【0416我在阅读】妮子

书名:看板实战

作者:Marcus/Joakim著

章节:第七章~每日站会

金句:

001 每日站会的必要性

帮助工作快速流动的一种方法是及时的讨论并处理阻碍工作流动的问题,而且这种讨论越频繁越好,每日站会(晨会)就是一种很好的工具。

002 压缩站会时间

每日站会(晨会)要尽量保持简短,5~15min左右为宜,这就要求参会者要保证整个会议聚焦重点并精力充沛。

003 站会准时开始和结束

保持会议简短意味着需要准时开始,有很多种方式可以确保参与者准时,包括罚款,或者其他让人一想到就觉得尴尬的方式,但是若会议足够重要且吸引人,这都不是什么大问题了。

004 站会如何聚焦重点

首先,确保谈论的内容对于参会者是重要的,然后,要确保每个参会人员的宝贵时间都能得到充分利用,如果讨论拖沓或者只涉及2~3个人,那么其他人就会立即失去倾听的耐心。

005 站会要养成规律性

每天在同一时间,同一地点举行总结会,会为一天中的工作创造了节奏,不久会变成团队的自然习惯,而这种习惯会为一天的工作创造一个良好而专注的开端。

006 站会和看板的结合

和看板结合后,站会的焦点将不是人,而是事,因为你会关注看板上的工作:昨天做了什么?你今天计划做什么?是否有什么困难阻碍你完成工作?让每一个人都来个极短的的发言,不仅可以获得每个人的工作进展,而且为阻塞事项大家可以一起出谋划策。

007 发挥站会最大的价值

首先,扪心自问,自己的工作有没有在看板上体现,二来,梳理看板墙上自己正在做的工作,是优先级别最高的吗?工作的优先级别能做到更加清晰的展示吗?然后,一旦发现看板墙上自己的工作有偏离和问题,立马去解决从而实现自发改善。

应用:站会和我们每日的早会类似,但根据站会的要求,可以梳理出目前早会的问题:讨论问题的重要性未评级,员工的参与度不高,最终的结果是时间过长或者员工注意力不集中。应当改变以往模式,列出每日早会重点,控制宣导内容数量,然后让员工参与讨论,这样早会的实际意义才能起到。

二来,站会和看板结合,实为管理者的早会,每日挑选合适时间通过看板汇报工作,既加强了工作方面的交流,又很好地暴露了问题,有利于工作难点(阻碍项)的解决。


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