做到这4点,每天时间利用率提升2倍-粥佐罗·成为时间管理高手·你的人生还有更大可能

做到这4点,每天时间利用率提升2倍

文字稿来源:付费课 粥佐罗·成为时间管理高手·你的人生还有更大可能”

作者:粥左罗

导读:

如何在分配好的情况下,继续提升时间效能,即如何提高时间利用率。

先看文字稿,毕竟,我们不同频,都不知道在说什么东西,这样让人很心痛的。

[ 如 粥左罗 老师对公开付费文字稿有问题,可以私信我,我会将文字稿删除。毕竟真的对这门课,上瘾了,忍不住做推荐 ]


1.早睡早起,让黄金时间效率爆发

曾经,我是熬夜届的课代表,基本每天晚上都是12点以后睡觉,经常能到凌晨一两点甚至更晚。

那时候我有一个错误的观念,我会坚定的认为:早睡早起,跟晚睡晚起,没有区别,反正你工作的时间总量是一样的,你又没有多出来几个小时。

现在,我是早睡早起了坚定执行者和倡导者,虽然时间总量不变,但确实更高效了。


第一,早上的时间是黄金时间。


大脑和身体经过一整晚的休息放松,精力完全恢复过来,早上是一天精力状态最好的时段,这段时间用来处理最重要最难的工作,效率非常高。


同样的时间放在晚上,效率会差一点,因为大脑和身体已经劳累一天了,体能,注意力,专注度,都不是最好的。


如果你想留两三个小时给自己,最好留早上,而非晚上。


第二,早上的时间相对完整无打扰。


现在讲的这门课,很多都是早起时间的,早上无人打扰,因为绝大多数人还没有起床,即使别人起床了,也一般不会跟你沟通工作,而是等到上班时间。


早上时间,没有微信消息,没有邮件处理,没有人给你打电话,是效率爆棚的一段时间。


前面讲过,时间管理最重要的一点是,让自己始终有时间去做”重要不紧急之事“,而最重要的实践方法是提前占位,所以我现在的原则就是,不断把未来最重要的事拆分,不断提前占位在早上时间,每天早上起来,处理最决定未来成败的事。


关于早睡早起,我曾经对自己有两个误判:


第一,我曾经认为早上根本不高效,特别困。


其实是因为之前每次都没有彻底改变作息,而是在晚睡晚起的作息规律中,尝试早起工作,也就是你大部分时间还是熬夜,但你早起了,这样睡眠不足,早起肯定是特别困而且效率低的。当你可以每天早睡了,保证充足睡眠后,早起其实是精神最好的。


第二,我曾经以为我是夜型人,而非晨型人


这也是我曾经长期熬夜的借口,其实当我彻底实现早睡早起后,我发现,只要保证充足睡眠,我一整天的效率都是高的,并不是非得早还是晚上。


如果你现在是熬夜晚起型,改成早睡早起,要经历很多痛苦。


在整个过渡阶段,你要忍受每天早起的痛苦,起来了没精神,白天容易瞌睡。你还要忍受每天早睡的痛苦,躺在床上翻来覆去睡不着,有时要花两三个小时睡着。


你必须接受并扛过这两个痛苦,你要对抗痛苦,而非屈服,比如你早起了,白天超级困,这时候你千万别睡,你要白天一下又睡了2个小时,睡上你又睡不着,你要强忍着,这样慢慢的你在晚上会提前有睡意。


你早睡睡不着时,千万不要起来玩手机追剧,否则你又要晚睡,第二天早上又起不来,或者即使起来了,白天也非常困,这都是恶性循环。


要改变生物钟,就要忍受过渡期的痛苦。


对我有用/应用场景


1.改变认知:早上的时间是黄金时间;早上的时间相对完整无打扰;

2.要改变生物钟,就要忍受过渡期;

3.在改变时,就要忍受过渡期,无论何种;有些需要的周期短,有些需要的周期长;只要过了过渡期,就会养成改变适应的习惯。


2.快速切换,事来则应,事去则静

如果没有快速切换能力,清单上的一大串待办事项简直像一串灾难。


什么是快速切换?


首先你要有一秒失忆的能力。


一秒失忆和一秒上手的一秒,都是个形容词,告诫你要快速切换,做完一件事,别沉浸在里面迟迟不出来,不要有太多回味,开启下一件事,就马上行动起来,不要酝酿太久,酝酿久了就变成拖延了。


每个人每天的大事都不会很多,但小事一定很多。


快速切换能力其实就8个字:事来则应,事去则静。


这个需要有很强的保持心情稳定的能力,我一天都是心情波动不大,你跟我讲啥,我都平静的接纳,发生什么事,我都平静的接纳。


如果你的情绪是稳定可控的,那么你进入一件事和走出一件事的速度都会很快,这也是这几年慢慢练成的,需要刻意练习。


对我有用/应用场景


1.怎么样快速切换,有一秒的失忆能力;有一秒上手的能力。

2.事来则应,事去则静

3.情绪稳定可控,切换速度就会很快;

4.情绪可控,是可以刻意练习。


3.一气呵成,要提升一次性完成率

大部分人有个坏习惯,做事连续性很差,经常是一个简单处理后,对自己说”后面再说吧“,后期再找时间把这件事捡起来继续做完,这样的时间利用率是非常低的。


最高的时间利用率讲求一气呵成,不断提高一次性完成率。


凡事养成一次完成的习惯:


想定午餐时,既然打开外卖APP了,一定要点了,而不是:唉,不知道吃啥,等会再看看吧。


想买某个东西,既然打开购物软件了,一定要逼着自己搞定,而不是:算了先不选了,晚上再看看。


加上别人微信,如果需要打标签分组添加备注介绍,一定顺手马上完成,而不是:好麻烦,后面再整理。


如果不是大项目,最好逼着自己一口气做完,而不是今天做一点,明天做一点,后天再做一点。


如果一件事一项工作,你不一次性搞定,你就会二三次重复做,效率低。


对我有用/应用场景


1.最高的时间利用率讲求一气呵成,不断提高一次性完成率。

2.逼着自己一次性搞定。


4.并联做事,一份时间推进多件事

你可以盘点一下你长期做的很多事,有没有些事相互之间可以互相赋能的做,而不是相对独立的做。学会串联改并联,效率大幅度提高。


以上就是提高时间利用率的4个方法,你可尝试开发更多方法,总之,以大多数人的时间利用率之低,提高2倍很轻松。

都看到这里了,不关注一下嘛

多元化思维小山

个人成长记录,最终的导向是成为行业的商业操盘手。 会的技能>30项技能,并且熟练:运营、编程、餐饮服务等。通过时间来见证成长

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