自我管理,是一切行动改变的开始

自我管理,是一笔追求长期高回报、高产出的人生投资。

然而,知道很多道理,却依然过不好这一生。因为我们光知道道理,却没有去做。

为什么很多时候明明知道是什么原因,却还是无法行动改变,其背后最深层次的原因又是什么呢?

两个最深层次的原因,一是人性的问题,也就是我们的思维层,二是我们的行动层。

思维与行动是相互促进又相互制约。行动改变思维,反过来,思维又会影响行动。所以,行动才是最关键,只有先改变行为,进而才能最终改变我们的思维。

因此,自我管理,是关于自我认知及行动改变的问题。自我管理,是一切行动改变的开始。

一、时间的大局观

改变自己,最重要的是格局和思维。

时间管理的根本目标是实现长期高回报、高产出,取决于你所花的时间投资,你的格局和眼光。

因此,做好自我管理,需要提高我们的眼光和格局,做好现在的时间投资。

对于自我管理,时间仅仅是实现自我价值的资源,我们需要超越时间管理本身,从时间、精力、习惯、目标等多维度进行管理,全面管理自己。

用来分析时间价值的一个思维模型:时间投资回报率 = 做对的事情 * 做事方式 * 做事效率

01  做什么事

人性是贪婪的,但人的精力是有限的。

做什么事,决定了事情本身的回报 。

我们需要增加所花的每一分钟时间所带来的价值,清晰地知道什么才是对我们真正重要的事情,脱离对任务的执念。

多做:重要不紧急的事,提升为战略高度;

少做:没有长远收益的事;

不做:知道自己不做什么,才是做的开始。

时间管理,也是关于选择、关于拒绝的艺术 。

02 做事方式

用最少的时间完成事情,利用时间杠杆,撬动更多资源来做。从而将更多的时间投入到20%关键任务。

长期专注个人成长,而不是只追求眼前及时的回报。

03 做事效率

当事情多而杂,我们要将目光聚焦重点。

贯彻一个理念:计划断舍离

更快、更好的将事情完成,将80%的精力投入到20%的关键任务上。

二、目标管理

对于我们年初制定的计划,为什么我们总是最后很难按计划完成?

最根本的原因在于,我们没有通过靠制度来搭建我们的目标管理系统,对于目标的实现需要靠制度,而不是蛮力和意志力。

对于计划的推进实施,基于量化思维的目标管理就显得尤为重要。

目标管理的核心,包括执行、监督、反馈、复盘和改进。

1、执

只有量化,才能谈得上管理。

需要建立量化思维,将目标任务分解,分解为可量化的关键结果,稳步推进关键任务。

必须设截止时间,让重要不紧急的事情也变得紧急起来。

搭建个人GTD常规任务管理系统 ,三个核心:inbox清单,任务体系(日周月年计划),行动(执行+统计+复盘)

对于GTD任务,同样是必须服务于一个明确的目标,短期或长期目标。

让努力可积累可迭代,在做的过程中不断完善。

2、监督

时间管理不是靠蛮力和技巧,而是靠制度建设、靠流程梳理。

通过主动设计我们的行为,并借助外力,帮助更好地管理自我。

3、反馈迭代

对于需重复做的事,以及琐碎或低价值的工作,搭建SOP系统,将任务流程进行梳理。

借助2W2H思维模型,让经验不断迭代积累。

4、复盘

复盘四步法:看结果,分析原因,深挖规律,采取下一步行动。

5、改进

执行过程可能遇到的问题,如拖延、注意力分散等。

我们大脑的无意识状态下的行为,更多靠的是本能,一种本我反应,需要我们有意识地主动设计行为,如游戏化机制,培养一个个好的行为习惯。

目标管理不仅仅是目标的实现,更是习惯的逐个击破。

三、精力管理

精力包括我们的精神力及体力。其中,精神力又包含我们的意志力和专注力。

当我们制定了科学的计划,并且有较好的行动力,但有时我们的计划还是可能会完不成。并不是因为我们的计划制定有问题,也不是因为我们没有坚持,而是因为我们人的精力有限。

这也正是为什么我们在执行目标计划时,我需要把注意力集中在关键任务,而不让常规任务分散我们的精力,并且通过番茄工作法,聚焦关键任务及GTD任务管理系统以及SOP流程梳理来提升我们的效率。

然而,正是因为人的精力资源有限,所以我们更要进行科学的管理,除了我们要结合生理的昼夜节律进行科学的分配以外,还需要减少浪费(脱离目标的行为都是浪费)。

事实上,很多时候我们大脑会处于一种疲劳倦怠状态,而这个时候我们就很容易放松自己,孰不知在我们感到疲惫困苦的时候,我们缺的不是娱乐和消费,而是精神食粮。

所以,对于精力管理,我们短期内需要节流,科学分配,减少浪费,有效休息。找到自己的内在节奏,形成自己的每日惯例。

从长期来看,我们需要进行科学的训练和刻意练习,包括我们的体力和大脑意志力的训练。

四、习惯的刻意练习

习惯的力量很强大,但正是因为它的力量很强大,一旦养成,我们的很多行为就完全不需要靠人的意志力去执行,因此,运用习惯的这一特性,我们更需要去养成一些好的习惯,从而克服不好的习惯。

习惯的养成是一个缓慢的过程。在形成的过程中,为了避免我们意志力的消耗,我们需要主动的去设计我们的行为,利用上瘾模型机制,从影响上瘾的四个要素入手,分别对行动进行设计。

影响上瘾和习惯的因素:

第一个因素,诱因、动机或内在动力。也就是无意识下的一种本我;

第二个因素,最小行动;

第三个因素,奖励。奖励会引导我们行为,尤其是不确定性的奖励;

第四个因素,投入对心理的影响。包括时间、金钱或情感上的投入。

因此,我们首先要了解人性,从人的心理出发理解习惯;其次,利用上瘾机制主动设计我们的行为。

比如,最小行动原则,从轻微的调整开始;

利用投入对人的心理的影响,建立量化思维,用数据说话,通过数据记录积累,看到自己的时间投入,同时,也是让自己的努力可见的成长奖励。

五、结语

一个好的自我管理,需要有挑战、可衡量的阶段性目标;需要确保一直朝着这个目标前进,不被其他任何事情干扰;需要把握节奏,一直明确需要努力达成的目标,并通过制度不断激励自我。

认识是一个不断深入的过程,只是通过实践才会有不断地认识,知道自己的内心想要追求的是什么,始终保持初心,朝着自己的目标努力。做对的事情,比做对事情更重要。

只有追求自我实现的人,才是幸福的。

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