应用文写作|第三课

这是我应用文写作的第三课,笔记在此:

(6)签发人

公文签发是机关领导人代表机关对所发公文负责和行使职权的表现。

领导者签发的应该是职权范围内的文件,不得越级签发。

(7)版头的分隔线

位于发文字号或文件名称下面的一条红色横线。

注:党务机关公文的间隔横线通常是中间一个实心五角星,两侧各一条对称的横线。

2、主体部分

(1)标题

完整的公文标题一般由发文机关、事由和文种三要素组成,位置在间隔横线正下方居中,主送机关之上。

注:常见于前两种,标题没有发文机关的,落款一定要加上。

标题写作注意事项:

1.室友概括要准确、全面。

2.标题本身两侧不加任何标点符号。

3.标题之间引用是可加书名号《〈〉》。

(2)主送机关

位置:顶格写在标题与正文之间一行的左侧,并加上冒号。

注意:1)上行文的主送机关,特别是请示机关,一般只写一个,对需要同时报送的另一个或数个上级机关,可以用抄报的形式。

2)小下行文的主送机关可有一个也可以有数个。当主送机关有数个时,要注意其排列顺序(由上级到下级)。且同一系统之间为顿号,不同系统之间用逗号。

(3)正文

(4)附件

(5)发文机关、成文日期、印章、附注

发文机关应注意:

1.维持在正文的右下方,最末一字不与正文并称,一般以缩回三四个字为宜。

(2)应写全程或规范化简称。

(3)几个机关联合发文,应将主办机关排列在前。如以领导人名义发文,应写上姓名冠以身份。

发文日期应注意:

1.写在发文机关的下一行,稍向右错开。

2.一般以领导人签发的日期为准,而不是文件的发放日期。如果正文的最后一行正好是这一页的最末一行,在新的一页上,首先用圆括号出现注明“此页无正文”,然后再写发文日期。

3.发文时间一定要年月日齐全,不能省略,并且用汉字书写。日期用阿拉伯数字。

印章:

公文最后正式成文的标志,表示文件无误并开始生效。印章要端端正正地盖在发文日期上,切勿触压正文。联合印章较多时,印章排列要整齐划一,体现严肃性。

抄报或抄送机关:

抄报机关:至上级机关

抄送机关:至下级或同级机关

这是人文学院的教授讲的,虽然是选修课,老师还是很认真讲授,让人听了很舒服,PPT的笔记基本没有落下。

智能化发展,让我们省了不少心思气力,让我们对语文的态度少了些严谨,这篇文章,希望每一位社会者在工作上的公文端正有所帮助。

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