19世纪,美国和西班牙为了美洲的殖民地古巴爆发战争。为了取得战争胜利,美国总统麦金莱急需和古巴岛的起义军首领加西亚将军取得联系。可是加西亚正在丛林作战,没人知道他在什么地方。
这时,一名年轻中尉——安德鲁·罗文挺身而出接受了任务。几天后,罗文驾驶一艘小船到达古巴海岸,潜上岸;然后,他消失在丛林中,3周后出现在小岛的另一端。他徒步穿越了这个危险的岛国,然后把信送给了加西亚。
我第一次读到这个传奇故事的时候,就被安德鲁·罗文不达目标、决不放弃的精神所折服,决心也要成为这样的人。但是当我踏入职场,却发现光有目标是不行的。因为只看重自己的目标,坚决不放弃,只能叫一厢情愿;在职场中,更重要的是实现目标的能力。
这种能力从何而来呢?这需要同理心,能发现对方的期待,给出对方很难拒绝的解决方案。
著名的明星经纪人杨天真是一个实现目标能力很强的人,她代表自己的艺人提出各种各样的要求,但又能在提出要求的同时为对方考虑给出解决方案。
有一次,杨天真所代理的一个艺人,参演了一个大制作的电影。她就提了一个要求,说:“我希望我们的艺人必须要在海报的中间位置,C位。”
你知道,这是一个非常高的目标。这部电影里有很多大明星,谁都想在中间位置,凭什么是你?
但是同时,杨天真给制片方提了一个方案。她说:“你看,能不能先把我们家艺人放到海外版海报的中间位置。我们家艺人在海外市场的号召力非常强。虽然合同里没写,但是我愿意来协调时间,我们配合海外的发行,至少配合你们跑3个城市。”
你看,当她提出这样一个解决方案之后,制片方考虑到自己在海外的落地,就高高兴兴地答应了她的目标。
你说的道理我懂,但每天工作中,我会遇到形形色色的人,许多只是一面之缘,我怎么能了解他们的期待是什么?
虽然每个人都不一样,但人的共性远大于区别。一般来说,我们可以从三个方面去理解对方:能力、收益和顾虑
能力
你要了解这个要求有没有超出他的能力范围。如果超出了他的能力范围,那说什么都是白搭。首先,你要找到有能力同意你提案的那个人。
好处
找到这个人后,你要想想这件事对他的好处是什么?所谓“无利不早起”,如果你要求别人做一件对他没好处的事情,就是在消耗你们之间的交情。记住,交情是经不起消耗的;更不用说你们很可能没有交情。
顾虑
顾虑就是他要付出的代价。有时代价是金钱,但更多的时候,代价是时间、精力、交情等无形成本。尽可能降低对方的成本,他才更容易去完成你的目标。
我们一起来看个运用的例子:
假设你是在一家体制内的单位工作,大家可以想象一下体制内单位的人际特点。现在你决定离职创业,但是需要领导同意。
而且你也知道你离职之后,相关的工作没有更合适的人能接替,那对于领导来说这是个麻烦,而你的领导又对你有知遇之恩。请问,你怎么沟通?
有些人可能认为不就是个离职嘛。递上辞呈走人就是,他还能拦着不放吗?的确,你要走,谁也拦不住;但这么一来你们俩的那点交情可就全毁了,就算不变仇家,以后也是陌路人了。
那我诚恳道歉,说明难处,请求领导放人行不行?不行,因为你只想到了自己,没有想到对方,你们俩的关系算是结下了疙瘩。
那怎么办呢?用能力,收益和顾虑来分析一下:
能力:领导肯定是有能力决定你去留的,所以找领导是找对了人。
收益:想想你的离职能给领导带来什么收益呢?比如,你离职了,部门里就空出了位置,领导就有了权力去提拔某个人。
顾虑:很显然,领导的顾虑是相关工作没有更合适的人接替,你就要替他解决这个问题。
综合这三方面考虑,你可以说::“领导,我跟您汇报一下最近的想法。这么多年,多亏您的赏识和关照,我才有今天,一直都特别感谢。经过这么多年的锻炼,我现在有个小想法,想出去闯一闯。而且,咱们单位积压了好几个年轻干部,没有位置,没法提升,严重地影响了他们的工作热情,这次我出去之后,也可以给他们腾个位置。”
然后,马上解决领导的顾虑:“我这块工作呢,我肯定保证会晚一点走。我计划用半年左右的时间,把能接手的人带出来。综合看,我觉得小王比较合适。小王比我年轻,能力素质强,也很努力,肯定比我干得好。我会认真带他,帮他尽快进入状态,防止我走后工作受影响。当然,我知道您可能担心小王写材料的水平还有点欠缺。只要您批准,哪怕我走了,我都可以至少用一年的时间远程来支持他,帮他把这个工作做好。”
为对方考虑了好处和顾虑,提供解决方案,领导就更容易答应你的请求。
如果你提出的解决方案对方不满意,怎么办?
就算对方拒绝了你的方案,只要对方愿意和你沟通,你们就有可能达成共识。其实,大多数时候不存在一开始就很完美的方案,这需要我们一步步去沟通、测试、调整和确认。
你千万不要因为对方拒绝了你就把对方当成是敌人,自己先关上了沟通的大门,而是要运用乔哈里窗,邀请对方和你一起探索达成共识的道路。
首先,穷尽自己的已知。拿张纸列一列我已经知道的信息。
然后,盘点自己不知道的信息。我们可以问问其他人,了解自己的盲区。
接着,了解对方已知的信息。开诚布公地告诉对方自己掌握的信息,并请对方说说他的想法和顾虑。
最后,共同探索,求同存异,找到一个共赢的方案。
有些人会担心如果我主动去沟通会不会让对方端起架子,提出很多不合理的要求。其实,如果你主动发起沟通,主动权就掌握在了你的手里,如果对方的要求不合理,又沟通无效的话,你可以放弃和他合作,转而寻找其他合作伙伴。
总结
目标并不重要,重要的是实现目标的方案。
我们可以从能力、收益和顾虑三方面,了解对方,制定方案。
大多数时候,一开始的方案并不完美,这需要你打开乔哈里窗,邀请对方和你一起探索,达成共识。