43.职场打拼就是要:复杂事情分解做,简单事情重复做。

什么是复杂事情分解做?举个例子:

日本著名的马拉松选手山田获得过两次世界冠军。他说,每次比赛前他都会仔细勘察路线,然后定下若干阶段性目标,比如途径的一家银行、一棵大树、一座高楼等。比赛开始后,他先全力以赴冲向第一个目标,实现后,再冲向第二个。整个赛程被分解成若干个小目标,跑起来就轻松多了。

山田就是把一件复杂的事情分解成很多很小的简单事情,最终达成目标。这就是分解任务的能力。工作中尤其需要这种能力,需要你把一个大的目标翻译成可以立刻执行小任务。

举个例子:

特斯拉的老板埃隆·马斯克是著名的硅谷钢铁侠,他的人生目标之一是将一百万人送上火星,因为他想让人类成为多星球的物种。“一百万人移民火星”,这是一个梦幻般的愿景,一般只会出现在科幻小说里面,但是马斯克展现了他超强的把愿景翻译成任务的能力。马斯克估计,传统方法登陆火星的成本达到每人100亿美元,而他希望将成本降低至每人20万美元,也就是大约相当于美国的一套普通房子的价格。从100亿下降到20万,成本降低了5万倍。那要怎么才能做到呢?

马斯克接着分解:5万=20x10x500,所以他接下来把这些数字全部变成了任务:

20-“我要降低成本二十倍”:现在一个火箭一次只能运送大概五六个人,把火箭做大到一次能送一百,甚至更多的人,成本就能大概率降低二十倍,这是第一个数。

10-“再降低成本十倍”:我不是NASA(美国宇航局),我是一家民营企业,所以我可以致力于大幅度提高我们的办事效率,从而降低经营成本,所以如果把效率提升十倍,成本就可以大致降低十倍,这是第二这个数。

500-“再降低500倍”:最大的难题是最后一个500,怎么办呢?马斯克给出了思路:

现在的火箭都是一次性使用的,一上天就解体了,就好比你打车一样,一到家,车就报废了,那成本自然高的吓人,要是火箭上天之后还能回收利用那成本自然能够大幅下降。所以从2015年开始,埃隆·马斯克不断地尝试火箭回收,到今天为止,他已经成功回收火箭二十多次。

飞船如果直接载满整个太空航行所需要的燃料,再发射,火箭就会非常的沉重,成本很高昂。怎么办呢?埃隆·马斯克说,在太空轨道上,对飞船进行补给。就是先用火箭推进器把飞船送到太空轨道,这时候不用装那么多燃料,只要足够把火箭送上太空就行。然后推进器迅速返回发射台,装上燃料箱,再飞到轨道,把燃料补给飞船。完成这一过程之后,推进器返回地球,而飞船则将前往火星。

这么一来马斯克认为成本降低500倍就不再是遥不可及了。

不管最后马斯克的目标能不能实现,但是他把目标拆解成任务的思路还是很牛的,牛就牛在他把一个幻想通过任务拆解变得不再遥不可及,让全人类看到了一点实现的曙光。所以说任务拆解的能力至关重要,也就是说复杂事情要分解做。其实不光是马斯克,所有的公司都需要把它们的目标拆解成员工可以完成的任务。KPI((Key Performance Indicator关键绩效指标))你应该很熟悉吧,KPI怎么来的?

首先,你要大概知道怎么做才能成功,这就是所谓的战略;

然后把战略,分解为不同职能部门的职责;

然后为职责,找到衡量其是否达成的维度;

然后给维度,制定相应数字做为指标;

然后把指标,和每个人的薪酬挂钩起来。

这就是KPI的基本逻辑。所以说KPI就是任务拆解的最常见应用之一。

回到你身上,你可以在日常工作中如何运用任务拆解?比如说你今年开发新市场,要完成100万的销售额,要怎么做?

你可以把任务拆解如下:

公司的销售主要是对应散客,按照以往经验,100万的销售就对应着100个客户。

一年100个客户,也就是每个月完成9个,12x9=108个,多出来8个以防万一。

客户来自于电话销售,每打200个电话能有10个潜在意向客户,每20个潜在意向客户才能有1个成交。

所以每个月要有9个客户成交,就要有180个潜在意向客户,也就是一个月要打3600个电话。

一个月21个工作日,所以:每天要打172个电话,同时跟进9个潜在意向客户。

这就是任务拆分的能力,也就是要复杂事情分解做。

好了,这次就讲到这里了,我们下次接着讲简单事情重复做!

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