一图看懂公文写作技法8：层次版式格式规范

公文撰写完毕，需要“梳洗打扮”一番，让它看上去像个正经文件。这就需要设置规范的版式格式。

韦志国原创作品《一图看懂公文写作技法》系列第8篇

本期的内容是关于公文版式格式的一个重要方面：层次版式规范

俗话说得好：没有人有义务透过你邋遢的外表了解你美丽的心灵。

公文立意再高、内容再好，如果有一副辣眼睛的外观版式，也会令人反感。

专业的公文狗都有一种执念：见到版式格式不规范的文件总是忍不住动手要调整成规范样式，连序号数字后面的顿号也不放过。

执念更重的，对于版式不规范的文，懒得瞅一眼，直接退回。

很多初学者，或者非专业的公文狗，对此很不以为然，甚至内心深处有某种隐约的厌恶。

版式格式，不仅是一个规范化程度的问题、工作态度的问题，甚至也反映了拟稿人思维的清晰度。这一点在层次版式上体现的最为明显。

公文的内容很抽象，语言符号以线性的方式展现在纸面或屏幕上，进一步强化了这种抽象。

合理的版式格式，将抽象内容形象展现出来，在平面空间上形成视觉差异，使抽象内容形象化，使现行思维空间化。借助于视觉形式引导，作者可以随时反思审视思路框架，读者也更容易理解内容的逻辑关系。

清晰规范的版式格式，一方面将作者的思维成果以直观的形式呈现出来，另一方面也便于读者准确把握要点，有效引导读者的理解。

套一句广告语来说明版式格式的重要性：“你好，我也好”。

所以，你还能小看版式格式的重要作用吗？

鉴于公文整体的版式格式规范较多，无法在一幅图中全面展示，这里暂且专门就层次版式这个局部规范做一张图。其他部分的版式规范，敬请关注后续文章。

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