《高效能人士的七个习惯》三：要事第一

你每天忙不忙？

是不是跟在伊拉克打仗一样？搞定客户，项目出问题，处理项目问题，结款出问题，业务处理好，管理处问题，工作处理好，后院出问题。

等把所有鼹鼠按平跳上床，已经夜深了，不甘心就此睡下，坚持刷刷手机吃吃宵夜，久而久之，身体又出问题。

怎么办，能不这么忙吗？不行，这些都是很急的事，刻不容缓，都是很重要的事，不得不做，一直处理“重要且紧急”的事能不忙焦急吗？！

那有办法改善吗？当然有，史蒂芬的《高效能人士的七个习惯》三：要事第一。

给你讲个故事

美国某小镇有一个消防队。他们是真的“救火”，火光就是命令，火场就是战场，他们也总是疲于奔命各种“重要且紧急”的火情。

他们有办法减少“重要且紧急”的事---“救火”吗?是不是你觉得不可能？难道救火不是他们存在的意义吗？不救火，要你们做什么呢？

消防队为了不让自己不必每天出生入死，他们决定，在救火之外，派专人上街检查小镇的救火设备，老化的电路，易燃易爆品和各种隐患，并逐项反应改进。

一开始工作量大了，而且效果也不明显，但一段时间后，明显火情减少了。因此，消防队有了更多的时间上街排查隐患，进一步减少火情。最终，这个消防队的主要工作从，从救火变成了防火。

专注重要（但还不紧急）的事情，再它慢慢边的紧急前完成它，这就是“要事第一”。

怎么运用

作者有个非常著名的“时间管理矩阵”法：二维四象限。

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第一象限：重要，且紧急

公关危机，下周要交的方案，追赶本月销售目标，演讲文稿，条条都是你焦虑的源头，但是对待他们你并没有讨巧的办法，只有立刻，马上完成，杀一个算一个。

第二象限，重要，但不紧急

项目跟进，风险控制，招聘更好的人才，做合伙人座谈，解释高手，扩张人脉。这些都是重要，但不紧急的事情。

因为不紧急，它们常常往后排，再往后排，直到变成重要，且紧急的事：项目因为没有达到甲方预期，可能失去后面的合作；消极的员工拉低了整个团队的效率；书到用时方恨少，车到山前发现没有套路。

钥匙第一，其实就是：把时间尽量优先花在第二象限。

第三象限：紧急，但不重要

手机短信、微信提醒、邮件提醒，各种会议邀请，哎，你有空也来吧。

这些，紧急，但很多并不重要。

没时间处理第二象限的事，就是因为第三象限的事太多了。

第四象限：不急，也不重要

各种八卦，追剧，这些统统不急也不重要，应该戒掉。

现在总结一下

主动干掉一切“不急，也不重要”的事，拒绝打部分“紧急，但不重要的事”，知道小于15%；这样，你就可以把65%--80%的时间花在“重要，但不紧急”的事上，并因此，把焦虑之源，“重要，且紧急”的事减少到20%-25%，达到“忙，但不焦虑”的“要事第一”的境界。

这时，你可以想比尔盖茨一样嘚瑟：我不忙，只是时间不够！