做，和先做的工作。