碎片化时代,如何高效做好时间管理?

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01 通勤时间越短越好吗?

小赵刚开始来省会工作的时候,借住在亲戚家,离上班的地方比较远,每次下班差不多需要一个小时才能到家。

新的工作有许多需要学习的新知识和技能,小赵觉得挺有压力的。看到网络上很多文章都在写"8小时之外你如何度过,你就如何如何"这样的话题,小赵觉得更焦虑了。

他内心起了盘算:

如果我上下班时间可以节省1-2小时,那么这段省出来的时间我就可以用来做更多更有意义的事情了,比如学习,比如读书,比如工作。

公司附近的房子租金不低,比起现在这样借住在亲戚家,租房这项的开支可不少。

小赵想,不都说投资什么都不如投资自己嘛!节省的时间我用来工作学习,房租就当交学费了。

想到就去做,小赵很快在公司附近租好了房子,步行上班只要不到10分钟。

可是不幸的是,事情并未像小赵盘算的那样发展。他每天上下班花的时间少了很多,却并没有多出来很多个人的时间。

相反的,因为离家很近,他在公司的时间增长了很多。可工作效率,工作产出没有因此而增加。

上班的时候,难免会被各种的琐事打扰,工作不能及时完成,小赵也不像以前那样着急赶紧做完,而是想着一会儿晚点走就好了,反正离家近。

回到家,上班的疲惫感还没消失,也提不起精神去看书学习,倒在沙发上拿起手机刷刷新闻、看看朋友圈,等到想起来应该“充电”的时候,眼皮子也开始打架了。

缩短上下班的通勤时间,并没有让小赵的效率提高,反而不知道时间都到哪儿去了。原因在于,这样一来工作和生活之间的界限变的模糊不清。

小赵觉得反正我节省出来了路上的时间,可以做很多事,这样在工作的时候没有高效的意识,任由自己的节奏被打乱,不能在工作时间专注的投入,延长的工作时间也没能产生工作效果。

而且,通勤时间也是工作和生活的一个缓冲带,可以让大脑有个休息的时间。

时间管理的本质是精力管理,花较少的时间做精力恢复,比连续工作的效率更好。上下班路上是一段可以独处,且可控的不被打扰的时间,可以放空自己,做一些调节,或者做一些平时无法在人前做的事情。曾经有位大咖透露他在上下班一个人开车的时候做发声练习,或者大声唱“牡丹之歌”,也是个不错的一举多得的方式。

02 避免“碎片式”浪费时间

互联网信息化的快速发展,使得工业化时代很多提高效能的方式不再那么有用。比如以前我们会根据重要性和紧急程度,把事情分为重要紧急的,重要不紧急的,紧急不重要的和既不重要也不紧急的。但是现在微信“叮~”的一响,如果不去看一下,你很难判断它属于上面四类事情的哪一种。

在农耕时代,时间流的特点是日出而作,日落而息;

在工业化时代,时间流的特点是在同一时间不断重复地做一件事;

而在互联网时代,时间流的特点是:永远在线,随时干扰,信息变多,阅读变浅。

越来越多的时间被主观或者客观的切割成了碎片。而大多数人就被这样碎片化的工作和生活裹挟着、推动着往前走,往往一天下来,觉得自己忙忙碌碌却一无所获。

时间被碎片化是无可避免的,但是我们可以避免的是“碎片式”浪费。

办法是做一个“碎片时间清单”,事先想好当发生了碎片时间时,我们马上去做哪些有价值的事情,不让这些碎片时间随便浪费掉。


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每天我们都有这么多的5~10分钟,利用起来也是可以做很多事情呢。

03 有些任务要主动碎片化处理

有的时候需要写一篇文案,或者写一个策划案,如果一开始就坐在那里闷头苦想,可能会花很多时间,也许两个小时也构思不出来什么具体的成果。

这时,不妨把它主动进行碎片化,分成思考和执行两个部分。在接到任务的时候进行一下简单的思考,有想法就记下来,没有的话就搁置,先去做其他的事情。

然后可以在吃饭或者走路时花几分钟思考,也可以在其他任务的间隙,跟同事朋友交谈一下,也许能触发灵感。

最后等到执行阶段时,文章思路已经思考的差不多了,再花几十分钟整理并写下来。

利用碎片时间思考,利用大块时间执行

计算机可以同步处理很多事情,但是前台运行的往往只有一个,其他的都是在后台运行。

对于平时遇到的多任务事项,我们也可以像计算机那样:后台多任务运行,前台单任务专注。

04  提升碎片收益的办法:结构化思维

我们在网络上学习某项技能的时候,是否有过这样的经历:

报了几个在线课程,看了一些“不得不知”的技巧,感觉里面的知识点自己都知道了,一些操作技能也get 到了,但看到自己做的成果,还是毫无意外地辣眼睛。于是忍不住仰天长叹:

“为什么看了那么多书,依然过不好这一生?!

如果没有结构化思维,面对碎片化信息时,就会很容易淹没在知识的海洋,东学一下,西学一下,很难内化成自己的内力。

当碎片化学习变成常态,我们需要进行结构化思考。

从纷杂的信息中萃取核心要点,通过概括总结,找到所有知识点之间的内在联系,把知识点串起来。画思维导图,就是通过视觉呈现的方式萃取知识点内在联系的好方法,找到碎片知识点相互关联的逻辑框架,萃取精华,搭建知识网络。

如果你身边有太多太多碎片,也许是因为你缺乏一个人生主题。乔布斯说:连点成线,当你找到一个人生主题,一切碎片化的信息就突然变得有意义了。



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