OKR和工作日报培训记

今天下午召开了期待已久的OKR和工作日报培训,主讲人是辉哥,作为一个多年辉粉听了很多辉哥讲的语音,看了很多辉哥写的文章,第一次参加现场版的培训感觉非常地不一样。

以下从培训前,中,后来写这一次培训的体会

(一)培训前

OKR和工作日报我过往在辉哥的语音和文章里多次了解到,也在入司前后各看了一遍《这就是OKR》,一直想着写一个自我发展的一页纸OKR,但都难产至今没写出来。

工作日报,我在前司有过自己使用的经历(安利一个很好用的工具:OneNote),现在看来那时候的工作日报更多的算是工作日志。但至少是出发了,写工作日志的一年,不断地复盘迭代工作方法,效率提高了很多。

加入理想后,在珊珊姐的要求下,我们都开始写工作日报。每周一写本周要事,周五写完成情况;每日开始工作前写今日要事,工作结束后写完成情况,大家都在群里共享工作日报。

实践工作日报的一周,发现在环境的带动与影响下,自己也重视工作日报起来,不再像以前那样有时候只是写了“要事”,但一天下来都忘了它;每日工作也有聚焦点,知道今天的八小时工作应该主要做什么事。

但是在践行的过程中,也发现有时候像在写“to do list”;有时候只是写做事的动作/过程,没有写结果(不敢写“完成某件事”,因为没有信心完成)。

(二)培训中

一开场,辉哥就用我们现场准备开会的过程中遇到问题作为案例,给我们拆解了“要按时开始会议”这个Objective,需要完成的Key result如会议邀约发送给所有人,提前调试好设备,邀请主讲人等等(以前觉得OKR是个很高深的工具,得坐在书桌前好好思考,才能写出来,没想到辉哥信手拈来就是一个OKR)。

正式开始培训的时候,辉哥先给我介绍了公司的内部考核三大指标——心力,脑力和体力,从公司的角度给我们讲解着三个维度的含义。然后又从员工个人角度讲心力、脑力、体力分别意味着什么:

心力:系统型人才(T型人才,有广度,有专业度)

脑力:完成任务(Effective,Economic,Efficiency)

体力:保持健康(身体是革命的本钱)

接下是践行OKR的六部曲:

1、用户:用户是谁?用户的需求是什么?(我觉得对于个人发展来说,用户是自己,那自己的需求就是“我想要什么?”)

2、企业:我们企业的需求是什么?(对于个人来说是“我想要什么”,和第一点好像重合了)

3、目标:设定一个有挑战性的目标。目标定性(对应的是O,以前觉得目标要有挑战性所以不敢去想,自己能挑战那个现在触不及的目标,所以没有产出过自己的O)

4、关键结果:2-5个达成目标的结果。结果定量(对应的是KR,KR不是简单地对目标拆解,而是完成几个关键的事情能大部分实现O)

5、执行:以周、月、季、年跟进结果。进度可控(年初的时候我们总喜欢制定目标,但都是到了年底才去盘点目标完成的情况,这样长的复盘周期很可能一开始就走错了,到最后才发现偏离了航向)

6、达成:在既定的时间内实现了目标。总结庆祝(吃一顿美食,买一个心仪已久的东西,满足内在的自我,下一次行动时依旧动力满满)

使用/执行OKR过程中,容易犯的错误:

1、“一如既往”的OKR:什么都不改变的情况下就实现的目标(eg:每天12点睡觉,对于一个习惯12点睡觉的人来说,轻而易举,不需要做出什么改变。OKR分为承诺型和挑战型,并非一定要给自己定挑战型OKR,挑战不可能,承诺一定时间内完成某件事,也是一个好的OKR。)

2、KR不足以达成O(做完所有的KR,但目标不一定实现。这个问题,在我想自己的OKR的时候,也困惑过,我怕设定的KR不足以让O完成。)

3、太多的KR(KR太多,不能聚焦到关键的少数上(28原则的应用?),要学会做减法)

4、KR是简单的目标数字拆解(这个问题,我在做年度目标的时候有犯过,想着用分布法去逐步实现目标;是不是要考虑事件本身的逻辑?如果是串联事件,需要一步步完成,如果是并联事件,需要联动完成)

5、OKR只表明了What和How


(三)培训后

在培训的时候,只是沉迷于辉哥所讲的东西,只是输入,没有太多的思考,辉哥多次问到有没有问题的时候,都觉得没有什么问题。

刚才在回顾整个培训过程,试着去理解辉哥所讲的东西的时候,发现好多困惑的地方,想要得到解答。

还好现在和辉哥在同一个公司,我们都在一个日报群里面,现在遇到的问题都可以随时找辉哥解答。但是以后接受外部培训的时候,现场没有问题,过后再有问题却没人解答怎么办,培训的效果大打折扣。

日后参加培训的时候,如何保证现场的吸收和抓住现场提问的机会,是个需要好好解决的问题。

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