人生要做要事【计划】世界时间大师的异曲同工-【叶武滨说时间管理100讲】之【第8讲】分享

所有的理念都是相通,大道至简

人生要做要事

每天重要的事情,要做三件

人生不在于做多少事,而在于把重要的事情 首先做 用心做 做到极致

GTD - 把大脑的事务、想法,接受到的信息 全部都要装到一个收件箱里面;也就是要写下来,或者记录到手机APP中。

然后把事件进行分类,删除掉不做的,推迟将来也许会做的,把剩下的要做的(通常是2周内一定要做的),分成日历、清单,如果清单多,再继续分成2类,有截止日的和没有截止日的-按照情境来分的清单。

日历就是在特定时间就要完成的,没有重要和不重要之分,必须要做的事情,固定日期和时间的行动;

如何管理清单事务?依照要事优先的理念。把分类之后的事件,标注出青蛙(3件重要的事,3是概数)

如果我们能从清单中找出3只青蛙(要事)那么就可以首先做要事,工作、生活中就能够不断出成果。

即便一开始做不到,早上一起来就吃活青蛙,但是也可以做到【要事优先】

具体怎么操作呢?

比如某一天,早上起来可以先做日程表事件,到点就做,在特定时间完成;除此之外,就是打开自己的清单,看情境标签,比如在办公室,就吃掉在这个情境下最重要的青蛙;如果做的时候有紧急的事件发生,两种方法处理,第一临时去处理一下,第二这个事情不足以紧急到让你停下手头的工作,就先记录下来,然后继续做原来安排的事情,回头再处理。

这就是青蛙的理论。

总结下:按照GTD的思想①先把事情记录下来,②再分类,③分类后再标记哪些是重要的;然后根据所在的情境,优先去完成重要的事件。

以上就是易效能系统下的三个流程,也就是【日理万机】的秘密:收集 - 排程 - 执行

(注意这里的收集一定要彻底,不仅仅是工作上的事件,家庭、生活事件都需要收集下来)

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