准时下班从高效工作开始

          最近在看的一本书叫做《每天最重要的两小时。》这本书的核心在于教人们如何提高工作效率,我听到过很多人说,早上是没有什么效率的,浑浑噩噩到饭点,然后睡个午觉开始工作。前段时间沸沸扬扬的996也是在工作效率,所以什么是效率呢?

1.效率的本质

巴菲特说:“能做好事情的人,并不是马力最大,而是效率最高的。”马力最大的一般是工作能力最高的,为什么不是做好事情的呢?效率的本质是我们要很好的利用我们的身体和心理能量,只有当我们把自己真正看作“人”,才会清楚自己的局限和优势,从而创造出自己卓有成效的时间。

2.觉察点

戴维斯提供了一个解决策略——在每天工作中的觉察点,思考下一步最好该去做什么。

所谓的觉察点,就是你完成一项任务后、开始另一项任务之前的这段间隙。

利用觉察点,这听起来特别常识,然而真正有意识这样做的人却很少。

原因在于,当人们处于抽离于工作的觉察点时会意识到,时间在流逝,任务还很多,而自己却毫无进展。这让他们感觉很不舒服,于是匆忙跳过这些间隙,随手抓起一件事,埋头干了起来。

这正是我们给自己挖下的低效陷阱。

2.不要消耗心理能量

        “执行功能”指的是大脑拥有的各种控制功能,它帮我们做决定,做计划,进行自控。然而,它的储备是有限的。行为自控会消耗心理能量,比如人们容易在晚餐时暴饮暴食,就是因为心理能量在对午餐和下午茶等美食诱惑的抵制中,已经消耗得差不多了。

3.调整专注预期

      戴维斯说,当我们需要在一段较长的时间里保持注意力集中时,真正的秘密武器并不是纪律或意志,而是自我同情。因此当你带着保持专注、不用休息的预期开始工作时,就已经注定了你的失败。

除了以上3个策略,戴维斯在《每天最重要的2小时》里,还为我们提供了其他建议。

比如,掌握一些饮食和运动的诀窍。

在重要任务前后,适当的运动可以舒缓你的紧张情绪;

经常喝水,能让大脑保持敏捷;

如果想保持15分钟以上的专注状态,就尽量不要碰碳水化合物含量高的食物:如烘烤甜点、三明治或者比萨,也不要喝果汁、苏打水和加糖冰茶,更不能吃薯条、薯片、面包和糖果。

作者给这本书起名叫“每天最重要的2小时”,并不是说你可以在2小时内完成所有工作,也不是特指某个时段的2小时(比如早9点到11点),而是让我们意识到——

你是人,而不是机器,不是单纯堆积工时就会有更多产出。恰恰相反,你只能在有限时间里保持高效,而我们要做的,就是利用好这有限的高效状态,完成一天里最重要的工作。

也许你会说,那些不太重要的工作怎么办,它们很多,真的做不完。

书里还有个建议——学会“策略性无能”。也就是学会接受不得不放弃一些工作时的挫败感。

有些工作不做确实会有不好的后果,但是,“打一两场败仗没关系,只要赢得整个战争就行”。

如果你能为繁多的工作任务排出优先级,并且有高效产出,那在职场上的身价无疑会迈上一个新台阶。

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