SAP-PS-001-006问题预算占用与订单实际金额不一致

前言

        PS模块最复杂的业务场景主要就是ETO（Engineering-To-Order），也就是边设计边生产边采购的三边业务。

        意味着从前端设计开始的成本就已经要进行收集，其次对于大型非标设备的生产发货只是一个环节，发货后还会涉及到现场的安装调试等等，这其中甚至还会涉及到采购等后勤动作。常规的销售场景主要是基于发货将相关库存价值就已经结转到主营业务成本或先通过发出商品过渡最后在开票确认收入的同时结转主营业务成本（权责发生制确认收入）。

        PS管理的场景中生产的物料成本只是项目成本的一部分，在产品生产前还有大量设计人工投入、发货后还会发生大量成本，项目日常也会有各种差旅或外部劳务费用等等，而这些费用都也应该参与主营业务成本的结转。（在实际业务中往往这类项目都会按照项目阶段多次开票，这时候可按照不同POC（完工百分比）逻辑去计算开票时确认的主营业务收入应当匹配结转的主营业务成本。

问题描述

       描述：某WBS的预算约为1500万，该WBS下的采购订单金额略小于预算金额，但是实际采购订单只占用了约500万的预算。这个问题是别的项目的顾问问的一个问题，所以我对其公司具体也不太了解，所以就只能上系统看看是什么问题。

        可以看到GL2312002-2这个WBS下的采购订单价值约为1500万

         但是实际该WBS的预算占用只有500万左右

         由上图可以看出占用的500万预算中，有三百多万是RMBE（采购订单）占用，有一百五十万是CO输入占用，应该是采购发票校验。

        再看下该采购订单的CO承诺（20和30行是关联该WBS的），可以看出30行已经不占用承诺（承诺：预计在将来发生而目前并未发生的成本称为承诺，系统中主要是指代采购申请、采购订单）

         检查该采购订单历史记录，可以看到30行已经全部收获，而在进行MIRO发票校验的使用发票金额与数量不一致，将部分的金额与全部数量进行发票校验，系统即认为30行的费用为八十万，不会再占用原本的一千万预算。

 

其他

         成本计划和预算两者的载体都是WBS，成本计划是预算编制的依据，SAP成本计划等于预算，预算相当于项目执行的一个阈值。SAP成本计划（企业项目预算）可以有不同版本进行管理，例如一个工程项目在招标、投标和正式施工等阶段都可以有一个版本。成本计划有版本是和预算的一个本质区别。

        预算只能基于WBS元素维护，网络是无法维护预算的，如果网络成本想进行预算控制，则必须WBS结构和网络结合使用，通过WBS元素的预算去控制网络的成本。

        成本计划与预算的联系：

        计划编制——自底向上汇总——总计划值——成本计划——预算申请——预算编制——由上而下分配

        维护成本计划（CJ40）

        每层的成本计划需要大于下级WBS成本计划的总额，且计划变更需要校验是否超过上级WBS计划总额（可以点左上角检查）

        维护预算（CJ30）

        每层的预算需要大于下级WBS预算的总额，且预算变更需要校验是否超过上级WBS预算总额（可以点左上角检查），当前预算=原始预算+调增预算+调减预算，当前预算才是真正可分配的预算。